Adjoint-e à L'administration

5 months ago


Montréal, Canada USINE C Full time

Relevant de la directrice de l’administration et des ressources humaines, l’adjoint.e à l’administration assume les tâches suivantes:
Contrats artistiques

Assurer la prise de notes lors des rencontres avec les compagnies
Prendre contact avec les compagnies pour amorcer la rédaction du contrat
Rédiger les contrats artistiques (présentation, codiffusion, partenariats)
Préparer les bilans post-événement et en assurer le suivi auprès du comptable et des compagnies
Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord des contrats artistiques

Contrats de location (artistique et corporative)

Rédiger les contrats de location
Assurer le suivi auprès du comptable et des clients
Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord des contrats de location

Subventions

Rédiger ou contribuer à la rédaction de demandes de subventions (fonctionnement et projets), incluant l'élaboration des budgets
Participer à la reddition de comptes des différentes subventions obtenues
Participer à la veille et à la mise à jour du tableau de bord

Divers

Assurer l’archivage infonuagique de tous les documents reliés à l’administration
Contribuer à la création et à la mise en place d’outils de gestion
Assurer la prise de notes lors de la réunion d’équipe hebdomadaire
Assumer toute autre tâche connexe confiée par la directrice générale ou par la directrice de l’administration et des ressources humaines

Profil recherché

Formation en administration, en comptabilité, en gestion des arts ou organismes culturels, ou toute autre expérience jugée équivalente
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
Excellentes habiletés rédactionnelles en français, bonne connaissance de l’anglais*
Rigueur, bonne capacité d’analyse, souci du détail, autonomie et esprit collaboratif
Très bonne connaissance du milieu théâtral québécois
Maîtrise de l’environnement Mac et de Google Workspace
Connaissance de FileMaker Pro et de la solution de billetterie Tuxedo (un atout)
- La connaissance de l’anglais est nécessaire lors des échanges avec les compagnies internationales (courriels, contrats, réunions). Cela représente moins de 15% des activités hebdomadaires.

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein, 35h/semaine
2 semaines de vacances durant l’été
Congé payé durant la période des Fêtes
1 semaine de congé sans solde si souhaité
5 journées de maladie ou personnelles par année (monnayables si non utilisées)

**Compte de dépenses santé/bien-être**: 300$/année
La possibilité d’assister gratuitement à plus de 15 spectacles différents par année

**Entrée en poste**: dès que possible

Merci de votre intérêt

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :


  • Adjoint(e) juridique

    1 month ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...


  • Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d'emploiContrat de travail permanent à temps plein (35 heures/semaine)Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnellePolitique de télétravailRémunération concurrentielleRégime de bonificationProgramme d'assurance-groupe et de retraite...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...


  • Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Adjoint(e) Administratif (ve) aux projets** qui viendra se...


  • Montréal, QC, Canada St-Léonard Toyota Full time

    Description de l'entreprise : Toyota st-léonard est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de l'automobile. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et collaboratif, où chaque membre de l’équipe peut contribuer au succès global de l’organisation. Nous recherchons une personne motivée,...

  • Comptable adjoint(e)

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Excel Personnel inc. Full time

    Poste de Comptable adjoint(e) - Gestion des finances et de la comptabilitéExcel Personnel inc. est à la recherche d'un(e) Comptable adjoint(e) pour rejoindre son équipe de gestion des finances et de la comptabilité.ResponsabilitésTâches administratives :


  • Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full time

    Distribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...


  • Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...


  • Montréal, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/h TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilités Volet comptabilité Émettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux. S’a


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Développez votre carrière au sein de l'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQNous recherchons un administrateur/trice en administration pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les activités de la Direction par l'utilisation des notions de bureautique dédiées...

  • Adjoint(E) Immobilier

    5 months ago


    Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time

    **Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve) en enquêtesL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en enquêtes pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de soutenir administrativement les syndics adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...


  • montréal, Canada Horus Ressources inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Administrative de Direction pour rejoindre une belle équipe de travail! Si vous êtes organisé(e), avez le sens du détail, et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour vous!Titre du poste : Adjointe d


  • Montréal, Canada Super C Full time

    Super C Saint-Hubert/BoucherLieu : 5300 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y5Nombre d'heures : Temps pleinQuarts de travail : Jour, soir et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l'alimentation avec nos clientsLe directeur adjoint est responsable d'assister le directeur dans l'ensemble de ses fonctions en vue de...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...


  • Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry, avocat** est une jeune équipe juridique dynamique, spécialisée dans le droit des affaires et connaissant une croissance rapide! Notre bureau est situé sur l'Île des Sœurs et prône une collaboration interne axée sur le télétravail. **Votre rôle** Vous êtes reconnu(e) pour votre intégrité et votre...