Administrateur Bilingue Des Stocks de Pièces
2 months ago
**Province**: Ontario
**Succursale**: Mississauga
**Type d'emploi**: Temps plein
**Nombre de postes **:1
**RÉSUMÉ**
Ce poste offre un soutien administratif aux différentes unités commerciales dans les opérations quotidiennes de leur gestion des pièces. Vous devrez gérer le contrôle des stocks de pièces, l'achat des stocks de pièces, le contrôle des stocks de pièces en consignation, les retours de stocks des fournisseurs de pièces, la tarification et la gestion des fichiers de pièces, ainsi que les rapports mensuels des indicateurs de performance clés à la direction.
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Passer des commandes de stock OEM pour maximiser la disponibilité des stocks et réduire les stocks redondants
- Effectuer des transferts de stocks de pièces OEM et internes afin de maximiser la disponibilité des stocks et de réduire les stocks redondants.
- Contrôler et s'assurer que tous les sites Succursales effectuent leurs comptages cycliques afin de respecter les politiques et de contrôler les écarts de stocks de pièces.
- Enregistrement des feuilles de comptage physique pour assurer la cohérence des résultats du comptage cyclique
- Ajustement des pièces perdues ou trouvées aux variations de la communication ou gestion et contrôle des mouvements de l'inventaire des pièces.
- Création et mise à jour des pièces dans le système d'exploitation afin de maintenir la cohérence de la convention d'appellation des pièces ainsi que des politiques de tarification
- Examiner les pièces Min/Max en fonction des exigences de l'usine afin de permettre des niveaux de stockage de pièces adéquats.
- S'assurer que les quotas de retour de pièces sont pleinement utilisés pour maximiser les possibilités de retour des pièces et augmenter les crédits de pièces.
- Veiller à ce que les retours soient expédiés à temps afin de maximiser le recouvrement des crédits ;
- Recueillir des données telles que, mais sans s'y limiter, les commandes en souffrance, les retours anciens, les transferts en cours, les bons de commande anciens, etc., à partir du système d'exploitation et de divers rapports pour compiler un rapport KPI hebdomadaire afin de fournir des informations exactes et opportunes à l'équipe de direction. Surveiller le vieillissement et la détérioration des stocks de pièces afin de réduire l'obsolescence des pièces et la provision financière.
- Assister Succursales dans la gestion des pièces détachées afin de maximiser la possibilité de les retourner et de récupérer les crédits.
**LES COMPÉTENCES DE BASE**:
- Trois ans de travail administratif pertinent en relation avec plusieurs clients internes et/ou externes.
- Expérience en matière d'assistance multi-sites souhaitée.
- Gestion du temps
- l'organisation
- De solides compétences informatiques - Microsoft Office Suite
- effectuer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'équipe et calme dans un environnement rapide
- Expérience en logistique
**ÉDUCATION/FORMATION**:
- Enseignement secondaire ou supérieur
**LA SANTÉ ET LA SÉCURITÉ**:
Nous attendons de tous les employés de Strongco qu'ils effectuent leur travail en toute sécurité, qu'ils respectent toutes les politiques de sécurité de Strongco et qu'ils signalent toutes les conditions dangereuses et les procédures de travail non sécurisées. En outre, les employés de Strongco sont tenus de signaler tous les incidents, accidents et accidents évités de justesse, conformément aux politiques de l'entreprise.
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