Agent(E) Administratif

3 weeks ago

Sherbrooke, Canada Clinique l'Interaction Full time

À la clinique l’Interaction, nous offrons des services de pointe en santé mentale. La psychothérapie individuelle et de groupe, l’ergothérapie, la psychoéducation et l'art-thérapie font entre autres partie de notre offre de service. Notre équipe développe des programmes intégratifs et interdisciplinaires basés sur les résultats probants de la recherche. Nous cherchons ainsi à considérer la personne dans sa globalité en alliant un travail sur l’esprit et sur le corps.

La force de la clinique repose sur la synergie qui existe entre les professionnels de son équipe et l’offre de services variée. La clinique est née de l’_interaction_ riche et diversifiée de professionnels issus de différentes professions en santé mentale.

**Sommaire du rôle**:
L'agent(e) administratif(ve) a un rôle essentiel et central dans les opérations quotidiennes de la clinique.

En plus de réaliser une variété de responsabilités associées à la facturation et à la comptabilité, la personne est souvent la première à interagir avec les patients. Elle coordonne ainsi le poste d’accueil en répondant au téléphone et aux patients présents sur place, ainsi qu’aux courriels. En ce sens, l'agent(e) administratif(ve) est chargé de filtrer les appels, orienter les interlocuteurs, prendre les rendez-vous, les modifier lorsque nécessaire et effectuer la facturation des séances auprès des patients ou des tiers payeurs. L’agent(e) administratif(ve) est aussi interpelé pour le classement des dossiers administratifs, la gestion de la distribution des bureaux, la coordination de réunion ou d’événement, la réalisation de documents internes, la mise à jour du site internet et l’administration de la page Facebook.

**Ce que nous offrons**:

- La convivialité d’une entreprise à échelle humaine;
- La possibilité de collaborer à l’évolution d’une clinique novatrice;
- Un salaire qui considère votre évolution professionnelle et le marché de l’emploi;
- Un horaire flexible;
- Un support à la formation à l’interne et une grande ouverture au développement des compétences;
- La possibilité de travailler en télétravail.

**Personnalité recherchée**:

- Se sentir interpelé par la mission et les valeurs de notre entreprise;
- Démontrer un intérêt pour un milieu de travail collaboratif;
- Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité;
- Avoir un sens de l’organisation et de la planification;
- Être autonome et responsable;
- Posséder un intérêt pour le domaine de la santé mentale.

**Responsabilités**:

- Traiter et envoyer les factures aux clients en utilisant le logiciel comptable;
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre note des messages et informer la clientèle des services offerts;
- Gérer l'horaire des professionnels et préparer les dossiers en fonction des horaires quotidiens;
- Classer et archiver les documents;
- Contribuer à la logistique des réunions;
- Apporter son soutien à la direction et aux professionnel(le)s;
- Procéder à la sauvegarde des données informatiques;
- Mettre à jour les divers documents internes;
- Recevoir et expédier le courrier;
- Réaliser le classement général;
- Coordonner les achats du bureau.

**Scolarité et expériences**:

- Diplôme en secrétariat/bureautique;
- Formation en comptabilité (un atout) et/ou expérience pertinente;
- Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 24 - 35 par semaine

Salaire : 20,00$ à 26,50$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Désinfection régulière des espaces communs.

Lieu du poste : In person

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Services d'aide en prévention de la criminalité Full time

    OFFRE D’EMPLOI **SERVICES D’AIDE EN PRÉVENTION DE LA CRIMINALITÉ** Nous sommes présentement à la recherche d’une personne débordant d’entregent et orientée service-client pour joindre notre équipe en tant qu’**agent(e) administratif(ve)** **Poste offert** : Agent administratif RH / Agente administrative RH **Horaire** : 1 poste de 35...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    Agent(e) administratif(ve) – Service aux patients (Secteur de la santé) La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada FloorBox Full time

    Tu veux faire une différence au sein d’une jeune compagnie en pleine croissance? **FloorBox** est présentement à la recherche d'un(e) **Agent(e) administratif(ve)** à Sherbrooke! **C’est quoi FloorBox?** **FloorBox c’est** un leader canadien des ventes en ligne dans le domaine des couvre planchers de tout genre. Nous révolutionnons les pratiques...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    Agent(e) administratif(ve) – Service aux patients (Secteur de la santé) La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...

  • Agent (E) Administratif (Ve)classe 1 - Volet SST

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Agent Administratif, Classe 1

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec.- Description: - Notre centre Champlain-de-Saint-François, situé aux abords du vieux Terrebonne, propose à sa clientèle un cadre de vie...

  • Agent (E) Administratif (Ve) à La Facturation

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Lambert médico factures Full time

    Est-ce que tu aimes te sentir utile et offrir un travail de qualité ? Nous aussi ! C'est ce qui nous démarque chez **Lambert Médico Factures**. L’agence a été fondée par notre mère en 1987. Nous sommes la 2e génération de Lambert à offrir un service de qualité à tous nos clients dans le domaine de la facturation médicale. Basée en Estrie,...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Phoenix de Sherbrooke Full time

    **adjoint(e) administratif (ive)** Tu es dynamique et l’entregent est l’une de tes qualités. Joins-toi à une équipe ou le rire et la rigueur cohabite. L’organisation du Phoenix de Sherbrooke cherche à combler le poste d’adjoint(e) administratif (ive). Le poste est situé au bureau administratif du Phoenix qui se trouve au Palais des sports...

  • Adjoint(E) Administratif

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Phoenix de Sherbrooke Full time

    **adjoint(e) administratif (ive)** Tu es dynamique et l’entregent est l’une de tes qualités. Joins-toi à une équipe ou le rire et la rigueur cohabite. L’organisation du Phoenix de Sherbrooke cherche à combler le poste d’adjoint(e) administratif (ive). Le poste est situé au bureau administratif du Phoenix qui se trouve au Palais des sports...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada ATTITUDE Full time

    **À propos d’ATTITUDE**: ATTITUDE est une entreprise québécoise qui conçoit et fabrique des produits de soins corporels et d’entretien ménager naturel pour aider les familles à vivre sainement. Faites d’ingrédients naturels, ses diverses gammes (Peau sensible, Tout-petits, Solaire, Eczéma, Animaux, etc.) respectent les plus hautes normes de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Description du poste**: **Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à...

  • Agent(E) D'administration

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Le Groupe GCRH Full time

    **AGENT(E) D'ADMINISTRATION ET DÉVELOPPEMENT RÉGIONAL : ESTRIE** Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail flexible, inclusif et dans lequel vous pourrez être autonome? Vous souhaitez contribuer au développement social de toute une communauté? Cet emploi est fait pour vous! **Description du poste** Vous êtes passionné par le...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada REGROUPEMENT DES CPE DES CANTONS DE L'EST INC. Full time

    35 heures par semaine - Alternance télétravail et en présentiel Votre travail consistera, entre autres, à assurer le traitement des demandes de remplacement et la mise à jour des dossiers du personnel. Vous serez aussi responsable de divers suivis administratifs autant auprès des CPE que du personnel du service de remplacement. De plus, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école...). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle. Voici un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école...). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle. Voici un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. - **Travailler chez MDL c'est avoir**:_ - Un...