Agent(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Sherbrooke, Canada Gestion immobilière Dynamic Full time

Gestion immobilière Dynamic, une entreprise reconnue comme étant un leader dans la gestion de parc immobiliers d’envergure à Sherbrooke et les environs. Avec plus de 1000 portes sous gestion, notre entreprise a des objectifs de croissance de 100 portes par an au cours des prochaines années. Notre entreprise offre une carrière stimulante, enrichissante, valorisant la réussite personnelle et professionnelle. De plus, nous offrons des mesures de conciliation travail-famille constituant un avantage indéniable dans le quotidien des employés. Mettez à profil votre expérience et contribuer à la croissance de l’entreprise tout en développant d’avantage vos compétences dans un environnement de travail humain et familial.
- Assurer la réception (accueillir les clients, les locataires et les sous-traitants),
- Assurer que la zone de réception est propre, bien rangée et présentable,
- Répondre aux demandes d'informations, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants avec courtoisie et professionnalisme,
- Gestion et traitement du courrier reçu et sortant, par la poste, par courrier recommandé et par diverses messageries,
- Gestion de la boîte vocale générale: transférer les dossiers à traiter aux personnes appropriées,
- Rédiger des lettres, mise en demeure, rapports, avis généraux, autres documents,
- Entrée de données & mise à jour de différents dossiers locataires dans le logiciel,
- Gérer et produire des baux, annexes, enquêtes prélocation,
- Coordonner & organiser la logistique des rendez-vous pour certains appels de service avec les locataires;
- Classement selon la méthodologie définie, coordination et suivis divers auprès des concierges et locataires. etc.
- Offrir un soutien constant à l'équipe et à la direction dans toutes les activités reliées à l'administration,

**Description des compétences**:

- DEP ou DEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office, Outlook, Word, Excel, (base);
- Maîtriser le logiciel de gestion immobilière Hopem (un atout);
- Maîtriser parfaite du français et anglais (oral et écrit). Anglais intermédiaire requis;
**Profil recherché**:

- Démontrer d'excellentes habiletés en communication et service à la clientèle;
- Professionnalisme et sens de l'éthique;
- Sens des responsabilités et de l'organisation;
- Excellente gestion du temps et des priorités;
- Initiative, autonomie, soucis du détail et rigueur;
- Dynamisme et aptitude à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
**Avantages qui vous sont offerts**:

- Horaire de travail qui respecte la conciliation travail famille et terminez le vendredi à midi toutes les semaines
- Équipe jeune, collaborative qui encourage le partage des connaissances et une ambiance de travail conviviale;
- Proximité avec la direction & ouverture aux nouvelles idées;
- Formation complète;

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Rémunération supplémentaire:

- Commissions

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-11



  • Sherbrooke, Canada SOCIÉTÉ DES MÉDECINS DE L'UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE Full time

    **Agent(e) administratif(ve) - Service à clientèle (Secteur de la santé)** La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...

  • Agent(E) Administratif

    5 months ago


    Sherbrooke, Canada Clinique l'Interaction Full time

    À la clinique l’Interaction, nous offrons des services de pointe en santé mentale. La psychothérapie individuelle et de groupe, l’ergothérapie, la psychoéducation et l'art-thérapie font entre autres partie de notre offre de service. Notre équipe développe des programmes intégratifs et interdisciplinaires basés sur les résultats probants de la...


  • Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...


  • Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...


  • Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Découvrez notre offre de carrièreNous recherchons un agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un milieu dynamique et innovant, où l'humanisme est au cœur des soins et services.MissionL'agent(e) administratif(ve) aura pour...


  • Sherbrooke, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain la-Rose-Blanche, situé en plein cœur de Sherbrooke, propose à sa clientèle présentant des problèmes de santé mentale, un cadre de vie agréable avec...


  • Sherbrooke, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain la-Rose-Blanche, situé en plein cœur de Sherbrooke, propose à sa clientèle présentant des problèmes de santé mentale, un cadre de vie agréable avec...


  • Sherbrooke, Canada Agence Continuum Full time

    emploi : Représentant(e) administratif(ve) cliniqueFaites partie de notre équipe dédiée à offrir les meilleurs soins à leurs patientsNous recherchons un(e) représentant(e) administratif(ve) clinique passionné(e) par l'excellence du service à la clientèle et doté(e) d'une écoute de qualité, d'entregent et d'une approche orientée solutions. Vous...


  • Sherbrooke, Canada FloorBox Full time

    Tu veux faire une différence au sein d’une jeune compagnie en pleine croissance? **FloorBox** est présentement à la recherche d'un(e) **Agent(e) administratif(ve)** à Sherbrooke! **C’est quoi FloorBox?** **FloorBox c’est** un leader canadien des ventes en ligne dans le domaine des couvre planchers de tout genre. Nous révolutionnons les pratiques...


  • Sherbrooke, Canada Agence Immobilière IR Full time

    ✨ Participez à une Aventure Unique ✨ À propos de nous: L'Agence Immobilière IR n'est pas seulement un acteur du courtage immobilier. C'est une équipe passionnée et engagée où chaque membre joue un rôle crucial. Notre mission : offrir un service hors pair à nos clients. Avec une croissance notable, nous cherchons à étoffer notre équipe...


  • Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Solutions BeRobox inc. Full time

    Poste de Comptable/Adjoint(e) administratif(ve)Solutions BeRobox inc. offre un poste de comptable/adjoint(e) administratif(ve) dans le cadre de son développement continu.MissionNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour rejoindre notre équipe en tant que comptable/adjoint(e) administratif(ve). Vous serez responsable de l'assurance...


  • Sherbrooke, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...


  • Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...


  • Sherbrooke, Canada Grands Frères Grandes Soeurs de l'Estrie Full time

    Tu aimerais contribuer au plein potentiel des jeunes dans ta communauté ? Grands Frères Grandes Sœurs de l'Estrie offre des services de mentorat aux jeunes depuis plus de 40 ans. Sommaire des fonctions L'agent∙e administratif.ve est responsable d'offrir du soutien administratif à la coordination clinique ainsi qu'aux intervenant∙e∙s aux...


  • Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...


  • Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...


  • Sherbrooke, Canada Puits Bernier Full time

    Relevant de la directrice RH, l’adjoint(e) administratif(ve) a comme mandat d’offrir un service d’accueil et comptoir aux clients. De plus, il/elle est responsable de donner un support pour diverses tâches administratives.


  • Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué...