Agent∙e Administratif∙ve
2 months ago
Tu aimerais contribuer au plein potentiel des jeunes dans ta communauté ?
Grands Frères Grandes Sœurs de l'Estrie offre des services de mentorat aux jeunes depuis plus de 40 ans.
Sommaire des fonctions
L'agent∙e administratif.ve est responsable d'offrir du soutien administratif à la coordination clinique ainsi qu'aux intervenant∙e∙s aux programmes de mentorat traditionnel et mentorat 16|21. Iel travaillera dans la gestion des dossiers et dans les suivis de documents et formulaires, tout en respectant les normes de Grands Frères Grandes Sœurs du Canada.
Qu'est-ce que le programme traditionnel ?
Le programme cible des jeunes âgés de 7 à 21 ans qui ont besoin de la présence d'un∙e adulte significatif∙ve. La personne mentore et le∙la jeune se rencontrent de trois à quatre heures par semaine ou aux deux semaines pour un minimum d'un an. Ensemble, iels participent à une multitude d'activités dans la communauté telles que du sport, des jeux de société, la cuisine, etc.
Qu'est-ce que le programme de mentorat 16|21 ?
Ce programme cible des jeunes âgés de 14 à 21 ans ayant un historique de placement ou recevant des services dans le cadre de la Loi de la protection de la jeunesse (LPJ) ou de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents (LSJPA). Ces jeunes ont l'occasion d'être jumelé∙e∙s avec une personne mentore qui agira à titre de modèle positif supplémentaire dans leur vie.
Responsabilités clés
- Assurer l'accueil téléphonique et la réception des personnes aux bureaux de GFGSE ;
- Réceptionner, classer et gérer les éléments bureautique et documentaire ;
- Effectuer toutes les entrées de données nécessaires et tient à jour les registres, ainsi que la base de données des GFGSE ;
- Procéder à l'ouverture de dossiers ;
- Convoquer les bénévoles à leurs formations et s'assurer que toute la documentation est envoyée ;
- Assister la coordination clinique et les intervenants dans la gestion documentaire des différents dossiers de l'organisme ;
- Répondre aux appels du bureau ;
- Épauler la Directrice clinique et la directrice générale sur certaines tâches administratives.
Qualifications requises
- DEC, DEP ou BACC en administration ou secrétariat ou dans un domaine connexe ;
- Avoir un minimum d'un an d'expérience ;
- Bonne connaissance du français écrit et parlé, l'anglais serait un atout ;
- Habiletés dans l'utilisation du logiciel Word / Excel et Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) ;
Qualités personnelles
- Excellentes capacités à organiser son temps et à gérer les priorités ;
- Autonomie ;
- Rigueur dans la tenue de dossiers ;
- Polyvalence ;
- Avoir une grande capacité d'écoute ;
- De la facilité à travailler en équipe et prends de l'initiative ;
- Avoir une bonne capacité d'adaptation.
Conditions offertes
- 21 heures / semaine ;
- Poste contractuel de 1 an avec possibilité de prolongement ;
- Horaire flexible de jour (du lundi au vendredi) en fonction des besoins ;
- Salaire horaire de 19.23 $ / heure ;
- Congés mobiles ;
- Date prévue d'entrée en fonction : décembre 2024
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de motivation et leur curriculum vitae par courriel à l'attention de Maryse Blanchard.
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 19,23$ par heure
Heures prévues : 21 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-12-02
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
7 months ago
Sherbrooke, Canada SOCIÉTÉ DES MÉDECINS DE L'UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE Full time**Agent(e) administratif(ve) - Service à clientèle (Secteur de la santé)** La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...
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Agent(E) Administratif(Ve)
23 hours ago
Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full timeDescription de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...
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Agent(E) Administratif
7 months ago
Sherbrooke, Canada Clinique l'Interaction Full timeÀ la clinique l’Interaction, nous offrons des services de pointe en santé mentale. La psychothérapie individuelle et de groupe, l’ergothérapie, la psychoéducation et l'art-thérapie font entre autres partie de notre offre de service. Notre équipe développe des programmes intégratifs et interdisciplinaires basés sur les résultats probants de la...
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Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3
4 months ago
Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...
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Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur
4 months ago
Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada VN Planchers Experts Full timeTu veux faire une différence au sein d'une compagnie en pleine croissance? Nous sommes présentement à la recherche d'**Agent(e) administratif(ve).** Nous sommes une équipe jeune et innovante en pleine croissance qui carbure aux défis et à toujours repousser les limites. **Pourquoi nous choisir?** Tu cherches: - **Salaire compétitif;** - **Régime...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
7 months ago
Sherbrooke, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain la-Rose-Blanche, situé en plein cœur de Sherbrooke, propose à sa clientèle présentant des problèmes de santé mentale, un cadre de vie agréable avec...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
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Sherbrooke, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain la-Rose-Blanche, situé en plein cœur de Sherbrooke, propose à sa clientèle présentant des problèmes de santé mentale, un cadre de vie agréable avec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Sherbrooke, Canada ATTITUDE Full time**À propos d’ATTITUDE**: ATTITUDE est une entreprise québécoise qui conçoit et fabrique des produits de soins corporels et d’entretien ménager naturel pour aider les familles à vivre sainement. Faites d’ingrédients naturels, ses diverses gammes (Peau sensible, Tout-petits, Solaire, Eczéma, Animaux, etc.) respectent les plus hautes normes de...
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Agent(E) Administratif(Ve)
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Sherbrooke, Canada FloorBox Full timeTu veux faire une différence au sein d’une jeune compagnie en pleine croissance? **FloorBox** est présentement à la recherche d'un(e) **Agent(e) administratif(ve)** à Sherbrooke! **C’est quoi FloorBox?** **FloorBox c’est** un leader canadien des ventes en ligne dans le domaine des couvre planchers de tout genre. Nous révolutionnons les pratiques...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Sherbrooke, Canada Agence Immobilière IR Full time✨ Participez à une Aventure Unique ✨ À propos de nous: L'Agence Immobilière IR n'est pas seulement un acteur du courtage immobilier. C'est une équipe passionnée et engagée où chaque membre joue un rôle crucial. Notre mission : offrir un service hors pair à nos clients. Avec une croissance notable, nous cherchons à étoffer notre équipe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Sherbrooke, Canada beRobox Full time**Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...
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Agent(E) Au Support Technique
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Sherbrooke, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** **Tu as de l'expérience comme Assistant(e) Technique en Pharmacie, mais tu aimerais travailler dans un milieu différent ?** Tu aimerais ne plus faire de soir ni de fin de semaine ? Ne cherche pas plus loin, j'ai le poste parfait pour toi ! Notre client, une entreprise offrant des services technologiques aux...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full timeVous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...
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Adjoint(E) Adminitratif(Ve)
6 months ago
Sherbrooke, Canada Puits Bernier Full timeRelevant de la directrice RH, l’adjoint(e) administratif(ve) a comme mandat d’offrir un service d’accueil et comptoir aux clients. De plus, il/elle est responsable de donner un support pour diverses tâches administratives.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time**POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
23 hours ago
Sherbrooke, Canada Technoscience Estrie Full timeTechnoscience Estrie, un organisme à but non lucratif situé à Sherbrooke, est à la recherche d’une personne autonome et débrouillarde pour rejoindre son équipe dynamique à titre d’adjoint-e administratif-ve. Sous la responsabilité de la direction générale, la personne en poste travaille en collaboration avec l’équipe et la direction. Elle...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time**Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...