Accounts Receivable Clerk/spécialiste de Comptes

3 weeks ago


Montréal, Canada Wavo.me Full time

** Le français suivra **

**About**

Wavo.me is a rapidly expanding global consulting and media planning agency with a modern approach to digital marketing. With roots in the music industry, Wavo navigates the continually evolving digital landscape to help artists, entertainers, and brands manage their digital presence, reach new audiences, and connect with fans through unique campaigns.

Wavo’s clients include over one hundred top music destinations and advertisers such as Universal Music Group, Sony, Warner Music Group, Live Nation, CAA, WME, and Apple Music.

We're looking for an **_Accounts Receivable Clerk_** with a keen eye for details and compliance. You will be working closely with our Accountants & report directly to the Financial Controller.

**Responsibilities**
- Issue invoices to customers;
- Record cash receipts;
- Process incoming mail concerning billing and invoicing;
- Ensure receivables are collected promptly in order to meet cash collection targets;
- Frequently communicate with customers regarding overdue amounts, billing discrepancies and questions;
- Coordinate new customer accounts;
- Respond to sales department queries;
- Maintain a monthly spreadsheet tracking all open invoices

**Qualifications and Experience**
- Minimum 1 year of experience in a similar role;
- Knowledge of Netsuite is an asset;
- Excellent verbal and written communication skills;
- Fluency in English is required;
- Advanced knowledge of Microsoft Excel;
- Ability to deal effectively with customers;
- Ability to work with a large volume of information;
- Autonomy, attention to detail and a data-driven mindset;
- Excellent sense of responsibility and organizational skills;
- Ability to adapt to a constantly changing and dynamic environment;
- DEC in Accounting

**Why should you apply?**

Along with our great work culture and colleagues, you'll be working in one of the fastest-growing tech companies in Canada. You will also have the following:

- Competitive salary and benefits
- Flexible working hours
- Group health and dental insurance plan
- An open and dynamic work environment to share your ideas and opinion
- Being part of a diverse and inclusive workplace, where you can collaborate with remote teams

**Equal Opportunity Employer**

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

**À propos de Wavo**

Wavo est une société de marketing et de planification publicitaire internationale en pleine expansion avec une approche moderne avec le marketing digital. Enracinée dans l'industrie de la musique, Wavo navigue dans un contexte numérique en constante évolution pour aider les artistes et les maisons de disques à gérer leur présence numérique, à atteindre de nouveaux publics et à se rapprocher de leurs admirateurs grâce à des campagnes publicitaires sur mesure.

Les clients de Wavo comprennent plus d'une centaine de destinations musicales et d'annonceurs de premier plan tels que Universal Music Group, Sony, Warner Music Group, Live Nation, CAA, WME et Apple Music.

Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste de comptes clients pour rejoindre notre équipe.

**Responsabilités**
- Émettre des factures aux clients ;
- Enregistrer les encaissements ;
- Traiter le courrier entrant concernant la facturation;
- S'assurer que les créances sont recouvrées rapidement afin d'atteindre les objectifs de recouvrement des espèces ;
- Communiquer fréquemment avec les clients concernant les montants en souffrance, les écarts de facturation et les questions ;
- Coordonner les nouveaux comptes clients;
- Répondre aux requêtes du service commercial;
- Maintenir une feuille de calcul mensuelle en faisant le suivi de toutes les factures en cours

**Qualifications et expérience**:

- Au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire ;
- La connaissance de Netsuite est un atout;
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
- La maîtrise de l'anglais est requise;
- Connaissance avancée de Microsoft Excel;
- Capacité à traiter efficacement les clients;
- Capacité à travailler avec un grand volume d'informations;
- Autonomie, souci du détail et état d'esprit axé sur les données ;
- Excellent sens des responsabilités et sens de l'organisation;
- Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et dynamique;
- DEC en comptabilité.

**Avantages**
- Salaire et avantages sociaux compétitifs;
- Horaire flexible;
- Programme d'assurance maladie et dentaire;
- Environnement de travail dynamique qui encourage le partage des idées et opinions;
- Lieu de travail diversifié et inclusif où vous pouvez collaborer avec des équipes à distance.

**Wavo promouvoit la diversité et l'inclusion**

La diversité et l'inclusion est très importante chez Wavo. Nous prônons l'égalité et ne t



  • Montréal, Canada Target Specialty Products, a Rentokil Terminix company Full time

    Are you passionate about customer service? Looking to build your career in an exciting industry and a growing world class organization? Come see why so many of our team members recommend us to their friends! **Who are we?** **What does our Bilingual Accounts Receivable Clerk do?** Accounts Receivable Clerks will perform the daily data entry of cash...


  • Montréal, Canada NeoCafe Marques International Brands Inc Full time

    Vous êtes passionné par les chiffres et souhaitez avoir un impact direct sur le succès d’une entreprise ? Ce poste est peut-être pour vous ! Le commis aux comptes clients est responsable du rapprochement et de la comptabilisation de tous les paiements des clients conformément aux lignes directrices commerciales et aux politiques et procédures...


  • Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Accounts Receivable Specialist - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an **Accounts Receivable Specialist** to...


  • Montréal, Canada Fruits et Légumes Gaetan Bono Full time

    Fruits et Légumes Gaétan Bono est un des plus importants grossistes de fruits et légumes du Québec. Nous sommes situés sur le Boulevard Pie-IX, à Montréal. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis pour rejoindre notre département des comptes recevables. Relevant de la superviseure du département des comptes recevables : Le ou la commis aux...


  • Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

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  • Montréal, Canada Paul Davis Sud Ouest Full time

    **Benefits**: - Dental insurance - Health insurance - Opportunity for advancement - Training & development - Vision insurance Paul Davis Sud Ouest est une compagnie de restauration après sinistre qui se spécialise dans la restauration des dommages causés par l'eau, la restauration des moisissures, le nettoyage des incendies et d'autres services...


  • Montréal, Canada MTY Food Group Full time

    *English version will followCOMMIS AUX COMPTES RECEVABLESLes franchises MTY est à la recherche d'un commis aux comptes recevables qui rendra au gestionnaire des comptes recevables.À PROPOS DE NOUSMTY a célébré ses 40 ans en 2019 et survit à la pandémie en se concentrant sur son réseau mondial de franchisés de plus de 90 marques et 6 900...


  • montréal, Canada MTY Food Group Full time

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  • montréal, Canada MTY Food Group Full time

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  • montréal, Canada MTY Food Group Full time

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  • montréal, Canada MTY Food Group Full time

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  • montréal, Canada MTY Food Group Full time

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  • Accounts Receivable

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Trealmont Trade Lane Inc. Full time

    _English version follows_ Trealmont Tradelane Logistics est une société de transport de marchandises. Nous avons des clients notables dans le monde entier. Notre entreprise est en croissace, nous recherchons un(e) nouvel(le) employé(e) pour administrer les **Comptes Recevables **pour rejoindre notre équipe. Nos clients disposent de systèmes...

  • Accounting Clerk

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Paperman and Sons Full time

    **At Paperman & Sons, we are a family business that spans five generations. One of our core values is to treat our employees with the same compassion we do for all the families that come through our door.** We are looking for an Accounting Clerk to join the Finance team. Under the supervision of the Finance Director, the Accounting Clerk is mainly...


  • Montréal, Canada Reel One Entertainment Full time

    (English job description will follow below) Reel One Entertainment/Première Bobine est une société internationale dynamique qui exerce ses activités dans le domaine de la production et distribution d’œuvres télévisuelles. Elle possède des bureaux à Montréal, Los Angeles et Londres. Faisant partie des studios Newen (Groupe TF1) et de A+E...


  • Montréal, QC, Canada MTY Food Group Full time

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  • Montréal, QC, Canada MTY Food Group Full time

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  • Montréal, QC, Canada MTY Food Group Full time

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  • Montréal, QC, Canada MTY Food Group Full time

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  • Montréal, Canada Servomax Inc. Full time

    _Les meilleures amitiés commencent avec un bon café - Prenons-en un, ensemble !_ Si le café vous passionne et que vous cherchez à travailler dans un domaine stimulant et dynamique, vous avez peut-être trouvé votre futur emploi. Permettez-nous de nous présenter. Nous sommes Servomax, un fournisseur de services de café au bureau qui a pour objectif de...