Une Technicienne ou Un Technicien en Soutien à La

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Direction générale **:Direction générale des ressources informationnelles et de la transformation numérique
- **Direction **:Direction de la gestion intégrée des documents
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque, Québec
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Mars 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous la responsabilité du chef du secteur des orientations et du soutien en gestion intégrée des documents (GID), Ie titulaire de I’emploi effectue les activités relatives au domaine de la numérisation.

Plus particulièrement, voici les tâches qui seront à réaliser:

- Participer à la formation des ressources dans les mandats de la direction de la gestion intégrée des documents ;
- Effectuer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, stockage, suivi, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, numérisation, archivage, disposition sécurisée des documents, etc.) ;
- Élaborer et maintenir à jour une procédure de gestion des dossiers dans Ie respect des exigences du Ministère ;
- Agir comme agent de liaison entre les ressources externes et Ie Ministère dans Ie traitement des dossiers selon les règles établies ;
- Rechercher et transmettre les documents et informations nécessaires en réponse aux problématiques soulevées ;
- Assurer Ie développement, la rédaction et la mise à jour des différents outils de travail, notamment les procédures et aide-mémoire ;
- Procéder au démarrage, au suivi des demandes et à la livraison des projets de numérisation aux différents clients ;
- Effectuer une cueillette des données, afin de déterminer les délais de traitement et les enjeux ;
- Agit à titre de personne responsable aux différentes étapes des processus de numérisation, notamment à I'organisation des dossiers à numériser, à leur saisie dans une base de données Access et à leur numérisation et convenir des ajustements et des améliorations à apporter en cours de processus ;
- Toutes autres tâches connexes relatives au poste.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._

Profil recherché

**Les qualités que nous recherchons**:

- Faire preuve d’autonomie;
- Avoir un bon sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
- Faire preuve de jugement et de créativité ;
- Avoir de bonnes habiletés en communication orale et écrite.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente1.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Atouts recherchés**
- Maitrise des outils bureautiques (Office 365);
- Expérience pertinente dans la configuration de logiciels de numérisation.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $41,055.00-$57,638.00 per year

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person



  • Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time

    **Une technicienne ou un technicien en soutien administratif** La Société de l’assurance automobile du Québec (Société) a pour mission de protéger et d’assurer la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence aux services aux assurés (VPSA) est la porte d’entrée pour répondre à l’ensemble des appels...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Carrières à l'OIIQ L’OIIQ cherche à recruter **Un technicien ou une technicienne en administration** Direction, Admissions et registrariat No d’affichage : 23-S-1 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 49 114,49$ à 58 645,17$ Adresse: 4200 Rue Molson, Montréal, QC H1Y 4V4 | 13 janv. 2023 **Apprenez-en plus sur...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, votre rôle consistera à effectuer divers travaux...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, votre rôle consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    **Établissement **:CIUSSS de la Capitale-Nationale **Titre d'emploi **:Technicien ou technicienne d'intervention en loisir - CHSLD **Numéro de référence **:CAT4-23-7481 **Type de poste **:Personnel syndiqué **Territoire de l'emploi (port d'attache) **:Québec seulement **Direction **:Programme Soutien à l'autonomie des personnes âgées -...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble No d’affichage : 24-S-08 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 08 mai 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des...


  • Quebec City, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    La grande famille du Régime québécois d’assurance parentale (RQAP) offre une **ambiance de travail dynamique et stimulante**, basée sur la collaboration. Tu souhaites occuper un rôle de **technicienne ou technicien au soutien** **administratif** au sein d’une **équipe agile et innovante**? Tu souhaites contribuer à divers **mandats stimulants et...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en éducation spécialisée **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou de technicien en éducation spécialisée, votre rôle consistera, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des...


  • Quebec Province, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous cherchez un environnement de travail innovant et stimulant et dans lequel vous pourrez mettre à profit votre savoir-faire et votre expertise acquis? Avec les **Renseignements généraux Citoyens** de Services Québec, vous êtes au bon endroit! Devenez **technicienne ou technicien au soutien opérationnel aux chefs d’équipe**. Votre** capacité...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous possédez des **compétences avancées en matière de fonctionnalités d’Excel**? Vous avez un **bon sens de l’organisation et le souci du détail** et appréciez la diversité des dossiers et mandats à réaliser? Devenez **technicienne ou technicien spécialiste en information de gestion en ressources humaines** au sein d’une **équipe agile et...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine de l’administration vous passionne depuis toujours ? Participer à la réalisation de mandats variés et stimulants vous interpelle? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Technicienne ou technicien en administration en soutien aux opérations administratives** - **Direction...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration**! Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien. **Faites partie de...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) - Direction générale de la gestion intégrée des ressources (DGGIR) - Direction des services opérationnels (DSO) - Service du soutien aux activités opérationnelles (SSAO). **Un emploi régulier est à pourvoir** dans l’un...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en travail social **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - La personne occupant l'emploi de technicienne ou technicien en travail social accomplit des tâches et mandats reliés au dépistage et à l’aide des étudiantes ou étudiants qui...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée par le domaine de la formation en emploi** et vous désirez exercer une influence significative dans ce domaine au sein de notre organisation? Devenez **technicienne ou technicien à la formation et à l’assurance qualité**! Votre **grande capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    L’école John-F.Kennedy est une école à vocation particulière qui accueille des élèves handicapées âgés de 4 à 21 ans. Elle a le mandat régional de scolariser les élèves possédant un diagnostic de trouble du spectre de l’autisme (TSA), associé ou non à une déficience intellectuelle et les élèves ayants un diagnostic de déficience...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous désirez travailler sur une base régulière près de l’aéroport de Québec et utiliser votre expertise afin de contribuer aux missions gouvernementales accomplies par la Direction générale du service aérien gouvernemental? Joignez-vous à l’équipe du Service de l’avionique, des services techniques et de la sécurité! **Technicienne ou...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en travaux pratiques en multimédias **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en travaux pratiques en multimédias, votre rôle principal et habituel consistera à assister les usagers sur le plan...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Justice Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN DE PROXIMITÉ** **(272.10 - Technicien en informatique, grade 1)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l’organisation et de la transformation...