Adjoint Administratif

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada demstos Full time

We are a growing demolition company seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. In this role, you will provide administrative support to the company's management team and assist with various tasks related to daily operations. This is a full-time position with competitive compensation and benefits.

**Responsibilities**:

- Manage and organize files, records, and documents
- Schedule appointments and coordinate meetings
- Prepare and distribute reports and presentations
- Assist with bookkeeping and invoicing tasks
- Payroll
- Monitor and order office supplies
- Coordinate with vendors and contractors
- Perform other administrative tasks as needed

Qualifications:

- High school diploma or equivalent; associate's or bachelor's degree in business administration or related field is a plus
- Proven experience as an administrative assistant or in a similar role
- Excellent communication and interpersonal skills
- Proficient in Microsoft Office Suite and other office software
- Excel
- Strong organizational and time management skills
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively
- Experience in the construction or demolition industry is preferred but not required

Nous sommes une entreprise de démolition en pleine croissance à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) des détails pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif à l'équipe de direction de l'entreprise et assisterez dans diverses tâches liées aux opérations quotidiennes. Il s'agit d'un poste à temps plein avec une rémunération et des avantages compétitifs.

Responsabilités:

- Gérer et organiser les fichiers, dossiers et documents
- Planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
- Préparer et distribuer les rapports et présentations
- Aider dans les tâches de comptabilité et de facturation
- Surveiller et commander les fournitures de bureau
- Coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs
- Effectuer d'autres tâches administratives au besoin

Qualifications:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent; un diplôme d'associé ou de baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un plus
- Expérience avérée en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Compétences avancées en Microsoft Office Suite et autres logiciels de bureau
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement
- Une expérience dans l'industrie de la construction ou de la démolition est préférable mais pas obligatoire

**Job Types**: Full-time, Part-time
Part-time hours: 24 per week

**Salary**: $22.00-$25.00 per hour

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
- Vision care

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Saint-Laurent, QC H4S 1S1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: In person



  • Saint-Laurent, Canada Steamatic Montréal-Ouest Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâts d'eau, d'incendie et de moisissure. Notre engagement envers...


  • Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Laurent, Canada Proleasing Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Division Long Terme** **L’administration, c’est ta carrière.** **Les fonctions**: - Préparer les contrats de location et de vente; - Compléter les renseignements nécessaires à l’élaboration des contrats; - Préparer la facturation initiale et subséquente; - Effectuer les demandes de paiements des...


  • Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Numéro de l'offre d'emploi : 26410SRS008041112-2** **Un emploi régulier à pourvoir** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme...


  • Saint-Charles-sur-Richelieu, Canada GROUPE CONSEIL UDA INC. Full time

    DescriptionGroupe Conseil UDA est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (tive) pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l’équipe du LAND (communication et relations avec les communautés). La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos autres...


  • Saint-Laurent, Canada ADFAST Full time

    Travailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a débuté il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhésifs, scellants et mousses isolantes éco-responsables pour la construction de bâtiments durables. Adfast est certifiée vitrine de l'Industrie 4.0 par le ministère de l’Économie et de l'Innovation,...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...


  • Saint-Laurent, Canada Mumaq - Musée des métiers d'art du Québec Full time

    Poste à pourvoir: **ADJOINT-E ADMINISTRATI-F-VE** MUMAQ - Musée des métiers d’art du Québec | Montréal **L’ORGANISME** Le MUMAQ - Musée des métiers d’art du Québec est un organisme à but non lucratif fondé en 1977 et situé dans l’église patrimoniale du Cégep de Saint-Laurent à Montréal. Sa collection de près de 14 000 objets est...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada EBI Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (département ressources humaines)Tu aimerais avoir des collègues passionnés et une équipe collaboratrice ?Tu voudrais travailler sur une multitude de beaux projets et toujours pouvoir te développer ?On a hâte d’en discuter avec toi !Notre offreHoraire du lundi au vendredi de jourPoste basé à BerthierivilleCongés...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Saint-Hyacinthe, Canada Randstad Canada Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous !-Horaire de jour : Lundi au vendredi -Salaire compétitif selon l'expérience-Autres avantagesTâches:-Suuport...


  • Saint-Laurent, Canada Letico Full time

    **POSTE : ADJOINT ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ** Letico est un leader en ce qui a trait au développement industriel d’automatisation et de contrôle. Afin de supporter notre croissance, nous désirons ajouter à notre équipe du bureau de Montréal, un adjoint administration et comptabilité. **AVANTAGES** - Rémunération compétitive; - Horaire...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Saint-joseph-de-beauce, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d’excellence et d’engagement t'interpellent? Un emploi chez DLM Votre fabricant d’armoires, c’est l’opportunité de faire partie d’une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Saint-joseph-de-beauce, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d’excellence et d’engagement t'interpellent? Un emploi chez DLM Votre fabricant d’armoires, c’est l’opportunité de faire partie d’une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Ordre des médecins vétérinaires du Québec Full time

    L’Ordre des médecins vétérinaires du Québec est à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre son équipe du Bureau du syndic pour une période de trois (3) mois. **Le poste** Sous la responsabilité de la syndique, vous assumerez la responsabilité de tâches administratives du Bureau du syndic de l'Ordre...


  • Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un...