Responsable Des Opérations Et Soutien Administratif

2 months ago

SaintHyacinthe, Canada Gestion de Patrimoine Assante CI | Équipe Michaël Roy Full time

Titre

Responsable des opérations et soutien administratif

Aperçu de l’équipe

L’équipe Michael Roy, nous ne sommes pas simplement un cabinet de gestion de patrimoine; nous sommes une famille élargie pour nos clients. Notre objectif est d’accompagner les leaders et bâtisseurs de demain en leur offrant une paix d’esprit à travers une gestion patrimoniale experte et sécurisée. Notre équipe est composée de professionnels chevronnés unis par des valeurs de proximité, d’accompagnement personnalisé, et de sélection intentionnelle des meilleures solutions pour nos clients.

En collaboration avec la bannière Assante, nous visons à créer des relations authentiques et durables, basées sur la confiance et un véritable désir de contribuer à un monde meilleur. Chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans cet engagement à faire une différence.

Aperçu du poste

La personne sélectionnée aura la responsabilité de veiller à la fluidité et à l’efficacité de nos opérations internes. Ce poste est crucial pour soutenir l’équipe multidisciplinaire dans la gestion des processus quotidiens, des transactions et de l’exécution des tâches administratives. Si vous avez le souci du détail, un esprit analytique, et une forte capacité d’organisation, vous trouverez dans ce rôle une opportunité de contribuer directement à l’accomplissement de nos objectifs ambitieux.

Tâches et responsabilités
- Exécuter les transactions de ventes, d’achats et transferts de fonds mutuels. **Être responsable des cotisations, transactions bancaires, paiements primes d’assurances et demandes administratives des clients** Responsable de la gestion des agendas de rencontres de différents membres de l’équipe **Assurer le soutien administratif général (gestion des courriels, organisation des documents, suivi des communications internes).** Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils internes, garantissant une efficacité optimale. **Assister l’équipe dans la préparation et la gestion de documents liés à la clientèle et aux services financiers.** Maintenir une compréhension des règlementations, politique et procédures de l’industrie et des exigences de conformité

Aptitudes et compétences
- Organisation et gestion du temps : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanées dans un environnement en constante évolution. **Excellentes compétences en communication : À l'aise à l'écrit et à l’oral en français (et en anglais pour communiquer avec le bureau avec certains départements au bureau chef)** Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière autonome. **Compétences technologiques avancées: Aisance avec différentes plates-formestechnologiques (Microsoft Office, Salesforce et logiciels exclusifs à Assante).** Collaboration d’équipe : Attitude positive, orientée solutions, et capacité à travailler en synergie avec l’équipe.

Éducation
- Diplôme en administration, gestion des opérations ou un domaine connexe. **Expérience pertinente : Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.** Connaissance du secteur financier ou de la gestion de patrimoine

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Expérience:

- Gestion des opérations: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 7K7

  • Agent administratif de soutien

    2 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Ce poste est offert par le Cégep de Saint-Hyacinthe et correspond à un rôle d'assistant(e) administratif(f) de clinique. Vous serez chargé(e) de réaliser des opérations comptables complexes, de contrôler les paiements, de préparer et d'effectuer les dépôts, de prendre en charge les réunions, de recevoir et d'acheminer les appels...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Responsable Financier et Administratif

    2 months ago

    Saint-Raymond, Quebec, Canada Vallée Bras-du-Nord Full time

    Offre de poste : Responsable Financier et AdministratifLa Vallée Bras-du-Nord recherche un(e) Responsable Financier et Administratif pour rejoindre son équipe.Présentation du posteLe Responsable Financier et Administratif est chargé de la gestion et de la coordination des opérations financières et administratives de l'entreprise. Il/elle sera...

  • Responsable Financier et Administratif

    2 months ago

    Saint-Raymond, Quebec, Canada Vallée Bras-du-Nord Full time

    Offre de poste : Responsable Financier et AdministratifLa Vallée Bras-du-Nord recherche un(e) Responsable Financier et Administratif pour rejoindre son équipe.Présentation du posteLe Responsable Financier et Administratif est chargé de la gestion et de la coordination des opérations financières et administratives de l'entreprise. Il/elle sera...

  • Responsable financier et administratif

    2 weeks ago

    Saint-Raymond, Canada Vallée Bras-du-Nord Full time

    Remplacement congé de maternité - Contrat d'un an avec possibilité de prolongationPrincipales tâches et responsabilitésGestion et coordination des opérations financières et comptables :Gestion des opérations financières (Quickbook et Excel) et suivi de la conciliation du bilan.Préparation des états financiers mensuels, gestion des écritures de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Humania Assurance inc Full time

    À la recherche d'un milieu de travail agile, collaboratif et humain? Chez Humania Assurance, nous offrons des carrières passionnantes dans un environnement motivant, propice à l'innovation et conçu comme un véritable milieu de vie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre nos services...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

    Agent.e de soutien administratif, classe principaleLa personne de cette classe d'emploi est responsable de la coordination des travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle assure la liaison entre les différents services et les clients, et est chargée de la gestion des offres d'emploi et des stages.Attributions- Coordination des travaux...

  • Agent(e) de soutien administratif

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que la transcription de...

  • Agent(e) de soutien administratif

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que la transcription de...

  • Administrateur de soutien financier

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Poste de soutien administratifLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien financier pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe, à tenir à jour des banques de données et à préparer des dépôts.Responsabilités- Effectuer des opérations comptables de...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de Chaudière-Appalaches, de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, du Bas-Saint-Laurent et de la Côte-Nord. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé dans l’un de ces bureaux: - 96, montée de Sandy...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale, pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale, pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...