Coordonnateur/Coordonnatrice, Gestion des compétences

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.

Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur ou d'une Coordonnatrice, Gestion des compétences pour rejoindre notre équipe dans le bureau de Montréal.

Le Coordonnateur ou la coordonnatrice, Gestion des compétences, contribue aux programmes de ressources humaines et des services professionnels locaux et nationaux en offrant un service à la clientèle de haut niveau. Il ou elle tisse des liens solides avec les membres du cabinet et les intervenants externes, en plus d’épauler les employés à chaque étape de leur parcours et de jouer un rôle important dans l’administration, le recrutement et l’exécution des procédures.

Principales Responsabilités:

Coordination administrative

• Assurer le suivi des activités du département des ressources humaines et des services professionnels ;
• Rédiger de la correspondance et des courriels, transcrire des notes ;
• Coordonner et participer aux activités de ressources humaines et des services professionnels ;
• Épauler l’équipe en effectuant certaines procédures administratives.

Service des ressources humaines

• Contribuer activement à la culture d’entreprise et aux activités corporatives ;
• Épauler les activités et suivis de développement des compétences des employés du cabinet ;
• Participer au processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés ;
• Effectuer les actions administratives relatives aux embauches, terminaisons, changements, etc. ;
• Participer aux procédures de départ des employés ;
• Consigner et préparer des rapports pour l’équipe de direction ;
• Vérifier si les documents concernant les dossiers des employés sont complets et effectuer un suivi au besoin ;
• Assurer la coordination des congés de maternité/paternité et autres absences : préparer les avis et entamer les procédures requises ;
• Participer au comité SST et comité social.

Services professionnels

• Supporter et coordonner les événements en lien avec les étudiants en droit (parrainages, activités, page Facebook, etc.) ;
• Aider au recrutement des étudiants/avocats :
• Participer activement, supporter et coordonner les activités de recrutement des étudiants en droit : trier les CVs, preparer des rapports statistiques, planifier les entrevues, préparer les lettres d'offre, etc. ;
• Soutenir l'équipe des relations publiques de Montréal pour le recrutement latéral d'avocats : organiser des entretiens avec les candidats et les avocats, préparer les lettres d'offre, etc. ;
• Supporter le processus d’évaluation de performance et préparer des rapports ;
• Aider au processus d'évaluation :
• Soutenir l'équipe des relations publiques de Montréal dans le processus d'évaluation des étudiants d'été, des stagiaires et des avocats ;
• Préparer et envoyer au Barreau du Québec les rapports et divers formulaires pour les stagiaires ;
• Organiser et supporter divers événements pour le personnel juridique ;
• Participer à divers projets spéciaux du département ;
• Rédiger de la correspondance et effectuer diverses tâches administratives.

Gestion du rendement

• Effectuer la mise à jour continue des groupes d’employés, et fournir aux utilisateurs finaux du soutien technique et de la formation sur des logiciels ;
• Préparer des documents et des rapports concernant l’évaluation du rendement ;
• Communiquer avec les personnes concernées pour vérifier qu’elles effectuent un suivi continu et ainsi s’assurer que les évaluations et les auto-évaluations sont effectuées dans les délais prescrits ;
• Consigner les résultats des évaluations et préparer des rapports pour les directeurs et les gestionnaires.

Tâches additionnelles

• Mettre à jour les données maîtres et diverses listes ;
• Supporter le département de gestion des compétences et des services professionnelles selon les besoins ;
• Supporter l’équipe dans la transmission des informations à la paie et assurances collectives.

Projets spéciaux

• Participer à des projets et initiatives de ressources humaines et des ressources professionnelles au besoin;
• Soutenir les services linguistiques pendant les absences et dans diverses tâches administratives ;

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Deux à trois ans d’expérience dans une poste de soutien à la coordination, de préférence en contexte de ressources humaines.
• Formation postsecondaire en administration, administration des affaires ou ressources humaines.
• Expérience de travail dans un cabinet, un atout.
• Compte tenu de la nature du travail impliquant de communiquer avec les membres du cabinet travaillant dans tous nos bureaux, le bilinguisme français et anglais avec d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans les deux langues est fortement apprécié ;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint) et des systèmes de gestion des ressources humaines.
• Capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouveaux outils et logiciels.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible ;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité ;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale ;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles ;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille ;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être ;
• Des occasions de perfectionnement professionnel ;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés ;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.