Adjoint (E) Administratif (Ive)
4 weeks ago
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à l’administration est souvent le premier contact pour les citoyens, que ce soit par téléphone ou à l’accueil du bureau municipal. La personne titulaire du poste se doit de répondre aux demandes de ceux-ci de façon courtoise, de les diriger vers la personne-ressource lorsque requis et d’effectuer un suivi lorsque nécessaire.
L’adjoint(e) à l’administration assiste la direction générale dans les fonctions administratives. Sans s’y limiter, les principales responsabilités sont:
Assure le service téléphonique en acheminant les appels à leurs destinataires, transmet les messages, donne les renseignements s’il y a lieu (contribuables, notaires, représentants, etc.).Accueille les personnes se présentant, s’enquiert du but de leur visite, donne les renseignements usuels et, au besoin, les dirige à qui de droit.Reçoit le courrier électronique et transmet aux destinataires s’il y a lieu.Voit à la réquisition du matériel de bureau en fonction des politiques en vigueur.Reçoit, photocopie, fax, assemble, prépare, classe et expédie divers documents.Effectue des travaux de secrétariat pour les organismes de la municipalité, au besoin.Effectue la facturation des différents services ou revenus (locations diverses, loyers, photocopies, etc.).Répond aux demandes d'informations relatives à l’imposition des taxes municipales.Fait l’encaissement de toutes sommes et chèques reçus au comptoir (taxes municipales et autres), fait les reçus, rentre et traite les factures, les saisit à l’écran.Tient à jour le registre des licences de chien.S’occupe de la marina (location de quais, émission des cartes saisonnières, mise en route de la barrière d’accès).Supervise la patrouille nautique (formation des employés, préparer les horaires, répondre aux questions des patrouilleurs).S’occupe des communications de la municipalité via différentes plate-forme (site internet, page Facebook, panneau numérique, etc.).Effectue la conception du journal local, s’occupe de l’impression et de la mise à la poste.Effectue toutes autres tâches connexes demandées.
**Job Types**: Full-time, Permanent
Pay: $19.97-$29.02 per hour
**Benefits**:
- Life insurance
- On-site parking
Flexible Language Requirement:
- English not required
Schedule:
- Monday to Friday
**Education**:
- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)
Work Location: In person
Application deadline: 2024-05-13
Expected start date: 2024-05-21
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Adjoint(E) Administratif(Ive) Et Service à La
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time**Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...
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Adjoint administratif
20 hours ago
saint-jean-sur-richelieu, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir le
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Thomas, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time_Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time_Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Saint-joseph-de-beauce, Canada Sitraco Full timePossédant plus de 40 ans d’expérience dans le domaine des armoires de cuisines, vanités et meubles commerciaux, **Sitraco** s'assure de la satisfaction de ses clients. Minutieux et soucieux du travail bien fait, nos professionnels chevronnés sont en mesure de fabriquer des armoires, vanités et autres meubles de très grande qualité, et ce, dans un...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
1 month ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
1 month ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
1 month ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint administratif
6 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Services Financiers Cardinal Inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui pourra se joindre à notre cabinet de services financiers dynamique et en pleine expansion. Les tâches sont : - Prendre les appels. - Coordonner les rendez-vous avec les clients dans l'agenda des conseillers financiers. - Faire le suivi des dossiers auprès des différentes institutions...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
6 days ago
Saint-leonard, Canada Nucleom Full timeNucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...
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Adjoint (E) Administratif (Ive)
7 days ago
Saint-Ferdinand, Canada Municipalité de Saint-Ferdinand Full timeDESCRIPTION DU POSTE Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à l’administration est souvent le premier contact pour les citoyens, que ce soit par téléphone ou à l’accueil du bureau municipal. La personne titulaire du poste se doit de répondre aux demandes de ceux-ci de façon courtoise, de les diriger vers la personne-ressource lorsque...
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Adjoint(e) administratif(ive)
20 hours ago
saint-eustache, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrati
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Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full timeTu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes....
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Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full timeTu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes....
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Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full timeTu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant queCoordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes. Tu...
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Adjoint(e) administratif(ive)
7 days ago
Saint-Eustache, Canada Mallette Grand Montréal Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra au service juridique au bureau...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(E) Administratif
4 weeks ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Royal Bank of Canada Full time**En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...
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Adjoint(E) Administratif
3 weeks ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Royal Bank of Canada Full time**En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...