Assistant(E) Administratif(Ive)

4 weeks ago


Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

1501 McGill College Avenue Montreal Québec,H3A 3M8

Appuyer un ou plusieurs conseillers en placement (CP), les membres de leur équipe et leur personnel, soutenir les opérations en succursale en effectuant les activités d’administration courantes, et offrir un service à la clientèle exceptionnel afin de soutenir l’atteinte des objectifs d’affaires.
- Coordonner les activités de marketing au nom de l’équipe de conseillers, y compris le site Web, les initiatives liées aux médias sociaux, la reconnaissance des clients pour souligner les événements marquants et la planification d’événements pour les clients.
- Aider l’équipe de conseillers à se préparer aux rencontres avec les clients, notamment en fixant des rendez-vous.
- Traiter les demandes et les demandes de renseignements courantes des clients, y compris les déplacements de fonds de base (p. ex., virements télégraphiques, transferts), les problèmes technologiques et l’ouverture et la mise à jour de comptes, et effectuer un suivi en temps opportun et de manière confidentielle.
- Produire des rapports et des documents pour les CP et les clients, selon les demandes, et traiter des éléments relatifs aux comptes et aux dossiers des clients.
- Tenir à jour et organiser la base de données de la clientèle et les dossiers des clients.
- Veiller à ce que les transactions et les tâches soient attribuées aux membres de l’équipe et exécutées de façon appropriée.
- Offrir du soutien aux membres de l’équipe en ce qui a trait aux problèmes technologiques, à l’utilisation des nouvelles technologies et aux demandes de renseignements généraux, ainsi qu’aux transmissions hiérarchiques liées aux politiques, aux procédures et au traitement.
- Recueillir et distribuer de l’information sur les mises à jour apportées à la formation, aux lignes directrices, à la technologie et à d’autres renseignements liés au secteur d’activité.
- Établir un lien avec les clients et leur inspirer confiance, de manière à asseoir sa crédibilité et à favoriser une expérience client positive.
- Assurer le suivi des politiques et des processus en matière de risque et de conformité pour veiller à protéger les actifs de nos clients et leur confidentialité, à agir dans leur intérêt et à diriger efficacement la succursale.
- Protéger les actifs de la Banque et des clients, et se conformer à toutes les exigences juridiques, réglementaires et éthiques.
- Protéger la confidentialité des renseignements des clients et de la Banque.
- Exécuter des tâches complexes et diversifiées en respectant les règles et les limites établies.
- Analyser les problèmes et déterminer les prochaines étapes; transmettre à l’échelon supérieur au besoin.
- Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.

**Qualifications**:

- Généralement d’une à deux années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe souhaitable, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
- Connaissance de l’exploitation d’une société de gestion de patrimoine et de l’exploitation en succursale (service à la clientèle, services de fiducie, transferts de comptes, etc.) - un atout.
- Connaissance des aspects opérationnels des produits traditionnels (actions, obligations, marché monétaire, fonds d’investissement) et des produits non traditionnels (produits gérés et produits à honoraires) - un atout.
- Réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada et du Cours relatif au Manuel sur les normes de conduite requise dans un délai de 18 mois suivant la date d’embauche.
- Réussite du programme d’accréditation des représentants en placement (30 jours) de BMO Nesbitt Burns.
- Connaissances spécialisées - compétences de base.
- Compétences en communication orale et écrite - bonnes compétences.
- Compétences en organisation - bonnes compétences.
- Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe - bonnes compétences.
- Compétences en analyse et en résolution de problèmes - bonnes compétences.

**Ici, pour vous.**

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont



  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)** **Concours**: - 147747**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...


  • Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...


  • Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...


  • Montréal, Canada Global Education Connections Full time

    **OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** 3 POSTES DISPONIBLE POUR JUIN à juillet 2023 Global Education Connections, spécialisé en consultation d’immigration au Canada depuis 10 ans, installé en plein centre-ville Montréal. Nous sommes a la recherche des adjointes administratives. Le rôle principal de l’adjoint(e) administratif(ive): -...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...


  • Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) **Qui nous sommes** Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que...

  • Stage Professionnel

    4 days ago


    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Stage professionnel - Agent(e) administratif(-ive) électorale et technologies -Organisation -Service du greffe / Division de la règlementation, de l'accès à l'information et des élections -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 septembre au 2 octobre...


  • Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


  • Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...


  • Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...


  • Montréal, Canada Banque Scotia Full time

    26 janvier 2023 Industries Banques, Assurances, Services financiers Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Montreal, QC - Temps plein **Numéro de la demande**: 171741 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Assistant/e Administratif/ive - Services...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...


  • Montréal, Canada Manoir Sainte-Geneviève Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Manoir Sainte-Geneviève **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23.00$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Le Groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en perte d’autonomie des soins de qualité...