Adjoint(E) Réceptionniste
2 months ago
La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur de Opérations, à son bureau de Montréal un/une:
**ADJOINT(E) RÉCEPTIONNISTE**
L’adjoint(e) réceptionniste a la responsabilité principale d’accueillir les visiteurs et de les diriger aux bonnes personnes, de répondre aux appels téléphoniques, d’y répondre (si possible) ou de les transférer aux personnes concernées, de recevoir et distribuer le courrier et de participer à certaines tâches cléricales reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société.
- Accueillir les visiteurs à la réception de la Société et les diriger vers les bonnes personnes;
- Recevoir les appels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes;
- Tenir la réception principale propre et en ordre;
- Recevoir le courrier de la Société, le trier et le distribuer;
- Organiser les envois de courrier ou de colis qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées;
- À partir de modèles de lettres, compléter des informations, faire les fusions de fichiers, expédier des lettres et faire les suivis requis;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar);
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour les appareils de bureau, la téléphonie, les cartes d’accès, systèmes d’alarme, les clés, le stationnement et autres équipements;
- Gérer une petite caisse pour de menus achats;
- Effectuer les achats des articles de bureaux auprès de fournisseurs accrédités;
- Classer divers documents selon les directives reçues. Gestion de la papeterie et de la salle de classement;
- Collaborer avec l’agent(e) administrative dans l’exécution des tâches ponctuelles;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Vous êtes la personne qu’on recherche si vous répondez aux critères suivants:
- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience mínimal de 2 à 3 ans en service à la clientèle (accueil de visiteurs/clients);
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais parlé;
- Habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Autonomie, sens de la débrouillardise et habileté à travailler en équipe;
- Connaissance des services financiers serait un atout.
Nous offrons une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- Réception: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Réceptionniste
3 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...
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Réceptionniste
3 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Réceptionniste
3 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Réceptionniste Médicale
2 months ago
Westmount, Québec, Montréal, Canada La Cité Médicale Montréal Full timeUne Clinique Médicale au Centre Ville recherche une/un réceptionniste médical/e Poste à temps Salaire 17,50 à 18$ de l'heure. La clinique est reconnue par son fonctionnement et son organisation ainsi que l'atmosphère de travail très agréable. Taches et responsabilités: -Accueillir et orienter les patients -Répondre et acheminer les appels...
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Adjoint en Assurance de Dommages Des Particuliers
3 months ago
Westmount, Canada FORT Insurance Group Benefits Full time**Adjoint(e) en assurance de dommages des particuliers** **Bienvenue chez vous !** Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec. Parmi les 10 plus grands, pour être exact! Joignez-vous à une équipe de professionnels passionnés d’assurance, qui met la collaboration au...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Medical Receptionist
2 weeks ago
Westmount, Canada Med2 Services Full timeBienvenue! Cabinet de médecine familiale dynamique et privé dont l'objectif est de fournir des soins exceptionnels aux patients et un service personnalisé, à distance de marche du métro Atwater. Nous recherchons une réceptionniste médicale/adjointe administrative à temps plein pour un poste de remplacement avec expérience pour se joindre à notre...
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Commis-réceptionniste Dans Un Bureau
3 months ago
Westmount, Canada A.Y. NOTAIRE INC. Full time**Work Term**: Permanent **Work Language**: English or French **Education**: **Experience**: Études Certificat ou diplôme d'apprenti Milieu de travail Secteur privé Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public Obtenir...
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Receptionniste
1 month ago
Westmount, Canada Randstad Canada Full timeVous recherchez un nouveau défi administratif? Un rôle dans le secteur immobilier vous tente ?Notre client, une entreprise importante dans le domaine de l'immobilier, cherche à embaucher une réceptionniste bilingue temporaire pour leur bureau de Westmount.Si vous êtes une personne honnête, integre, minutieuse, fiable et qui communique bien, ce rôle...
