Vous recherchez un nouveau défi administratif? Un rôle dans le secteur immobilier vous tente ?

Notre client, une entreprise importante dans le domaine de l'immobilier, cherche à embaucher une réceptionniste bilingue temporaire pour leur bureau de Westmount.

Si vous êtes une personne honnête, integre, minutieuse, fiable et qui communique bien, ce rôle temporaire est peut etre fait pour vous

Avantages
- Rôle Temporaire jusqu'à décembre 2024
- Horaire de 8:50 à 17:05 du lundi au vendredi
- Pas de temps supplémentaire, horaire stable
- Bureaux situés dans le Quartier Westmount
- Environnement dynamique et stimulant

Responsabilités
Accueil et Communication

- Accueil des Clients : Recevoir les clients et les visiteurs à leur arrivée, s'assurer qu'ils se sentent les bienvenus, et les diriger vers la bonne personne ou le bon service.
- Gestion des Appels Téléphoniques : Répondre aux appels entrants, transférer les appels aux personnes appropriées et prendre des messages lorsque nécessaire.

Administration et Support

- Gestion du Courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. Envoyer le courrier sortant.
- Assistance Administrative : Apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise, comme la préparation de documents, l’organisation de réunions, et la gestion de calendriers.
- Planification des Réunions : Organiser les réunions, préparer les salles de conférence, et s'assurer de la disponibilité de l'équipement nécessaire.

Gestion des Fournitures et de l’Équipement

-Gestion des Fournitures de Bureau : Surveiller les niveaux de stock des fournitures de bureau, passer des commandes et gérer les inventaires (papeterie, cartes d’affaires, pancartes, café , eau, etc).
- Entretien de l’Équipement : Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau, signaler les pannes et coordonner les réparations.

Tâches Diverses

-Entretien des Espaces Communs : Veiller à ce que les espaces communs soient propres et bien rangés à la suite des réunions.

Qualifications
Compétences Requises

- Compétences en Communication : Capacité à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais.
- Compétences Organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à organiser efficacement le travail.
- Compétences en Informatique : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion des bases de données.
- Être bilingue;
- Avoir de la discipline;
- Avoir une saine gestion des priorités;
- Être organisé(e) et structuré(e);
- Avoir de la facilité à travailler en équipe, avoir le sens de l’initiative;
- Avoir la propension à offrir un bon service à la clientèle.

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à dorine.sportouch@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

L'humain en tête

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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