Technicienne ou Technicien en Administration

4 weeks ago


Laval, Canada Ministère des Transports Full time

**Renseignements généraux**

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

**Technicienne ou technicien en administration**
- **Direction générale **:Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitaine
- **Direction **:Direction du soutien à l’entretien courant
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de l’emploi**: Laval
- **Lieu de travail**: 1800, boul. Le Corbusier, Laval (Québec) H7S 2K1
- **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mars 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité de la directrice du soutien à l’entretien courant et sous la supervision du coordonnateur, la personne titulaire de l'emploi doit fournir l'assistance technique et administrative afin de soutenir les opérations courantes de la Direction générale de l'exploitation du réseau métropolitain (DGERM). Voici les principales attributions des tâches:
**1-Système exploitation des infrastructures de transport (EIT)**:

- Réaliser annuellement la création des lots de travail pour tous les contrats de nature technique, professionnelle et de construction de l’ensemble de la DGERM;
- Rectifier annuellement les intrants au système et aussi de façon ponctuelle pour permettre la mise à jour des données;
- Valider les rapports d’activités transmis par les répondants des contrats de la DGERM à l’aide des systèmes : Suivi Financier des Projets (SFP) et Bordereau et Demande de Paiement (BDP) pour corroborer les coûts et quantités à saisir et aller chercher l’information manquante, au besoin;
- Saisir les rapports d'activités pour les demandes de paiement pour l’ensemble des contrats;
Saisir les coûts de l’activité « entretien préventif des structures » faisant l’objet de cible ministérielle provenant de la Direction de la réalisation des projets du secteur nord et du secteur Sud;
- Organiser, adapter et diffuser la formation de EIT aux nouveaux employés de la DGERM, selon les besoins et soutenir le personnel;
- Créer la fiche de tous les nouveaux employés de la DGERM;
- Modifier les informations des fiches employés lors des avancements d’échelon annuel, augmentation du taux de traitement, modification à un corps d’emploi, etc.;
- Saisir les coûts non intégrés automatiquement à EIT (ex : dépenses rattachées aux contrats de signalisation);
- Faire l’assignation des équipements aux véhicules du CGER à chaque changement de saison;
- Effectuer des interrogations ponctuelles, analyser et comparer les données afin de détecter les anomalies dans les données financières saisies dans EIT et apporter les correctifs appropriés;
- Valider que la lecture de EIT soit exacte et représente bien toutes les activités de la DGERM, car le budget annuel octroyé à la DGERM pour chacun des produits et services (P/S) découle des données du plan d’affaires en exploitation et ce dernier est créé par les extrants de EIT.

**2-**Répondante pour la facturation de la DGERM**:

- Assurer un suivi rigoureux de chacune des ententes;
- Procéder à la facturation de celles-ci selon les dispositions de l’entente;
- Effectuer le calcul de l’indexation annuelle selon les termes convenus dans chacune des ententes, ajuster le montant à facturer et transmettre l’information aux partenaires;
- Agir à titre d'intermédiaire dans les échanges pour les diverses ententes concernant la facturation.

**3-Système de Suivi Financier des P/S et Projet (SFP)**:

- Effectuer l’assurance qualité en continu des opérations financières saisies à SAGIR (achats de moins de 5000 $ ou commande ministérielle ouverte), lesquelles sont versées dans SFP (ex : combinaison comptable du P/S, numéro de compte, unité administrative, etc.);
- Agir comme personne-ressource et effectuer les interrogations requises au système afin de répondre aux besoins et questionnements des techniciens des travaux publics de la DGERM ou des fournisseurs.

**4-Divers systèmes d’exploitation**:

- Transmettre régulièrement à la directrice de la DSEC ainsi qu’au directeur général de la DGERM la consommation de sel en viabilité hivernale; extraction de ROH;
- Faire la collecte des besoins de l’ensemble de la DGERM et transmettre à la gestion contractuelle dans le but que ces derniers puissent effectuer les appels d’offres publics à l’échelle provinciale (ex : glissières, enrobé bitumineux, etc.);
- Répondre aux diverses demandes d’information de gestion des gestionnaires de la DGERM et à l’occasion du central à l’aide d’extraction des différents systèmes de l’exploitation (EIT, SAGIR,etc).

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la mobilité durable**
- Régi



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    Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en Ophtalmologie.Nous offrons la formation sur place.Vos tâches seront:- Prendre la vision des patients- Faire les test demandés sur les machines-Placer les patiens au médecinVous devez être en mesure de travailler debout et être à l'aise avec les gens.être disponible de 3 à 5 jours...


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  • Laval, Canada Ophtalmo Laval inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en Ophtalmologie.Nous offrons la formation sur place.Vos tâches seront: - Prendre la vision des patients- Faire les test demandés sur les machines-Placer les patiens au médecinVous devez être en mesure de travailler debout et être à l'aise avec les gens.être disponible de 3 à 5 jours...


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    Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en Ophtalmologie.Nous offrons la formation sur place.Vos tâches seront: - Prendre la vision des patients- Faire les test demandés sur les machines-Placer les patiens au médecinVous devez être en mesure de travailler debout et être à l'aise avec les gens.être disponible de 3...


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    **OCCASION D’EMPLOI** **Technicienne ou technicien en administration** **CDC Pont Viau** **Affichage : SEPB-UB2324.012** **Date limite : 28 juin 2023** **Lieu de travail **:60, rue Lahaie, Laval (Québec) H7G 3A8 **Statut d’emploi **:Remplacement à temps plein, tâche à 100 % (35 heures) **Échelle salariale **:Taux horaire de 24,21 $ à 32,32...


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    **OCCASION D’EMPLOI** **Technicienne ou technicien en bâtiment** **Maintenance préventive** **Service des ressources matérielles et du transport** **Affichage : SEPB-UB2324.033** **Date limite : 10 octobre 2023** **Lieu de travail **:2323 rue Daniel-Johnson, P13, Laval (Québec) H7T 1H8 **Statut d’emploi **:Régulier à temps plein (35...


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