Administrateur/trice de Bureau

5 months ago

Lasalle, Canada Armco Immobilier Full time

Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco Capital Inc. est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises implantées au Canada et aux États-Unis. Armco continue de croître ; tant dans la diversification des affaires, le développement que dans son équipe de professionnels dévoués.

**Administrateur/trice de bureau (LaSalle, QC)**

Les responsabilités reliées à ce poste sont de fournir un soutien administratif solide et des conseils relatifs à toutes les fonctions générales du bureau afin d'assurer le bon déroulement des procédures. Le/la titulaire du poste participera à diverses activités de gestion immobilière, notamment en répondant aux demandes de location et de déménagement, en coordonnant les visites et en effectuant des tâches administratives.

**Les Autres Responsabilités**:

- Maintenir les services de bureau en organisant les opérations et les procédures de bureau, en gérant les correspondances, le système de classement et la documentation interne.
- Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes/procédures de bureau, ce qui peut inclure l'acquisition d'équipements.
- Se tenir au courant des projets en cours, afin de permettre une bonne intégration des services de soutien.
- Préparer ou réviser des documents/rapports de précision élevé pour les membres de l'équipe
- Tâches administratives telles que les notes de frais et les rapports pour le président.
- Distribution et suivi de l'ensemble du courrier entrant et sortant ainsi que des coursiers.
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
- Gestion de la petite caisse.
- Préparation/modification des bons de commande pour les fournitures et les services.
- Fonctions Comptes Payables/Comptes Recevables du bureau local et point de contact.
- Traitement des chèques et dépôts bancaires.
- Tâches de réception, telles que répondre à tous les appels, servir de point de contact pour tous les visiteurs du bureau.
- Répondre à toutes les demandes de location (courriels, appels et visites), programmer et coordonner les visites d’appartements et des équipements avec les clients potentiels, coordonner les visites pour la société immobilière désignée.
- Effectuer la vérification des antécédents auprès d'une société tierce.
- Rédiger le contrat de location (bail), créer le profil des locataires dans le logiciel de gestion immobilière.
- Point de contact pour les questions de suivi concernant les déménagements, etc.
- Assurer la liaison entre les locataires et le service d'entretien lorsque cela est nécessaire.
- Remplacer le gestionnaire de propriété.
- Autres projets et responsabilités en fonction des besoins.

**Prérequis**:

- Formation post-secondaire en commerce, en finance ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un domaine connexe.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer à tous les niveaux en anglais et en français.
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et de service à la clientèle (interne et externe).
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation.
- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles.
- Esprit d’initiative.
- Expérience reconnue dans la gestion efficace de plusieurs projets simultanément, ainsi que capacité à travailler à un niveau élevé de productivité dans un environnement complexe et en évolution rapide.
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
- Une expérience des Comptes Payables/Comptes Recevables est considérée comme un atout.
- Expérience de l'utilisation de Yardi ou d'un système de gestion des biens immobiliers, un atout.
- Une expérience ou des connaissances dans le domaine de l'immobilier sont considérées comme un atout.

Si ce poste vous convient, veuillez soumettre votre curriculum vitae à:
Founded in 1982 by members of the Armoyan family, Armco Capital Inc. has grown from a small family business into a diversified and dynamic group of companies with locations in Canada and US. Armco continues to grow; both in business diversification, development and its team of dedicated professionals.

**The Role: Office Administrator (LaSalle, QC)**

This position’s primary responsibilities are to provide strong administrative support and guidance relating to all general office functions in order to ensure the proper flow of procedures. The incumbent will assist in various Property Management activities such as replying to leasing and move enquiries, coordinate visits and administrative duties.

**Other responsibilities will include**:

- Maintains office services by organizing office operations and procedures; controlling correspondence; managing filing system and internal documentation on the drive.
- Maintains office efficiency by planning and implementing office systems/pr

  • Administrateur/trice de Bureau Et de Location

    5 months ago

    Lasalle, Canada Armco Capital Inc. Full time

    Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco Capital Inc. est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises s'étendant de l'est du Canada jusqu'aux États du sud des États-Unis. Aujourd’hui, Armco fait partie des plus grandes organisations de ce type au Canada atlantique et nous ne nous...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Lasalle, Canada Fondation de l'Hôpital LaSalle Full time

    Présentation du posteL'Administrateur de soutien est chargé de prendre en charge les tâches administratives de la Fondation de l'Hôpital LaSalle. Le poste consiste à concevoir, rédiger et mettre en page des lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes.ResponsabilitésPréparer les dépôts et superviser le...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    LaSalle, Quebec, Canada Fondation de l'Hôpital LaSalle Full time

    Présentation du posteL'Administrateur de soutien est chargé de prendre en charge les tâches administratives de la Fondation de l'Hôpital LaSalle. Le poste consiste à concevoir, rédiger et mettre en page des lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes.ResponsabilitésPréparer les dépôts et superviser le...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Lasalle, Canada Fondation de l'Hôpital LaSalle Full time

    Présentation du posteL'Administrateur de soutien est chargé de prendre en charge les tâches administratives de la Fondation de l'Hôpital LaSalle. Le poste consiste à concevoir, rédiger et mettre en page des lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes.ResponsabilitésPréparer les dépôts et superviser le...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    LaSalle, Quebec, Canada Fondation de l'Hôpital LaSalle Full time

    Présentation du posteL'Administrateur de soutien est chargé de prendre en charge les tâches administratives de la Fondation de l'Hôpital LaSalle. Le poste consiste à concevoir, rédiger et mettre en page des lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes.ResponsabilitésPréparer les dépôts et superviser le...

  • Administrateur/administratrice de Bureau

    4 months ago

    Lasalle, Canada EXPRESS APPROVISIONNEMENTS INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais ou Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Tâches Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des tâches,...

  • Coordinateur(Trice) de Projet

    5 months ago

    Lasalle, Canada Groupe Melatti Full time

    _**Description**:_ Le Coordinateur(trice) de Projet travaillera aux côtés et sous la supervision du Gérant de Projet, aidant dans les tâches quotidiennes afin de livrer un projet de construction de la plus haute qualité. Le Coordinateur(trice) de Projet doit communiquer et coordonner avec l'équipe de chantier. Ses tâches incluent le contrôle des...

  • Coordinateur(Trice) de Projet

    5 months ago

    Lasalle, Canada Groupe Melatti Full time

    _**Description**:_ Le Coordinateur(trice) de Projet travaillera aux côtés et sous la supervision du Gérant de Projet, aidant dans les tâches quotidiennes afin de livrer un projet de construction de la plus haute qualité. Le Coordinateur(trice) de Projet doit communiquer et coordonner avec l'équipe de chantier. Ses tâches incluent le contrôle des...

  • Animateur(trice) des loisirs

    4 weeks ago

    LaSalle, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Poste d'Animateur(trice) des loisirsLa résidence « Les Tours Angrignon » a le plaisir de vous présenter un poste d'Animateur(trice) des loisirs. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre notre équipe et animer les activités des résidents.Rôle et responsabilitésAccueillir les résidents et les faire participer...

  • Animateur(trice) des loisirs

    4 weeks ago

    LaSalle, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Poste d'Animateur(trice) des loisirsLa résidence « Les Tours Angrignon » a le plaisir de vous présenter un poste d'Animateur(trice) des loisirs. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre notre équipe et animer les activités des résidents.Rôle et responsabilitésAccueillir les résidents et les faire participer...

  • animateur(trice) des loisirs

    8 hours ago

    Lasalle, Canada COGIR Immobilier Full time

    À COGIR Immobilier, nous recherchons un animateur(trice) pour rejoindre notre équipe de passionnés qui travaillent chaque jour pour faire la différence auprès des résidents en lien avec notre philosophie corporative : la relation de « l'humain pour l'humain ».DESCRIPTION DU POSTEL'animateur(trice) est responsable de la création et de la coordination...

  • Évaluateur(Trice) Atelier de Carrosserie

    5 months ago

    Lasalle, Canada Pro Color GM de La Salle Full time

    **Évaluateur(trice)** **Atelier de carrosserie** **Poste à temps complet** Carrossier ProColor /Chevrolet Buick GMC de LaSalle a comme mission d’être le chef de file en tant que carrossier par le biais de son atelier à la fine pointe de la technologie et d’une équipe d’expérience. Comme évaluateur automobile, voici ce notamment vous...

  • Évaluateur(Trice) Atelier de Carrosserie

    3 months ago

    Lasalle, Canada Pro Color GM de La Salle Full time

    **Évaluateur(trice)** **Atelier de carrosserie** **Poste à temps complet** Carrossier ProColor /Chevrolet Buick GMC de LaSalle a comme mission d’être le chef de file en tant que carrossier par le biais de son atelier à la fine pointe de la technologie et d’une équipe d’expérience. Comme évaluateur automobile, voici ce notamment vous...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    5 months ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste Nous offrons un **salaire compétitif** qui dépasse l'échelle salariale du gouvernement. Bonnes conditions de travail offertes. **Prérequis** - BAC en éducation (child studies) ou équivalence (DEC/Technique/AEC en petite enfance) - Excellente maîtrise de...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    5 months ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste Nous offrons un **salaire compétitif** qui dépasse l'échelle salariale du gouvernement. Bonnes conditions de travail offertes. **Prérequis** - BAC en éducation (child studies) ou équivalence (DEC/Technique/AEC en petite enfance) - Excellente maîtrise de...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    5 months ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste Nous offrons un **salaire compétitif** qui dépasse l'échelle salariale du gouvernement. Bonnes conditions de travail offertes. **Prérequis** - BAC en éducation (child studies) ou équivalence (DEC/Technique/AEC en petite enfance) - Excellente maîtrise de...

  • Animateur(trice) des loisirs

    3 weeks ago

    Lasalle, Canada COGIR Immobilier Full time

    Poste d'Animateur(trice) des loisirsLa résidence « Les Tours Angrignon » est une communauté chaleureuse et conviviale qui accueille une clientèle en or, autonome ou en perte d'autonomie. Nous sommes à la recherche d'un(e) animateur(trice) des loisirs pour rejoindre notre équipe passionnée.Rôle et responsabilitésAccueillir les résidents et les...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    5 months ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste L’École Montessori de Montréal recherche une éducatrice(teur) francophone pour la prématernelle (3 ans et 4 ans), afin de joindre notre équipe dynamique et passionnée d'éducation. Vous avez à coeur le bien être et l'épanouissement des jeunes enfants...

  • Représentant(e) de reception et de bureau

    2 weeks ago

    LaSalle, Canada Groupe RP. Full time

    Représentant(e) de reception et de bureau Nous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste de représentant(e) de réception et de bureau au sein de notre équipe. Responsabilités - Accueillir les clients et les diriger vers les personnes et bureaux appropriés ; - Maintenir la propreté des salles de conférence ; - Passer les commandes de...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    5 months ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste L’École Montessori de Montréal recherche une éducatrice(teur) francophone pour la prématernelle (3 et 4 ans), afin de joindre notre équipe dynamique et passionnée d'éducation. Vous avez à coeur le bien être et l'épanouissement des jeunes enfants ?...