Administrateur/trice de Bureau Et de Location

5 months ago

Lasalle, Canada Armco Capital Inc. Full time

Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco Capital Inc. est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises s'étendant de l'est du Canada jusqu'aux États du sud des États-Unis. Aujourd’hui, Armco fait partie des plus grandes organisations de ce type au Canada atlantique et nous ne nous arrêtons pas. Armco continue de croître; tant dans la diversification des affaires, le développement que dans son équipe de professionnels dévoués.

**Administrateur/trice de bureau et de location**

Les responsabilités reliées à ce poste sont de fournir un soutien administratif solide et des conseils relatifs à toutes les fonctions générales du bureau afin d'assurer le bon déroulement des procédures. Le/la titulaire du poste participera à diverses activités de gestion immobilière, notamment en répondant aux demandes de location et de déménagement, en coordonnant les visites et en effectuant des tâches administratives.

**Principales Responsabilités**

**Gestion de bureau**:

- Maintenir les services de bureau en organisant les opérations et les procédures de bureau, en gérant les correspondances, le système de classement et la documentation interne.
- Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes/procédures de bureau, ce qui peut inclure l'acquisition d'équipements.
- Se tenir au courant des projets en cours, afin de permettre une bonne intégration des services de soutien.
- Préparer ou réviser des documents pour les membres de l'équipe, le cas échéant.
- Tâches administratives telles que les notes de frais et les rapports pour le président.
- Distribution et suivi de l'ensemble du courrier entrant et sortant ainsi que des coursiers, approbation des factures des coursiers.
- Saisie de données à un niveau de précision élevé, selon les besoins.
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
- Gestion de la petite caisse.
- Préparation/modification des bons de commande pour les fournitures et les services pour tous les départements.
- Fonctions AR/AP du bureau local et point de contact.
- Traitement des chèques et dépôts bancaires.
- Tâches de réception, telles que répondre à tous les appels, servir de point de contact pour tous les visiteurs du bureau, garder la cuisine propre et approvisionnée en produits de base pour le café.
- Autres projets et responsabilités en fonction des besoins.

**Location et gestion des biens immobiliers**:

- Répondre à toutes les demandes de location (courriels, appels et visites).
- Programmer et coordonner les visites d’appartements et des équipements avec les clients potentiels, et s'assurer que le locataire est disponible pour la visite.
- Coordonner les visites pour la société immobilière désignée.
- Effectuer la vérification des antécédents auprès d'une société tierce et évaluer le rapport avec le gestionnaire immobilier.
- Rédiger le contrat de location (bail) et percevoir le premier mois de loyer.
- Créer le profil des locataires dans le logiciel de gestion immobilière
- Point de contact pour les questions de suivi concernant les déménagements, etc.
- Visite des appartements le jour de l'emménagement pour s'assurer que tout va bien, en notant les problèmes qui doivent être résolus.
- Mise à jour de la liste des contacts pour les casiers de livraison sécurisés à chaque emménagement/déménagement.
- Réunions régulières avec le gestionnaire immobilier pour passer en revue les unités disponibles, les baux récemment signés et le calendrier des emménagements/déménagements.
- Remplacement des clés perdues ou endommagées.
- Programmation des demandes de réservation du salon et collecte des dépôts de garantie.
- Assurer la liaison entre les locataires et le service d'entretien lorsque cela est nécessaire (problèmes urgents à régler immédiatement).
- Remplacer le gestionnaire de propriété.

**Prérequis**:

- Formation post-secondaire en commerce, en finance ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un domaine connexe
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer à tous les niveaux en anglais et en français.
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et de service à la clientèle (interne et externe)
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation
- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles.
- Esprit d’initiative
- Expérience reconnue dans la gestion efficace de plusieurs projets simultanément, ainsi que capacité à travailler à un niveau élevé de productivité dans un environnement complexe et en évolution rapide.
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
- Une expérience de l'AP/AR est considérée comme un atout.
- Expérience de l'utilisation de Yardi ou d'un système de gestion des biens immobiliers, un atout.
- U

  • Administrateur/trice de Bureau

    5 months ago

    Lasalle, Canada Armco Immobilier Full time

    Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco Capital Inc. est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises implantées au Canada et aux États-Unis. Armco continue de croître ; tant dans la diversification des affaires, le développement que dans son équipe de professionnels...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    LaSalle, Quebec, Canada Fondation de l'Hôpital LaSalle Full time

    Présentation du posteL'Administrateur de soutien est chargé de prendre en charge les tâches administratives de la Fondation de l'Hôpital LaSalle. Le poste consiste à concevoir, rédiger et mettre en page des lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes.ResponsabilitésPréparer les dépôts et superviser le...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Lasalle, Canada Fondation de l'Hôpital LaSalle Full time

    Présentation du posteL'Administrateur de soutien est chargé de prendre en charge les tâches administratives de la Fondation de l'Hôpital LaSalle. Le poste consiste à concevoir, rédiger et mettre en page des lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes.ResponsabilitésPréparer les dépôts et superviser le...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    LaSalle, Quebec, Canada Fondation de l'Hôpital LaSalle Full time

    Présentation du posteL'Administrateur de soutien est chargé de prendre en charge les tâches administratives de la Fondation de l'Hôpital LaSalle. Le poste consiste à concevoir, rédiger et mettre en page des lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes.ResponsabilitésPréparer les dépôts et superviser le...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Lasalle, Canada Fondation de l'Hôpital LaSalle Full time

    Présentation du posteL'Administrateur de soutien est chargé de prendre en charge les tâches administratives de la Fondation de l'Hôpital LaSalle. Le poste consiste à concevoir, rédiger et mettre en page des lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes.ResponsabilitésPréparer les dépôts et superviser le...

  • Coordonnateur(Trice)/agent(E) de Location

    5 months ago

    Lasalle, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des...

  • Administrateur/administratrice de Bureau

    4 months ago

    Lasalle, Canada EXPRESS APPROVISIONNEMENTS INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais ou Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Tâches Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des tâches,...

  • Coordinateur(Trice) de Projet

    5 months ago

    Lasalle, Canada Groupe Melatti Full time

    _**Description**:_ Le Coordinateur(trice) de Projet travaillera aux côtés et sous la supervision du Gérant de Projet, aidant dans les tâches quotidiennes afin de livrer un projet de construction de la plus haute qualité. Le Coordinateur(trice) de Projet doit communiquer et coordonner avec l'équipe de chantier. Ses tâches incluent le contrôle des...

  • Coordinateur(Trice) de Projet

    5 months ago

    Lasalle, Canada Groupe Melatti Full time

    _**Description**:_ Le Coordinateur(trice) de Projet travaillera aux côtés et sous la supervision du Gérant de Projet, aidant dans les tâches quotidiennes afin de livrer un projet de construction de la plus haute qualité. Le Coordinateur(trice) de Projet doit communiquer et coordonner avec l'équipe de chantier. Ses tâches incluent le contrôle des...

  • Représentant(e) de reception et de bureau

    2 weeks ago

    LaSalle, Canada Groupe RP. Full time

    Représentant(e) de reception et de bureau Nous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste de représentant(e) de réception et de bureau au sein de notre équipe. Responsabilités - Accueillir les clients et les diriger vers les personnes et bureaux appropriés ; - Maintenir la propreté des salles de conférence ; - Passer les commandes de...

  • Évaluateur(Trice) Atelier de Carrosserie

    5 months ago

    Lasalle, Canada Pro Color GM de La Salle Full time

    **Évaluateur(trice)** **Atelier de carrosserie** **Poste à temps complet** Carrossier ProColor /Chevrolet Buick GMC de LaSalle a comme mission d’être le chef de file en tant que carrossier par le biais de son atelier à la fine pointe de la technologie et d’une équipe d’expérience. Comme évaluateur automobile, voici ce notamment vous...

  • Évaluateur(Trice) Atelier de Carrosserie

    3 months ago

    Lasalle, Canada Pro Color GM de La Salle Full time

    **Évaluateur(trice)** **Atelier de carrosserie** **Poste à temps complet** Carrossier ProColor /Chevrolet Buick GMC de LaSalle a comme mission d’être le chef de file en tant que carrossier par le biais de son atelier à la fine pointe de la technologie et d’une équipe d’expérience. Comme évaluateur automobile, voici ce notamment vous...

  • Directeur(Trice) Général(E) Kia de Lasalle

    5 months ago

    Lasalle, Canada Kia de LaSalle Full time

    **Kia de LaSalle** est membre du Groupe Couture qui est composé de 17 concessions automobiles au Québec. Sous la direction du président, il ou elle dirigera les activités de l’ensemble de la concession, vente des véhicules neufs et d’occasion, service après-vente et pièces. Étant une ressource de référence de la concession, les principaux...

  • Animateur(trice) des loisirs

    4 weeks ago

    LaSalle, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Poste d'Animateur(trice) des loisirsLa résidence « Les Tours Angrignon » a le plaisir de vous présenter un poste d'Animateur(trice) des loisirs. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre notre équipe et animer les activités des résidents.Rôle et responsabilitésAccueillir les résidents et les faire participer...

  • Animateur(trice) des loisirs

    4 weeks ago

    LaSalle, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Poste d'Animateur(trice) des loisirsLa résidence « Les Tours Angrignon » a le plaisir de vous présenter un poste d'Animateur(trice) des loisirs. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre notre équipe et animer les activités des résidents.Rôle et responsabilitésAccueillir les résidents et les faire participer...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    4 months ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste L’École Montessori de Montréal recherche une éducatrice(teur) francophone pour la prématernelle (3 ans et 4 ans), afin de joindre notre équipe dynamique et passionnée d'éducation. Vous avez à coeur le bien être et l'épanouissement des jeunes enfants...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    5 months ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste L’École Montessori de Montréal recherche une éducatrice(teur) francophone pour la prématernelle (3 et 4 ans), afin de joindre notre équipe dynamique et passionnée d'éducation. Vous avez à coeur le bien être et l'épanouissement des jeunes enfants ?...

  • animateur(trice) des loisirs

    8 hours ago

    Lasalle, Canada COGIR Immobilier Full time

    À COGIR Immobilier, nous recherchons un animateur(trice) pour rejoindre notre équipe de passionnés qui travaillent chaque jour pour faire la différence auprès des résidents en lien avec notre philosophie corporative : la relation de « l'humain pour l'humain ».DESCRIPTION DU POSTEL'animateur(trice) est responsable de la création et de la coordination...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    2 months ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste L’École Montessori de Montréal recherche une éducatrice(teur) francophone avec un e formation Montessori pour la prématernelle (3 et 4 ans), afin de joindre notre équipe dynamique et passionnée d'éducation. Vous avez à coeur le bien être et...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    5 months ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste Nous offrons un **salaire compétitif** qui dépasse l'échelle salariale du gouvernement. Bonnes conditions de travail offertes. **Prérequis** - BAC en éducation (child studies) ou équivalence (DEC/Technique/AEC en petite enfance) - Excellente maîtrise de...