Support Administratif

3 weeks ago


Laval, Canada WattByWatt Full time

**Support administratif**

**L'entreprise WattByWatt Inc.**

Fondée en septembre 2020 et basée à Laval, WattByWatt Inc. développe des solutions complètes pour la production, le stockage, la conversion et la gestion des énergies renouvelables. Nous sommes une équipe dédiée à fournir des moyens de produire une énergie efficace et fiable avec une empreinte environnementale mínimale. Des appareils électroniques aux installations de production d’énergie, la même vision et les mêmes valeurs animent l’engagement de WattByWatt.

**Se joindre à l’équipe**

WattByWatt recherche une personne bilingue, anglais et français, motivée par le développement de l’énergie renouvelable, qui travaille de manière autonome avec un esprit d’initiative afin d’apporter le support administratif nécessaire à la croissance de l’entreprise. Ce rôle requiert des compétences organisationnelles en communication, en informatique de bureau et en relations interpersonnelles.

**Principales tâches**
- Fournir un soutien administratif à la direction et aux employés.
- Répondre aux demandes quotidiennes.
- Planifier les réunions et prendre les minutes détaillées.
- Maintenir les systèmes de classement appropriés.
- Assurer la liaison avec la comptabilité et les finances.
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de l’entreprise.
- Contribuer et réviser les communications bilingues à l’interne et à l’externe.
- Aider à la préparation et à la révision des rapports réguliers.
- Organiser la logistique des déplacements.
- Préparer et soumettre les rapports de dépenses.
- Commander les fournitures de bureau et de laboratoire.
- Aider à coordonner divers projets ou évènements.

**Compétences et aptitudes**
- Fortes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
- Facilité d’adaptation dans un environnement en haute technologie.
- Bilinguisme, maîtrise du français et de l’anglais, capacité de traduction.
- Sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités.
- Discrétion et traitement de l’information de façon confidentielle.

**Formation et expérience**

Études collégiales et plus.
Expérience dans un environnement d’entreprise en croissance est un atout.

**Conditions**

Date de début : février 2023
Statut : temps partiel en présentiel, trois jours par semaine
Rémunération : à discuter selon le profil et l’expérience
Lieu : 275, boul. Armand-Frappier, suite 2A, Laval (Québec) H7V 4A7

**ENGLISH-----------------------**

**Administrative support**

**The company WattByWatt Inc.**

Founded in September 2020 and based in Laval, WattByWatt Inc. develops complete solutions for the production, storage, conversion and management of renewable energies. We are a team dedicated to providing ways to produce efficient and reliable energy with a mínimal environmental footprint. From electronic devices to power generation facilities, the same vision and values drive WattByWatt's commitment.

**Join the team**

WattByWatt is looking for a bilingual English and French speaking person motivated by the development of renewable energy, who works independently with a spirit of initiative to provide the administrative support necessary for the growth of the company. This role requires skills in organization in communication, office computer and interpersonal relationships.

**Main duties**
- Provide administrative support to management and employees.
- Respond to daily requests.
- Schedule meetings and take detailed minutes.
- Maintain appropriate filing systems.
- Liaise with accounting and finance.
- Update and maintain company policies and procedures.
- Contribute to and review bilingual communications internally and externally.
- Assist in the preparation and review of regular reports.
- Organize travel logistics.
- Prepare and submit expense reports.
- Order office and laboratory supplies.
- Assist coordinate various projects or events.

**Skills and abilities**
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to adapt in a high-tech environment.
- Bilingualism, fluency in French and English, translation skills.
- Organizational, time management and priorities setting skills.
- Discretion and treatment of information confidentially.

**Education and experience**

College education and above.
Experience in a growing business environment is an asset.

**Requirements**:
Start date: February 2023
Status: part-time in person, three days a week
Remuneration: to be discussed according to profile and experience

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)



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    1 month ago


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    4 weeks ago


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