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Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Laval, Canada Evapco Systems LMP Full time

**Evapco Systems LMP ULC** est le chef de file dans la conception et la fabrication de systèmes de réfrigération depuis plus de 25 ans. Nous sommes fiers de détenir une technologie unique, avant-gardiste, propre et qui est respectueuse de l’environnement. **Evapco Systems LMP ULC** est une entreprise d’envergure mondiale, en pleine croissance, et détenant son siège social canadien à Laval. Faire partie de l’équipe **Evapco Systems LMP ULC** c’est collaborer avec une équipe de professionnels dynamiques, passionnés et prônant des valeurs de respect, de collaboration et d’innovation. Viens faire carrière chez nous

**LES AVANTAGES DE SE JOINDRE À Evapco Systems LMP ULC**

En se joignant à l’équipe d’**Evapco Systems LMP ULC**, vous profiterez d’une foule d’avantages. Vous bénéficierez entre-autres d’un **horaire de travail flexible**, d’une **rémunération juste et avantageuse**, d’un programme complet d’**assurance collective **incluant les **frais médicaux**, les **soins dentaires**, la **télémédecine, **un **programme d’aide aux employés** (PAE), des **congés fériés additionnels**, un régime de participation différé aux bénéfices (RPDB), en plus d’être admissible au **programme de partage des bénéfices**.

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**

Relevant du Président, l’Adjoint(e) administratif(ve) devra accomplir les tâches suivantes:
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Accueillir les visiteurs de façon conviviale et chaleureuse;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle et efficace;
- Assurer la maintenance et l'organisation des dossiers physiques et électroniques sous sa responsabilité. Mettre à jour des bases de données et différents documents;
- Assister aux comités de direction et rédiger les procès-verbaux;
- Fournir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, notamment en préparant des documents, des rapports, des présentations et d'autres supports de communication;
- Supporter le président et l’équipe de direction dans la planification, le suivi et l’élaboration de différents projets;
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements. Coordonner les déplacements et effectuer les réservations nécessaires;
- Participer à l’organisation d’activités sociales, la gestion des réseaux sociaux et du site Internet de l’entreprise;
- Procéder aux commandes et aux achats de produits nécessaires lors des différents événements corporatifs;
- Supporter le département des finances dans l’exécution de certaines tâches (conciliation de la carte de crédit, comptes de dépenses, etc.);
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer une communication fluide et une coordination efficace des activités.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration ou dans un domaine connexe;
- Bilinguisme (français et anglais) afin de communiquer avec les dirigeants de l’entreprise qui sont situés aux USA;
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien;
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique de la suite Office de Microsoft (Outlook, Excel, Powerpoint, etc.) et grande expertise à produire des présentations Powerpoint;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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