Adjoint administratif

2 months ago

Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time
Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur principal des Ressources humaines, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour toutes les tâches et activités propres à la direction des ressources humaines dans divers dossiers. Il accompagne également le chef, rémunération globale et le chef, relations de travail et santé-sécurité pour certains dossiers.

Votre mission

• Assure le support au niveau administratif : tableaux, rapports, sommaires, projets, graphiques, indicateurs, procès- verbaux et autres documents ;
• Rédige et effectue diverses tâches de nature cléricale notamment en lien avec les contrats de travail, la correspondance avec les syndicats, le renouvellement des conventions collectives, le régime de retraite et les procédures ressources humaines ;
• Cédule les rendez-vous et veille à l’agenda du directeur principal ressources humaines ;
• Assure le lien avec l’assureur en ce qui concerne l’adhésion des nouveaux employés et toutes modifications aux dossiers des employés (ex. : changements de salaire bénéficiaire, protection, etc.) ;
• Effectue le suivi administratif des griefs et des diverses plaintes ;
• Effectue le suivi des demandes de congés différés ;
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, reçoit et dirige les visiteurs, opère, selon les besoins, différentes machines de bureau à usage courant ;
• Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier ;
• Ouvre et prépare les dossiers de ses supérieurs immédiats et effectue régulièrement le classement et la numérisation des documents ;
• Complète et tient à jour différents rapports concernant les ressources humaines ;
• Agit en première ligne auprès des employés et leur fournit l’information et l’aide nécessaire ;
• Prépare, en autant que faire se peut, les réponses aux diverses correspondances pour la signature de son (ses) supérieur(s) ;
• Effectue le suivi de la correspondance reçue et envoyée, de même que de certains dossiers ;
• Codifie, classe et numérise tous les documents ;
• Accompagne le directeur principal des ressources humaines pour la préparation du budget annuel de la direction des ressources humaines ;
• S’assure du respect des disponibilités budgétaires concernant tous déboursé à être approuvés par son (ses) supérieur(s) ;
• Remplace, sur demande, la secrétaire exécutive à la direction des Affaires juridiques ou l’adjointe administrative à la direction générale ;
• Accomplit sur demande toute autre tâche connexe.

Conditions de travail

Horaire : 33.5 h/semaine

*En vertu de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non-syndiqués de la STL

Les avantages de travailler à la STL

• Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
• Diplôme d’études secondaires complété ;
• Cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
• Vitesse de frappes (45 mots nets/minute) ;
• Excellente grammaire française ;
• Maîtrise de la rédaction de texte ;
• Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance des logiciels Tandem/Magik, un atout ;
• Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ;
• Capacité de faire de la saisie de données ;
• Esprit d'initiative et d’autonomie ;
• Grand souci de la confidentialité ;
• Aptitudes pour le travail en équipe.

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Laval, Canada Artemis Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Artemis Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humainesArtemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L’entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Laval, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humainesArtemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L’entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    laval, Canada IGF axiom inc. Full time

    TA PLACE DANS L'ÉQUIPE En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. LA FIERTÉ IGF Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine Environnement de travail flexible et télétravai

  • Adjoint(E) Administratif

    3 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    3 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint/e Administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada Camion Unique Inc Full time

    **Adjoint/e Administrative** **Description du poste** Nous recherchons un/une Adjoint/e administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    2 months ago

    Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada ACT Actuaires Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Bureau de Laval** **ACT | actuaires** est une firme québécoise de professionnels spécialisés et dédiés à notre clientèle en assurance collective, retraite et santé et sécurité du travail (SST). Si rigueur et minutie font partie de votre éthique de travail et si vous souhaitez collaborer au sein d’une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada ACT Actuaires Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Bureau de Laval** **ACT | actuaires** est une firme québécoise de professionnels spécialisés et dédiés à notre clientèle en assurance collective, retraite et santé et sécurité du travail (SST). Si rigueur et minutie font partie de votre éthique de travail et si vous souhaitez collaborer au sein d’une...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    laval, Canada IGF axiom inc. Full time

    TA PLACE DANS L'ÉQUIPEEn tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs.LA FIERTÉ IGFFirme d’ingénierie québécoise à taille humaineEnvironnement de travail flexible et télétravailConci

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoints Administratifs

    2 weeks ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Oli Déneigement Full time

    Poste adjoint(e) administratif (ve) Notre équipe chez Oli déneigement s’agrandit et nous avons besoin d’un(e) adjoint(e) administratif (ve). Tu as envie, de faire partie d’une entreprise familiale, de travailler en équipe dans un environnement où on a du plaisir, c’est l’emploi idéal pour toi. **Tâches** - Coordonner les opérations liées...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Laval, Canada IGF axiom inc. Full time

    TA PLACE DANS L'ÉQUIPE En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. LA FIERTÉ IGF Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine Environnement de travail flexible et télétravail Conciliation travail-vie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

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    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...