Adjoint Administratif Et RH

2 weeks ago

Lanaudière QC, Canada Groupement de résidences pour personnes agées Full time

Nous sommes présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH **au sein de notre résidence pour personnes âgées pour un **poste permanent a temps plein de 8h00 à 16h30.**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de l’organisation, de la planification et de l’actualisation de toutes les tâches administratives reliées aux opérations de la résidence, de même que la réception. Parmi les principaux secteurs d’activités sous sa responsabilité, nous retrouvons : la réception, la gestion des horaires du personnel, la gestion des baux de la résidence, la gestion du temps (suivi du temps), la gestion des dossiers des employés, la gestion des indicateurs opérationnels administratifs, ainsi que toutes autres tâches de même nature.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- **Gestion administrative**_
- Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
- Produire la facturation;
- Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires;
- Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque;
- Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
- Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
- Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
- Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle.
- **Gestion du temps du personnel**:_
- Superviser l’agent administratif aux horaires.
- Assurer le suivi des demandes de congés et des vacances et procéder à leur autorisation.
- Indiquer par des notes de paie toutes les exceptions identifiées.
- Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers d’employés, et assurer les différentes communications avec le service de la paie et des ressources humaines.
- **Réception**_
- Superviser le travail du personnel à la réception.
- Assurer la formation du nouveau personnel.
- Organiser les horaires de travail.
- **Qualifications requises**:_
- Diplôme en technique d’administration ou de bureautique
- 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Entregent, accueillant, disponible pour les employés
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens aigu de l’organisation du travail
- Habilités en gestion du personnel
- Connaissance de base des conventions collectives un atout
- Connaissance de base des normes du travail
- Autonomie
- Excellente connaissance de la suite Office, particulièrement Excel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- Ressources humaines: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person

  • Adjoint(e) administratif(ve) RH

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Groupe GCRH Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) RH - Victoriaville Victoriaville Relevant de la directrice des ressources humaines, l’adjoint(e) ressources humaines apporte son aide dans les volets suivants Apporter son appui administratif dans plusieurs dossiers RH (Coordonner les entrevues, test d’aptitudes, prise de référence, transmission de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations - Regroupement de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est ou au 900, Place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. La...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada EBI Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (département ressources humaines)Tu aimerais avoir des collègues passionnés et une équipe collaboratrice ?Tu voudrais travailler sur une multitude de beaux projets et toujours pouvoir te développer ?On a hâte d’en discuter avec toi !Notre offreHoraire du lundi au vendredi de jourPoste basé à BerthierivilleCongés...

  • Partenaire RH

    2 days ago

    Lanaudière, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Partenaire RH** **Classe d'emploi : 100-00** **Processus de sélection - Recrutement : 10000SRS039024240101** **Nombre d'emploi régulier à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    La date d’entrée en fonction est prévue pour mai 2023. Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts ! - Un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - Un emploi permanent avec sécurité d’emploi; - Un régime de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale **:Direction générale des technologies de l’informations (DGTI) - **Direction **:Direction du développement et de l’évolution des systèmes (DDES) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:5833, boul....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laurentides, QC, Canada Portes et Fenêtres BG Full time

    Les défis que nous vous proposons Votre prochaine grande aventure professionnelle commence ici! En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez l’opportunité de travailler sur de multiples dossiers administratifs, en plus de participer au suivi de la gestion contractuelle, au suivi des activités de planification et au suivi...

  • Adjoint administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Québec, QC, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est une entreprise québécoise de renom, qui assure son succès sur une continuelle évolution. De projet en projet, CAF s’oriente constamment vers de nouveaux sommets dans l’optique de toujours demeurer un pilier dans le domaine de la construction. Offrant une expertise en travaux de génie civil et voirie, en construction...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Found in: Jooble CA O C2 - 7 days ago

    Montréal, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine des investissements, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour rejoindre leur équipe. Situé au centre-ville de Montréal, le rôle de l'adjoint(e) sera de supporter l'équipe dans un environnement dynamique et collaboratif. Les principales responsabilités seront: Fournir...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago

    Montreal, QC, G4F, CA Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine des investissements, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour rejoindre leur équipe. Situé au centre-ville de Montréal, le rôle de l'adjoint(e) sera de supporter l'équipe dans un environnement dynamique et collaboratif. Les principales responsabilités seront:Fournir un...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif Technique

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal. -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 day ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    1 day ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**! Votre ** capacité d’adaptation et votre polyvalence** seront des atouts précieux dans notre quotidien. Le ...

  • Assistant Administratif Service Maintenance de Site H/F

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Groupe GCRH Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) RH - Victoriaville Relevant de la directrice des ressources humaines, l’adjoint(e) ressources humaines apporte son aide dans les volets suivants Apporter son appui administratif dans plusieurs dossiers RH (Coordonner les entrevues, test d’aptitudes, prise de référence, transmission de renseignements...

  • Adjoint administratif

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Québec, QC, Canada Groupe Saillant Full time

    Adjoint administratif Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) Salaire: À partir de 20$/h Description: Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0390266** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l'équipe!** Le secteur de la gouvernance des infrastructures a comme mission de veiller à la gouvernance des projets...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous possédez ou vous êtes en voie d’obtenir une **formation de niveau technique** dans le domaine de l’administration ? Vous vous distinguez par **vos habiletés communicationnelles** tant à l’oral qu’à l’écrit et par votre** souci du détail**? **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif**!** Vos compétences en communication...

  • Adjoint administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale du développement durable au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et du développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard...

  • Technicien(ne) de la Paie et Assistant(e) Administratif(ve) RH

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Technicien(ne) de la Paie et Assistant(e) Administratif(ve) RH Technicien(ne) de la Paie et Assistant(e) Administratif(ve) RH Nous recherchons une personne organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre client en tant que Technicien(ne) de la Paie et Assistant(e) Administratif(ve) RH . Ce rôle implique principalement la gestion des processus de...