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Adjoint-e Administratif-ve

2 months ago

Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

**Permanent | 28-35h | lundi - vend | Horaire flexible | 23,12/h à 28,31/h | 1955 rue Centre, Montréal**
- Tu as un **DEP en secrétariat **ou toute **autre formation pertinente**:

- Tu détiens une **expérience pertinente dans un poste similaire**:

- Tu **aimes travailler en équipe et rendre service**:

- Tu es **autonome,** **responsable **et tu **prends des initiatives**:

- Tu es **polyvalent.e**:

- Tu es **organisé.e** et tu as un bon **sens des priorités**:

- Tu es **rigoureux.se**:

- Tu aimerais être **bien orienté.e et bien soutenu.e lors de ton intégration**:

- Tu souhaites évoluer dans un **lieu de travail unique** avec une **ambiance de travail positive**:

- Tu as une **excellente maîtrise du français** à l’oral et à l’écrit
- Tu maitrises l'anglais à l'oral et à l'écrit (un atout)
- Tu as une **très bonne maîtrises la Suite Office** (Outlook, Word, Excel) et des **outils de communication** (TEAMS)

**Nous t’offrons des bénéfices marginaux plus avantageux que dans le réseau public et privé**:

- **Conciliation travail et vie personnelle**:

- Politique de **télétravail en mode hybride** et **horaire flexible**:

- Cotisation au **Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics du Québec (RREGOP)**:

- **13 congés fériés payés** par année dont 6 durant le temps des Fêtes
- **12 journées maladies payées**:

- **4 journées de congé par année pour responsabilités familiales payées**:

- **Assurances collectives**, incluant l’**assurance dentaire**:

- **4 semaines de vacances payées après 1 an**, **5 semaines de vacances après 3 ans** de services et 6 semaines après 10 ans de service

**Nous nous attendons de toi que tu sois le bras droit du Coordonnateur de l'équipe Multi-Services**:

- Assister le Coordonnateur dans ses fonctions administratives et professionnelles (Rédaction de compte-rendu, prise de notes, gestion d’agenda, etc.)
- Exercer des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la coordination
- Assurer le bon fonctionnement administratif de la coordination et voir aux relations internes et externes de celle-ci
- Assurer le suivi des décisions prises par le Coordonnateur auprès du personnel de la coordination
- Traiter les requêtes acheminées au Coordonnateur et répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes
- Régler les situations problématiques, déterminer les actions à poser, informer le Coordonnateur ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi
- Assister le Coordonnateur dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques
- Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail de bureau de la coordination.

Nous te proposons un **environnement de travail** **unique** au Québec et une **équipe diversifiée, engagée et motivée** à réaliser notre mission d’offrir des services de santé préventifs et curatifs pour les citoyens, depuis plus de 50 ans dans le **quartier communautaire** de Pointe-Saint-Charles
- **La santé communautaire, c'est notre affaire Viens travailler là où tu feras une différence**_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,12$ à 28,31$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : In person

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