Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
**Valeurs organisationnelles et milieu de vie**
Providence Saint-Dominique est un milieu de vie. Par conséquent, le personnel se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu de vie et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.
**Prestation sécuritaire des services**
- Contribue de façon continue à la sécurité de la clientèle, du personnel et des visiteurs et respecte les procédures concernant la prestation sécuritaire des services en vigueur;
- Connaît et applique le plan des mesures d’urgence en vigueur;
- Informe son supérieur immédiat lors de tout incident ou accident;
- Participe au processus d’enquête suivant un incident/accident, une plainte ou autres, et à la mise en place des solutions retenues selon les responsabilités qui lui incombent;
- Signale tout matériel défectueux ou situation à risque à son supérieur immédiat;
- Applique les mesures d’hygiène de base, de prévention et de contrôle des infections;
- S’assure de la propreté et la salubrité des lieux et signale toute situation non-conforme;
- S’assure du rangement sécuritaire de tout produit ou matériel dangereux;
- Assure la protection des biens mobiliers, immobiliers et des fournitures de l’établissement.
**Sommaire de la fonction**
La personne titulaire du poste voit à l’organisation, à la planification et à l’exécution de travaux à caractère administratif en soutien à la directrice adjointe des RPA. La personne s'assure du respect des échéanciers prévus pour la réalisation des activités et opérations administratives.
**Responsabilités principales**
**Rédaction et entrée de données**
- Seconde, pour les tâches cléricales, la directrice d’établissement sur:
- La rédaction de politiques et procédures après conception;
- L’ébauche de processus;
- La mise en place de mécanismes et structure;
- La mise à jour de différents documents;
- Agit à titre de ressource-conseil au niveau de la conception de documents;
- Produit et révise divers rapports, listes, lettres, procès-verbaux ou tout autre document au besoin et pour la réalisation de certains projets;
- Prépare, saisit et traite des données;
- Révise ou crée des présentations Power Point;
- Effectue le classement des dossiers de la directrice d’établissement en conformité avec la politique de gestion documentaire;
- Effectue des recherches, compile des données et prépare les documents qui seront étudiés et présentés par son supérieur immédiat.
**Soutien administratif**
- Gère l’agenda et le courrier électronique de la directrice adjointe;
- Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonne la circulation des renseignements à l'interne;
- Prépare les dossiers pour les rencontres internes et externes;
- Participe aux rencontres d’équipe, aux rencontres statutaires et aux autres réunions qui requièrent sa présence;
- Rédige des notes de service pour son supérieur immédiat à l'intention du personnel de son secteur et en coordonne la diffusion;
- Assure le soutien administratif du personnel cadre de la direction d’établissement;
- Participe à titre de soutien administratif aux comités de gestion, en prépare la documentation et procède à son envoi aux membres, assure la préparation des salles, prépare l’ordre du jour, prend les notes lors des rencontres et rédige les comptes rendus et les procès-verbaux.
**Gestion des communications**
- Assure la liaison entre la directrice d’établissement et le personnel pour transmettre des informations, lorsque nécessaire;
- Coordonne les communications avec les intervenants internes ou externes pour le suivi des activités planifiées;
- Répond aux appels et demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmet les appels téléphoniques et les messages;
- Répond aux demandes d’information des gestionnaires, du personnel, des collègues et partenaires;
- Prépare et commande les fournitures de bureau;
- Coordonne et planifie les services administratifs relatifs aux besoins en locaux, au matériel, aux fournitures et aux formulaires.
**Coordination des activités et des évènements**
- Assume les tâches reliées au support logistique et à l’organisation des conférences téléphoniques, des rencontres de comités internes et des visites d'organismes externes (réservation de salle, d’équipements, lunch, avis de convocation, ordre du jour, documentation, compte-rendu de réunions, etc.);
- Effectue les suivis des réunions;
- Participe à l’organisation de certaines réuni
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Adjoint / e Administratif / Ve
3 days ago
Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full timeLes Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Montréal, Canada Orem Capital Full timeDescription du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full timeLa firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
10 hours ago
Montréal, Canada Centre médical St-André Full time**Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Studio Artéfact Full timeSitué à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en développant une expertise unique et un savoir-faire incomparable. Nous sommes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada SOLIDES Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve) - 35 heures** Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur communautaire dans une entreprise d’économie sociale ? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation dynamique et en croissance ? Vous désirez faire partie...
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Montréal, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Notre place d'affaires Ortec Environnement Services à Saint-Rémi, spécialisée dans les domaines du Nettoyage Industriel & de l'Assainissement recrute **un(e) Adjoint(e) administratif(ve)** pour un **poste permanent**. Il/Ellecoordonne les procédures administratives et fournit à l'équipe de travail de l'unité commerciale, ainsi qu'au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
10 hours ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, QC, Canada Skov RH Full time**Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full timeNous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...
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Adjoint-e Administratif-ve
2 days ago
Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full timeNous sommes à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser des travaux reliés à la comptabilité, au secrétariat et d’assurer le service de la réception pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Institut Teccart Full time**Poste : Adjoint(e) administratif(ve)** **L’Institut Teccart** est le premier collège technologique au Québec. Depuis sa fondation en 1945, Teccart est demeuré à un pionnier dans l'enseignement technique et continue d'être le chef de file en enseignement spécialisé. En plus des cours de formation régulière et continue, ce collège privé...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada PLAYMIND Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Compugen Inc Full time**Poste : Adjoint (e) Administratif (ve)** **À propos de Compugen** Compugen est l'un des plus importants fournisseurs privés de solutions de technologie de l'information (TI) au Canada. Nous aidons nos clients à concevoir, acquérir, intégrer et exploiter la technologie. Notre mission est d'aider les organisations à réaliser de nouvelles...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time**Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...