University Education Assistant

2 months ago

PointeClaire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Replacement- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Pointe-Claire- Division:
- Academic Affairs, Teaching and Research Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-0560- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Du lundi au vendredi- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-11-29- Posting End Date:
- 2023-12-19- Description:
- ** Posting available in French only
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’enseignement universitaire pour combler un remplacement à temps complet au sein du Service d’enseignement médical de l'hôpital général du Lakeshore, situé à Pointe-Claire.
- Sous l'autorité de chef de l’enseignement universitaire non-médical et stages médicaux du CIUSSS du Ouest-de-l’Île-de-Montréal, la personne titulaire effectue divers travaux reliés à la gestion des étudiants et résidents en médecine, à l’organisation de leur arrivée sur nos sites et à la mise en place de solutions informatisées pour assurer le bon fonctionnement des processus avec les autres directions impliquées.
- Comme adjointe à l’enseignement universitaire, vos responsabilités générales sont de:
- Coordonner les activités d’enseignement du département de la médecine d’urgence;
- Préparer les horaires de garde des résidents et des étudiants en médecine en tenant compte des exigences du programme de formation, des activités cliniques et académiques et des demandes de vacances et de congés;
- Planifier l’horaire global des stages obligatoires et optionnels pour les résidents et les étudiants;
- Préparer l’horaire de l’enseignement médical;
- Accueillir les résidents et les étudiants à chaque période universitaire et m’assurer qu’ils ont reçu leur carte d’identité, les mots de passe pour les systèmes informatiques, les cartes-repas, etc.;
- Veiller à ce que les évaluations de stage des résidents et des étudiants soient bien inscrites dans le portail de l’Université McGill (One45);
- Supporter le/la coordonnateur/trice du centre SIM de l’urgence dans ses tâches administratives;
- Mettre à jour les statistiques.

Autres tâches possible:
- Assurer l’intégrité et la confidentialité des données et de l’information contenues dans les dossiers;
- Coordonner les prêts de pagettes aux résidents en médecine;
- Coordonner les réquisitions d'achats courants pour les fournitures de bureau et autre matériel pour l’enseignement médical;
- Assurer l'organisation du matériel en ligne à partager avec les résidents;
- Organiser et préparer les activités reliées à l’accueil des résidents en médecine;
- Développer et alimenter la base de données pour les résidents et des étudiants en médecine;
- Assurer la compilation statistique d'indicateurs de performance en enseignement, collecter et traiter les informations nécessaires pour la production des rapports et de bilans d’activités annuelles;
- Développer des procédures et des formulaires administratifs pour l’éducation médicale pour la médecine d’urgence;
- Effectuer toute autre tâche connexe visant l’enseignement.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.- Requirements :- Doit détenir un diplôme d’études collégiales ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, émise par le ministère compétent;
- Est habile dans un poste de coordination (grande équipe);
- A de l’expérience dans le domaine médical, dans le réseau de la santé (un atout);
- Possède de l’expérience souhaitable dans le réseau de la santé et en milieu académique (un atout);
- Maîtrise la suite Office;
- Est bilingue : français et anglais (oral et écrit);
- Est flexible;
- Exécute rapidement ses tâches;
- Comprend bien les enjeux de l'organisation face à l’enseignement;
- Est confortable à travailler avec des médecins, résidents et étudiants en médecine;
- Fait preuve d'autonomie et d'initiative;
- Est confortable dans un environnement où les choses se passent vite;
- Aime apprendre;
- Gère ses priorités;
- Fait preuve de rigueur et de minutie;
- Détient une bonne communication interpersonnelle;
- Possède un esprit d'analyse et de synthèse.

Ce que nous offrons:
- Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter (salaire horaire entre 23,12 $ à 28,31 $ selon l'expérience);
- Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
- Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
- Participation avec l’employeur à un régime de r

  • University Education Assistant

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Academic Affairs, Teaching and Research Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9651- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Du...

  • University Education Assistant

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Academic Affairs, Teaching and Research Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9644- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Du...

  • Educator Assistant

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Garderie Univers Full time

    Univers Daycare situated at Pointe-Claire looking for a full time educator bilingual, patient and smiley. Garderie Univers situé à Pointe-Claire est à la recherche d'une éducatrice à temps plein bilingue, souriante et patiente. Schedule: - Monday to Friday Work Location: One location

  • Educator Assistant

    3 days ago

    Pointe-Claire, Canada Garderie Univers Full time

    Univers Daycare situated at Pointe-Claire looking for a full time educator bilingual, patient and smiley. Garderie Univers situé à Pointe-Claire est à la recherche d'une éducatrice à temps plein bilingue, souriante et patiente. **Job Types**: Full-time, Part-time, Internship / Co-op Schedule: - Monday to Friday Work Location: In person

  • Technicien Decomm Universal/rack Decom Technician

    3 days ago

    Pointe-Claire, Canada Amazon Data Services Canada, Inc. Full time

    Bilinguisme (français et anglais) requis - Diplôme d’études secondaires ou enseignement équivalent - 18 ans ou plus - Expérience avec Microsoft Office - Capacité de travailler 40 heures par semaine. Doit être en mesure de travailler des quarts de 10 heures au besoin - Bilingual in French and English required - High school diploma or equivalent...

  • Daycare Educator

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **About us** Lester B. Pearson School Board is a small business in Pointe-Claire, QC H9R 2L8. We are professional, agile, and creative. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided - Growth opportunities - Casual work attire - On-the-job training - Safe work environment **About us** Lester B. Pearson School Board is a small...

  • Medical Office Assistant Instructor

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CDI College Full time

    We are happy to say that we are looking for a “Medical Office Assistant Instructor” to join us at CDI College, QC. **Position**: Medical Office Assistant Instructor **Job Status**: Ongoing, Part-time, Onsite **Location**: 500 - 1000 Boulevard Saint-Jean, Pointe-Claire, QC H9R 5P1 **Expected Start Date**:Feb 19, 2024 **Reports to**: Campus...

  • Medical Office Assistant Instructor

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CDI College Full time

    We are happy to say that we are looking for a “Medical Office Assistant Instructor” to join us at CDI College, QC. **Position**: Medical Office Assistant Instructor **Job Status**: Ongoing, Part-time, Onsite **Location**: 500 - 1000 Boulevard Saint-Jean, Pointe-Claire, QC H9R 5P1 **Expected Start Date**:Feb 19, 2024 **Reports to**: Campus...

  • Technicien Decomm Universal/rack Decom Technician

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Amazon Full time

    DESCRIPTIONAmazon Web Services (AWS) est une entreprise de technologie très dynamique et leader mondial dans le domaine des centres de données. Le poste permettra d'assurer la disponibilité et la fiabilité globales pour atteindre ou dépasser les niveaux de service définis pour les opérations du centre de données. Ce poste comprend des diagnostics de...

  • Technicien Decomm Universal/rack Decom Technician

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Amazon Full time

    DESCRIPTIONAmazon Web Services (AWS) est une entreprise de technologie très dynamique et leader mondial dans le domaine des centres de données. Le poste permettra d'assurer la disponibilité et la fiabilité globales pour atteindre ou dépasser les niveaux de service définis pour les opérations du centre de données. Ce poste comprend des diagnostics de...

  • Non-qualified Daycare Educator

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Academie ABC Full time

    Looking for a Daycare Assistant or Non-Qualified Daycare Educator **Requirements**: - Speak English or French well and understand the second language - Experience working with young children is a plus - Full time (Monday to Friday) Position available immediately Salary according to experience **Job Types**: Full-time, Permanent **Benefits**: - Casual...

  • Non-qualified Daycare Educator

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Academie ABC Full time

    Looking for a Daycare Assistant or Non-Qualified Daycare Educator **Requirements**: - Speak English or French well and understand the second language - Experience working with young children is a plus - Full time (Monday to Friday) Position available immediately Salary according to experience **Job Types**: Full-time, Part-time,...

  • Substitute Early Childhood Educator

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada SR, service de remplacement de Montréal Full time

    SR, service de remplacement de Montréal is recruiting now! **The only agency to be a non-profit organization (NPO).** Do you have **experience **working with children? Do you have a keen interest in **children's well-being**? Are you an **educator**? Are you looking for a **part-time or full-time** position? Are you available for **summer** or **spring...

  • Housing Program Assistant

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Table de quartier sud de l'Ouest-de-l'Île (TQSOI) Full time

    **SUMMER JOB** **Housing Program Assistant** **MISSION OF THE ORGANIZATION** The TQSOI is a non-profit organization that unites residents and stakeholders from the community, including institutions, community organisations, the private sector, and elected officials in order to enhance the quality of life of individuals and to promote social development in...

  • Business Development Assistant

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Come Work with Us!** At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose. Whether you’re helping clients find new opportunities, developing new technology, or providing expert advice to internal partners, you will be doing work...

  • Special Education Technician

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY - PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED SPECIAL EDUCATION TECHNICIAN ST. JOHN FISHER SENIOR 21 Summerhill Ave, Pointe-Claire, QC. H9R 2L8 **Principal**: Stephanie Hérault **Status of post**: Regular, full-time **Start date**: August 28, 2023 **Working Schedule**: 30 hours per...

  • Assistant

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada Richardson Wealth Ltd Full time

    **About Us**: As a leading Canadian wealth management organization, Richardson Wealth offers the personal touch of a boutique firm while delivering big results. With offices across the country, we are home to some of Canada’s best investment advisors. We’ve embarked on an exciting growth phase - a multi-year transformational journey to enhance our...

  • Purchasing Assistant

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Acier Pointe-Claire Full time

    **Company Overview** IMG believes that our entrepreneurial culture creates an environment that encourages and enables our employees to be at their best every day. Encouraging them to think on their feet, to take an idea from start to finish, to take ownership of their job, and to ultimately stay ahead of the competition. **Job Overview** In this role, you...

  • Project Assistant

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Table de quartier sud de l'Ouest-de-l'Île (TQSOI) Full time

    **SUMMER JOB** **Project Assistant - Diversity and Inclusion** **MISSION OF THE ORGANIZATION** The TQSOI is a non-profit organization that unites residents and stakeholders from the community, including institutions, community organisations, the private sector, and elected officials in order to enhance the quality of life of individuals and to promote...

  • Beneficiary Attendant

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Float team- Work Shifts: - Days/Evenings/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT2-23-8361- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...