Coordonnateur(Trice) - Groupes Privés

3 weeks ago

Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

**Poste **: **Coordonnateur(trice) groupes privés**
**Supérieur immédiat** : Superviseure - Ventes groupes privés
**Horaire de travail** : à temps plein 35 heures par semaine
**Salaire **: à discuter
**Date d’entrée en poste **:Dès que possible

GVQ est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux groupes privés (organisateurs et agences), afin d’apporter un soutien opérationnel et logistique à la superviseure - Ventes groupes privés pour les voyages à l’international.

**Principales responsabilités**:

- Bâtir les itinéraires en fonction des besoins des clients pour l'international et croisière ;
- Créer les groupes dans le système interne et s'assurer des mises à jour ;
- Confirmer les informations des itinéraires aux clients-agences ;
- Faire les suivis en lien avec l’itinéraires des voyages auprès des clients ;
- Monter les devis et faire les cotations pour les groupes privés ;
- Mettre en page les programmes et les propositions ;
- Rechercher, réserver, confirmer ou annuler les différentes prestations auprès des fournisseurs;
- Monter les itinéraires finaux des forfaits pour les guides ainsi que pour l’équipe technique à l’interne ;
- Réviser les documents de voyages pour les circuits ;
- Compiler les commissions des agences à la suite des voyages ;
- Visiter occasionnellement et au besoin les agences de voyages et participer à des événements en compagnie de la déléguée commerciale et de superviseure - Ventes groupes privés pour maintenir une excellente relation d’affaire avec les agences de voyages ;
- Travailler en collaboration avec la déléguée commerciale, les agents techniques et la comptabilité ;
- Gérer les listes de passagers ;
- Balancer les dossiers d'un point de vue comptable incluant le calcul des commissions ;
- Communiquer les itinéraires et besoins du client/agence aux équipes internes (organisateurs pour international et croisière) ;
- Communiquer avec les agences pour obtenir les informations manquantes aux dossiers ;
- Facturer les personnes inscrites sur les différents voyages (organisateurs) ;
- Encaisser les montants, dépôts ou paiements finaux par chèque ou par carte de crédit (agences et organisateurs) ;
- Appliquer les dépôts, paiements finaux ou remboursements aux clients ;
- Toutes autres tâches reliées à la fonction.

**Expérience**:

- Expérience de 1 an dans un poste similaire (un atout).

**Formation académique et qualifications**:

- D.E.C. en tourisme, formation connexe ou expérience équivalente.

**Connaissances**:

- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office ;
- Excellente connaissance en géographie ;
- Connaissance des logiciels _Cothaxion _et _Apollo _(considérés comme des atouts).

**Vos compétences et aptitudes**:

- Posséder une excellente maîtrise du français et anglais ;
- Être curieux et proactif ;
- Être un bon communicateur et faire preuve de jugement ;
- Savoir collaborer efficacement avec plusieurs intervenants ;
- Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe et pour le travail en mode collaboratif ;
- Être passionné et motivé à maintenir ses connaissances à jour ;
- Être en mesure de mettre en place des stratégies pour livrer un service de qualité.

**Ce que nous offrons**:
GVQ offre à ses employés des avantages concurrentiels:

- Rabais sur les voyages ;
- Réduction sur le transport en commun ou sur la passe de stationnement (si disponible) ;
- Bureaux à proximité des transports en commun ;
- Assurances collectives ;
- Congés supplémentaires pendant la période des fêtes et journées de maladie ;
- Équipe de travail conviviale et dynamique.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes - international**: **Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 1 février 2023 Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    _Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord la passion du voyage, un savoir-faire reconnu et une qualité remarquable. Nos voyages en autocar, circuits accompagnés,...

  • Coordonnateur(Trice) de Produits de Marques Privées

    1 month ago

    Quebec City, Canada Sani Marc Inc Full time

    **Coordonnateur(trice) de produits de Marques privées**: Emploi - Permanent - **Coordonnateur** Succursale: Québec -Québec Québec G1N 3N1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Travailler chez Sani Marc, c’est**: - Prendre ses responsabilités et le contrôle de ses dossiers - faire tout ce qu’il faut, en...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du Nord**: **Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 6 janvier 2023 Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ,...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    Poste : Coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du NordSupérieur immédiat : Directeur des opérations Amérique et actifHoraire de travail : temps plein/permanent/ 35 heures par semaine/ télétravail hybrideSalaire : à discuterDate d'entrée en poste : dès que possibleGVQ est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations RH Bilingue

    1 month ago

    Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Coordonnateur(trice) des Opérations RH Bilingue **Vacancy No** - VN6950 **Work Location** - Any location in Québec **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position**:Coordonnateur(trice) des Opérations R** **Location**: **Télétravail** **À propos de Compugen** Compugen est l’un des...

  • Coordonnateur (Trice) à La Location (Saint-romuald)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Lou-Tec Full time

    **Intitulé du poste**: Coordonnateur (trice) à la location (Saint-Romuald) **Contrat**: RÉGULIER **Description du poste**: **Ta carrière a besoin d’un lift ?** Ça tombe bien, car nous recherchons actuellement la personne idéale pour rejoindre la grande famille de Groupe LOU-TEC et occuper les fonctions du poste de coordonnateur (trice) à la...

  • Agent(E) Technique

    4 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Agent(e) technique - groupes privés**: **Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 2 février 2023 Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Marketing Et

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada The Nature Conservancy of Canada Full time

    Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’une ou d’un **Coordonnateur (trice) marketing et communications **pour se joindre à notre équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Blanchette Full time

    Le Groupe Blanchette est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) marketing pour sa toute nouvelle bannière, Au Petit Chalet. Tu as de l’expérience dans le domaine et tu veux nous partager tes aptitudes ? Tu veux participer à divers projets dynamiques et collaborer à l’expansion d’entreprises qui ont du cran? Voici ta chance de...

  • Coordonnateur(Trice), Information Clientèle

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Coordonnateur(trice), Information clientèle** Plus que jamais, les transports en commun jouent un rôle essentiel dans l’amélioration de la mobilité métropolitaine tout en participant activement à la lutte contre les changements climatiques. Responsable de la gestion et de la diffusion de l’ensemble des messages de l’entreprise, à l’interne...

  • Agent(E) Technique

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    _Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord la passion du voyage, un savoir-faire reconnu et une qualité remarquable. Nos voyages en autocar, circuits accompagnés,...

  • Coordonnateur(Trice) - Aérien

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) - Aérien**: **Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 21 août 2023 **Une équipe passionnée** Des succursales de l’Agence au Saguenay-Lac-Saint-Jean jusqu’au siège social à Québec en passant par le bureau de Laval, Groupe Voyages Québec (GVQ) se démarque par son équipe passionnée et chevronnée qui...

  • Coordonnateur(Trice) de Chantier

    1 month ago

    Quebec City, Canada CIM - Conseil Full time

    **Coordonnateur(trice) de chantier - Équipements Médicaux**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur** Bureau: Bureau de Québec -Québec Québec G1V 4P1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Coordonnateur(rice) de **chantier - Équipements médicaux** **CIM Conseil**, chef de file dans le secteur de la...

  • Coordonnateur(trice) TI

    1 month ago

    Quebec, Canada Ascencio Full time

    Coordonnateur(trice) TI /Analyste de systèmes (Niveau 3)Notre client, Groupe Deric, entreprise de construction en grande croissance dans la province de Québec est à la recherche d’un Coordonnateur(trice) TI/Analyste de systèmes pour joindre l’équipe de sa filiale de la région de Québec!À noter que le détenteur du poste pourra être amené à se...

  • Coordonnateur(trice) TI

    1 month ago

    Quebec, Canada Ascencio Full time

    Coordonnateur(trice) TI /Analyste de systèmes (Niveau 3)Notre client, Groupe Deric, entreprise de construction en grande croissance dans la province de Québec est à la recherche d’un Coordonnateur(trice) TI/Analyste de systèmes pour joindre l’équipe de sa filiale de la région de Québec!À noter que le détenteur du poste pourra être amené à se...

  • Coordonnateur(trice) TI

    1 month ago

    Quebec, Canada Ascencio Full time

    Coordonnateur(trice) TI /Analyste de systèmes (Niveau 3)Notre client, Groupe Deric, entreprise de construction en grande croissance dans la province de Québec est à la recherche d’un Coordonnateur(trice) TI/Analyste de systèmes pour joindre l’équipe de sa filiale de la région de Québec!À noter que le détenteur du poste pourra être amené à se...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Laurie Raphaël Québec Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) VENTES ET SERVICE CLIENT!** Le Laurie Raphaël, couronné 5 Diamants CAA, offre un environnement de travail agréable et stimulant ainsi qu'une rémunération compétitive. Si tu es une personne qui est attirée par le milieu de la restauration, que tu cherches un endroit motivant pour mettre à profil ton savoir et faire, cet emploi...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations, Programmes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Econoler Full time

    _English below_ Le développement durable vous passionne ? Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise qui est au centre de la transition énergétique au Canada ? Vous êtes organisé et prenez votre mission à cœur ? Nous aimerions vous rencontrer! * CE QUE VOUS FEREZ* Chez l’Institut canadien...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Tidan: Travelodge Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes**: **Tidan: Travelodge Québec / Québec, Québec (La région de)**: 3 février 2023 Situé aux portes de la ville de Québec, l'Hôtel Travelodge Québec par Wyndham offre 230 chambres et suites, ainsi que 12 salles de conférence et banquet dont une salle de bal de 4500 pieds carrés. Que ce soit pour des séjours...