Coordonnatrice ou Coordonnateur de Projet

6 months ago


Quebec City, Canada Université Laval Full time

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Description du poste

Placée sous la direction du responsable de l’équipe des Missions commerciales de l’Université Laval, la personne qui occupe cette fonction contribuera au soutien et au développement des Missions commerciales, une organisation à but non lucratif rattachée à la Faculté des sciences de l’administration (FSA ULaval).

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée aura comme responsabilité de : Planifier, organiser et superviser des évènements, aussi bien en présentiel qu’en virtuel, destinés à nos étudiants, diplômés et clients potentiels; Participer à des événements de réseautage pour représenter les Missions commerciales; Collaborer à l’élaboration, l’adaptation et/ou à la traduction des documents de formation et de vente des Missions commerciales; Soutenir l’équipe des Missions commerciales dans l’élaboration et la mise en œuvre d’activités de formation et de développement d’affaires, telles que des:
Missions commerciales;
Activités de recrutement étudiant;
Courts séjours à l’international;
Écoles d’été;
Services d’accompagnement pour les entrepreneurs en missions commerciales;
Conférences;
Formations. Contribuer à l'élaboration, à la rédaction et à la gestion de l'envoi d'infolettres aux entreprises, étudiants et diplômés de l'écosystème des Missions commerciales; Développer du contenu attractif avec des visuels créatifs; Effectuer des études de marché pour cibler des marchés et des partenaires potentiels pour le programme des Missions commerciales; Participer et collaborer à l’élaboration du plan de communication et aux stratégies de communication visant à accroître la notoriété des Missions commerciales, à attirer des clients sur les marchés québécois ou à l’extérieur et à développer ses audiences numériques; Planifier et coordonner le contenu des réseaux sociaux des Missions commerciales en élaborant et mettant en œuvre un calendrier de publication; Rédiger des documents, plans d’action et divers rapports; Effectuer des sondages et rapports marketing sur nos clients (potentiels), étudiants et diplômés puis mettre à jour nos bases de données sur ces parties prenantes; Assister la direction dans la préparation de plans de partenariats et ses projets de collaboration avec des entreprises et des regroupements d’entreprises tels que les chambres de commerce, les parcs industriels, ORPEX, etc.; Soutenir la direction dans la recherche de subventions.

**Seront considérés comme des atouts**: Bonne maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit; Habiletés de communication en espagnol écrites et orales; Expérience en développement d’affaires à l’international au sein d’une entreprise; Expérience en marketing international et/ou en marketing « business-to-business ».

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.



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