Coordonnateur(Trice) à La Facturation

2 weeks ago


Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

(English follows)_

Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Coordonnateur(trice) à la facturation** pour rejoindre son équipe de **LaSalle**. Prendre note que ce poste est en mode présentiel pour débuter et ouvert au mode hybrid après avoir réussie la période de probation.

**Quelles seront vos responsabilités?**

Relevant du Responsable de la facturation, le **Coordonateur(trice) de la facturation** est responsable de l'émission précise, complète et opportune des factures aux clients de l'entreprise. Au sein d'une équipe, vous traiterez divers documents à l'appui de l'émission d'une facture qui facilitera l'encaissement par notre équipe des comptes à recevoir.

**Principales Responsabilités**
- Trier et indexer électroniquement les divers documents relatifs au transport (Tender, BOL, POD) qui soutiennent la livraison des marchandises.
- Assurer le suivi auprès des parties concernées lorsque les documents ne sont pas complets ou exacts.
- S'assurer que les données de notre système de facturation correspondent aux documents de transport.
- Travailler avec les services concernés pour rectifier toute divergence.
- Lorsque l'exactitude et l'exhaustivité de tous les documents sont confirmées, émettre les factures et les envoyer aux clients par différents canaux.
- Répondre à toute demande de renseignements sur la facturation émanant de clients externes ou de services internes.
- Accéder aux portails web de nos clients et les surveiller afin d'assurer une transmission rapide et précise des factures.
- Contribuer à la réalisation des objectifs du service et de l'entreprise.

**Nos Requis**
- Excellentes compétences mathématiques
- Souci du détail
- Excellent sens de l'organisation et de la communication
- Familiarité et facilité à travailler avec un système informatique ERP ; TMW et Synergize sont un plus.
- Maîtrise de MS Office (en particulier Excel) ; connaissance pratique des logiciels pertinents.
- Diplôme collégial ; une formation complémentaire serait un atout
- La connaissance et/ou l'expérience de l'industrie du transport est un atout.
- Maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit est requise (puisque nous faisons affaires avec des clients basés au Canada et aux États-Unis, la connaissance de ces deux langues n'est pas seulement importante mais constitue un atout majeur pour nous).

**À propos de nous**

Chez ENERGY, "Dynamisme à bord" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit. Notre mission est d'offrir un environnement de travail de qualité permettant à nos employés de s'épanouir et de créer les meilleures expériences pour nos clients et partenaires dans le secteur de la logistique.

**Principales raisons de travailler pour **_Le Groupe de transport ENERGY _**:

- _Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance_
- _Entreprise reconnue par le programme des _Sociétés les mieux gérées au Canada en 2023_
- _Entreprise ayant connu une croissance rapide 5 années de suite - _Canada's Top Growing Companies_ par le Globe & Mail_
- _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Meilleurs Employeurs Transporteur_'' auprès de Trucking HR Canada_
- _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Great Place to Work_® '' Canada & Quebec_
- _Forte progression de carrière disponible au sein de l'entreprise_
- _Assurances collectives incluant couverture médicale, vision et dentaire_
- _Accès gratuit à la Télémédecine_
- _Programme de reconnaissance des années de service avec avantages sociaux liés - REER collectif_
- _Le genre masculin, utilisé pour alléger le texte, comprend aussi le genre féminin._
- **Le Groupe de transport ENERGY est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés._**ENERGY **Transportation Group is undergoing rapid growth and is currently looking to add a** Billing Coordinator** to its **LaSalle **team. Please note that this position is initially offered as an in-person position, and is open to hybrid mode after successful completion of the probationary period.

**What you will be responsible for?**

Reporting to the Billing Manager, the **Billing Coordinator** is responsible for the accurate, complete and timely issuance of invoices to the Company’s customers. Working within a team you will process various documents to support the issuance an invoice that will facilitate cash receipt collection by our accounts receivable team.

**Core Responsibilities**
- Electronically sort and index the various freight related documents (Tender, BOL, POD) that support the delivery of goods
- Follow up with the appropriate parties whenever documents are not complete or accurate
- Ensure data in our billing system agrees to the supporting freight docu



  • Lasalle, Canada Groupe CH Full time

    **Qui nous sommes** Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ce soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés...


  • Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche un C**oordonnateur(trice) aux comptes recevables** pour rejoindre son équipe de **LaSalle**. Prendre note que ce poste est en présentiel. **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des comptes...


  • Lasalle, Canada Groupe CH Full time

    **Qui nous sommes** Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ce soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés...


  • Lasalle, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant Coordonnateur épicerie Nuit Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30276 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE** Assiste le coordonnateur dans les activités de l'équipe de jour en conformité avec les politiques de Super C et dans le but d'en maximiser l'efficacité. **RESPONSABILITÉS...


  • Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Coordonnateur(trice) logistique** pour rejoindre son équipe de **LaSalle**. Prendre note qu'il s'agit d'un poste en présentiel. **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du Chef d’équipe des...


  • Lasalle, Canada La Cie de Matériaux de Construction BP Canada Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) passionné(e) par l'impact positif que la santé et sécurité **peuvent amener dans une entreprise. Cet emploi est une excellente occasion de vous joindre à l’un des meilleurs employeurs et de contribuer à notre croissance ainsi qu’à notre réussite en démontrant votre...


  • Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English version follows)_ Le Groupe de Transport ENERGY cherche à combler un poste de **Coordonnateur administratif d'entrepôt** pour rejoindre son équipe de LaSalle. **Quelles seront vos responsabilités?** En tant que **Coordonnateur administratif d'entrepôt** au sein d'ENERGY, vous serez responsable de toutes les activités administratives liées...


  • Lasalle, Canada Habitations les Trinitaires Full time

    **Offre d’emploi** **Coordonnateur du soutien communautaire en logement social et du** **service à la clientèle** La mission des Habitations Les Trinitaires (HLT) est de créer un milieu de vie agréable où le bien-être de chacun est assuré autant par l’administration que par les locataires. Les HTL offrent aux aînés des logements confortables...


  • Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English version follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Coordonnateur - Comptes recevables **pour rejoindre son équipe de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Relevant du chef d'équipe des comptes recevables et du crédit, le **coordonnateur des comptes**...


  • Lasalle, Canada TotalEnergies Marketing Canada Inc. Full time

    TotalEnergies Marketing Canada Inc. est implanté au Canada depuis 2007. Notre volonté est d’offrir des solutions novatrices et déployer tous les efforts afin que les produits TotalEnergies soient reconnus comme les plus performants dans le domaine des lubrifiants et répondent pleinement aux exigences du marché. **Nous sommes présentement à la...


  • Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche un **coordonnateur aux comptes recevables** pour rejoindre son équipe de **LaSalle**. Prendre note que ce poste est en présentiel. **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des comptes clients...

  • Coordonnateur Junior

    4 weeks ago


    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** est actuellement à la recherche d'un **coordonnateur junior - comptes recevables et indexation (contractuel - de novembre 2023 à juillet 2024 avec possibilité de prolongation)** pour appuyer l'équipe dans le cadre de l'implantation d'un ERP. **Prendre note que ce poste est en présentiel à notre...

  • Coordonnateur Junior

    2 weeks ago


    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche un **coordonnateur junior aux comptes recevables** pour rejoindre son équipe de **LaSalle. **Prendre note que ce poste est en présentiel à notre bureau de LaSalle. **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du...


  • Lasalle, Canada Pro Color GM de La Salle Full time

    **Évaluateur(trice)** **Atelier de carrosserie** **Poste à temps complet** Carrossier ProColor /Chevrolet Buick GMC de LaSalle a comme mission d’être le chef de file en tant que carrossier par le biais de son atelier à la fine pointe de la technologie et d’une équipe d’expérience. Comme évaluateur automobile, voici ce notamment vous...


  • Lasalle, Canada Sacs Industriels Inc. Full time

    **SPÉCIFICATIONS**: - Lundi au vendredi, quart de jour, 40 h/sem. Contrat, Permanent À discuter Date d'entrée en fonction : dès que possible ***DESCRIPTION DU POSTE** *** Taches et responsabilités: Conseiller les clients au téléphone ou par courriel, au comptoir de façon professionnelle et amicale afin d'optimiser les chances de vente; Saisir les...

  • Estimateur(Trice)

    7 days ago


    Lasalle, Canada Conception PLHP Full time

    Conception PLHP est une entreprise de construction qui œuvre dans le domaine du génie civil. Chez Conception PLHP, nous accordons beaucoup d’importance au travail d’équipe et à la collaboration afin d'offrir les meilleurs services à nos clients. Nous sommes à la recherche d'un(e) Estimateur(trice) **Tâches**: - Préparer les soumissions -...


  • Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** est actuellement à la recherche d'un** coordonnateur junior - comptes payables (contractuel - de novembre 2023 à mai 2024 avec possibilité de prolongation)** pour appuyer l'équipe dans le cadre de l'implantation d'un ERP. **Prendre note que ce poste est en présentiel à notre bureau de...

  • Coordonnateur Junior

    4 weeks ago


    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** est actuellement à la recherche d'un** coordonnateur junior - comptes payables (contractuel - de novembre 2023 à juillet 2024 avec possibilité de prolongation)** pour appuyer l'équipe dans le cadre de l'implantation d'un ERP. **Prendre note que ce poste est en présentiel à notre bureau de...


  • Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English version follows)_ Le Groupe de Transport ENERGY est à la recherche d'un **Coordonnateur de la paie et des avantages sociaux** fiable pour traiter la paie canadienne et américaine de l'entreprise et administrer le programme d'avantages sociaux des employés. Votre travail sera de la plus haute importance puisque le traitement et la distribution...


  • Lasalle, Canada La Baie d'Hudson Full time

    **Localisation**: LaSalle, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: May 15th, 2023 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 230001R4 **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **Description du poste** L’associé à la vente doit offrir un excellent service à la clientèle afin de stimuler les...