Administrateur(Trice) de La Formation

3 weeks ago

Montréal, Canada NAV Canada Full time

Titre de l'offre d'emploi

Administrateur(trice) de la formation

Catégorie d'emploi

Soutien administratif et de bureau

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

Type d'horaire de travail flexible

Date de fin de recrutement

2023-12-11

Niveau

ATP-5

Échelle salariale

$68,256 - $85,317

Sommaire du poste

Relevant du (de la) gestionnaire, Prestation de l’apprentissage ATS, l’administrateur(trice) de la formation est responsable de toutes les questions administratives relatives à la formation opérationnelle dans sa région d’information de vol. Il (elle) apporte un soutien aux étudiants dans l’unité de formation opérationnelle (OTU) et lors de leur transition vers la formation en milieu de travail. En outre, il (elle) s’assure de la conformité aux politiques et aux règlements pertinents relatifs à tous les aspects de la formation opérationnelle, du recrutement à la délivrance de licences, en passant par le maintien de la validité des licences et la cessation de formations.

Description d'emploi

Ce qu’offre NAV CANADA:

- Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d’équipe.
- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux flexibles.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Des possibilités de croissance et de perfectionnement.
- Des horaires de travail flexibles.
- Une main-d’œuvre diversifiée et inclusive.

Responsabilités principales:

- Gérer le bureau afin que tous les renseignements et les documents de formation importants soient traités avec exactitude de façon à ce que le (la) gestionnaire et son équipe puissent prendre des mesures efficaces et des décisions éclairées. Le (la) titulaire du poste est la personne-ressource administrative pour tous les étudiants arrivant à l’unité opérationnelle.
- Fournir une orientation et du soutien aux étudiants au cours du processus de formation au sein de l’unité de formation opérationnelle et s’assurer qu’ils connaissent et respectent les politiques et les procédures de la Société ainsi que les conventions collectives pertinentes.
- Élaborer et tenir à jour un système de correspondance interne et externe afin de pouvoir assurer le suivi des documents et d’en examiner la pertinence, la présentation et l’utilité.
- Coordonner l’administration des services de gestion internes dans les domaines suivants : dossiers, mesures d’adaptation, personnel, sécurité, accès à l’information, matériel de référence et audits.
- Aider à la planification des réunions et des conférences en l’absence du (de la) gestionnaire.
- Préparer et surveiller les audits de l’exploitation de l’unité, des évaluations de l’assurance de la qualité et de Transports Canada.
- Assurer l’intégrité de tous les dossiers de formation conformément au Manuel de gestion et d’administration des services de la circulation aérienne (ATSAMM) et au Règlement de l’aviation canadien (RAC).
- Aider le (la) gestionnaire à concevoir un plan de formation triennal et à prévoir le budget et les qualifications connexes.
- Préparer et soumettre les demandes de délivrance de licences de contrôleur de la circulation aérienne, en conformité avec le RAC, les normes connexes et les autres documents de référence publiés sous l’autorité de Transports Canada. Agir en tant que personne-ressource pour les gestionnaires d’emplacement en leur fournissant des services de conseils et de consultation pour qu’ils puissent dûment remplir les documents relatifs à la délivrance de licences de contrôleurs de la circulation aérienne.

Formation/certificat de compétence:

- Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) sera considéré comme un atout.

Expérience:

- Expérience de la prestation de soutien administratif à plusieurs personnes.
- Expérience de l’analyse et de l’interprétation de documents afin d’appliquer les règles et les procédures appropriées.

Connaissances:

- Connaissance des politiques, des directives et des lignes directrices de NAV CANADA relatives à la formation opérationnelle ainsi que des politiques et des normes de Transports Canada.
- Connaissance des politiques, des directives et des lignes directrices de NAV CANADA relatives à la paye et aux avantages sociaux, aux budgets, à la sécurité, aux déplacements, aux achats, à la correspondance, aux dossiers et à la confidentialité.

Aptitudes:

- Aptitude à planifier et à organiser son travail afin de respecter les objectifs et les délais.
- Aptitude à tenir des dossiers, des registres et des systèmes de suivi.
- Aptitude à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Aptitude à travailler dans un environnement d’équipe.

Qualités personnelles:

- Relations interpersonnelles efficaces, tact, diplomatie et esprit de collaboration.
-

  • Administrateur (trice) de contrats

    1 week ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contratsNotre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, d

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    1 month ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...

  • Administrateur(Trice) Des Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Administrateur(Trice) Des Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Administrateur de Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Administrateur de systèmes**: Emploi - Permanent Temps plein - **Administrateur - de réseaux** Siège social - Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes naturellement passionné(e) par les technologies de l’information? Vous appréciez le mode de travail hybride? Vous ne craignez...

  • Administrateur(Trice) Principal(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Administrateur(trice) principal(e) - Centre de données (data center) **Organisation** Service des technologies de l'information **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 28 mars au 14 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de...

  • Administrateur(trice) au conseil d’administration

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d’administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d’administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse à...

  • Administrateur(Trice) Principal(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Administrateur(trice) principal(e) - Z/os **Organisation** Service des technologies de l'information **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 3 au 22 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-002** L'échelle...

  • Administrateur(Trice) de Contrats ou Avocat(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e) **Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e)** - Poste à temps complet_ **Centre de recherche** **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Sous l'autorité de la Directrice adjointe du Centre de recherche, le titulaire du poste est en charge de la négociation et de la gestion contractuelle pour le Centre de recherche,...

  • Administrateur(Trice)

    1 month ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Inc Full time

    Indigo Parc Canada est une entreprise mondiale spécialisée dans la gestion de stationnements. Actif dans 14 pays, nous sommes le leader européen du stationnement et l’un des acteurs majeurs en Amérique du nord. Au Canada, nous sommes l’un des plus grands acteurs avec 190000 places de stationnements et plus de 1800 employés. Pourquoi travailler...

  • Conseiller-ère Et Formateur-trice à La Vie

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de formation populaire Full time

    **Conseiller-ère et formateur-trice à la vie associative et démocratique** Le **Centre de formation populaire** est un organisme communautaire autonome de formation qui forme et accompagne les organismes communautaires à travers le Québec pour renforcer leur vie associative et démocratique et soutenir leurs pratiques d’organisation et de...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Linux et Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce...

  • Administrateur(Trice) Des Bons D'achats

    1 week ago

    Montréal, Canada Genetec Full time

    **La dynamique de votre équipe**: **Êtes-vous prêt à faire partie d’une équipe dynamique ? Apprenez comment vous collaborerez avec d’autres personnes pour atteindre des objectifs collectifs, et comment vous serez soutenu dans ce rôle.** En tant que Administrateur(trice) des bons d'achats, vous ferez partie de la dynamique équipe de gestion des...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À PROPOS DE CETTE OFFRE** - Administrateur(trice) de bases de données; **TYPE D’EMPLOI** Contractuel - Remplacement à temps plein. **HORAIRE DE TRAVAIL** De jour **RÉMUNÉRATION** Taux horaire de 24,21 $ à 32,32 $ selon la convention collective en vigueur. **ENTRÉE EN FONCTION** Dès que possible. **NATURE DU TRAVAIL** - **ADMINISTRATEUR...

  • Administrateur de La Paie

    1 month ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de la Paie bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Administrateur(trice) de la Paie, vous serez le point focal pour la gestion précise et opportune de tous les aspects liés à la paie, en...

  • Administrateur(Trice) Des Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Administrateur(trice) systèmes** **Concours**: - 145416**Titre à l'interne**: - Administrateur(trice) systèmes I**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Trois-Rivières**Horaire de travail**: - 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**: - 12/02/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent...

  • Administrateur(Trice) Paie

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **ADMINISTRATEUR(TRICE) À LA PAIE** Poste permanent à temps complet L’administrateur paie est responsable de soutenir le chef paie dans diverses activités reliées à la paie, tout en prenant charge de la production et du suivi de la paie des employés des groupes qui lui sont confiés. **Détails du poste**: - Poste permanent à temps complet; -...

  • Administrateur(Trice) Réseau

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de chirurgie RocklandMD Full time

    RocklandMD est une entreprise en pleine croissance dans le domaine médical et est présentement composée d’une clinique médicale privée et d’un centre de chirurgie (CMS). Elle compte à son actif près de 120 employés. Si vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en pleine expansion. **Nous sommes présentement à la recherche**...