Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Chelsea, Canada Maison Libère-Elles Full time

Compte tenu de notre mission, ce poste est STRICTEMENT RÉSERVÉ AUX FEMMES.

Secrétariat : recevoir les appels téléphoniques et les courriels; rédiger des lettres et des rapports; remplir des formulaires et préparer des documents administratifs; soutenir l'équipe dans la préparation, la rédaction et la mise en page de documents; classer les dossiers; soutenir les travaux des divers comités de travail internes et rédiger les comptes-rendus; assurer le suivi de la correspondance avec les donateurs et les participants aux activités d'autofinancement; voir au bon fonctionnement des équipements informatiques et de télécommunication; compiler des statistiques.

Finances : compiler les heures de travail et faire l'entrée dans le service de paie; faire la répartition des coûts liés aux salaires et aux dépenses; faire les remises des contributions au régime de retraite; préparer et effectuer les dépôts bancaires; préparer les reçus officiels aux fins d'impôt; gérer les comptes fournisseurs; préparer les paiements des factures; rassembler les documents nécessaires à la tenue de livres externes; coordonner l'audit comptable annuelle et assurer la liaison avec le vérificateur.

RH : faire la mise à jour des documents de gestion des RH; effectuer différentes tâches pour l'embauche et pour les fins de lien d'emploi; préparer les ébauches des contrats annuels.

Autres : appuyer la DG dans l'entretien de la propriété et du véhicule de l'organisme; à l'occasion, faire les achats nécessaires selon les besoins de la Maison.

La personne doit être organisée, rigoureuse, méticuleuse, autonome, créative, débrouillarde, fiable, avoir la capacité de prendre des décisions, faire preuve d'initiative, avoir une capacité d'analyse, rechercher des solutions, bon esprit d'équipe, développer des techniques de travail efficaces et justes ou des processus facilitant son travail afin de maintenir une bonne qualité de service, respecter la confidentialité des renseignements personnels et protéger la vie privée; respecter l'approche féministe et les règlements de la Maison.

La maîtrise de l'anglais oral et écrit est nécessaire afin de pouvoir desservir nos hébergés, fournisseurs et donateurs anglophones.

Présence au travail du lundi au jeudi, 34 heures. Doit posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule. Être en mesure d'obtenir un certificat d'empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

Avantages sociaux très avantageux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,50$ à 25,69$ par heure

Heures prévues : 34 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-09-30

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Chelsea, Canada Équipe Jessika Simpson Courtier Immobilier Full time

    **Description des Tâches **(English will follow) - **Confirmer les rendez-vous** à l’agenda pour assurer une bonne organisation. - **Accueillir les clients** chaleureusement à leur arrivée au bureau. - **Créer des recherches automatiques** pour faciliter le suivi des biens. - **Répondre au téléphone** en ajoutant les acheteurs et en les liant aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Chelsea, Canada Équipe Jessika Simpson Courtier Immobilier Full time

    **Description des Tâches **(English will follow) - **Confirmer les rendez-vous** à l’agenda pour assurer une bonne organisation. - **Accueillir les clients** chaleureusement à leur arrivée au bureau. - **Créer des recherches ** pour faciliter le suivi. - **Répondre au téléphone** en ajoutant les acheteurs et en les liant aux courtiers. -...

  • Superviseur(E), Boutique

    5 months ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e), Boutique & Soins** **Nordik Spa-Nature** Pour ceux qui rêvent d'être ailleurs, le Nordik Spa Nature est un havre de bien-être. Offrant le plus grand choix d'expériences dédiées au bien-être du corps et de l'esprit en Amérique du Nord, le Nordik Spa Nature vous permet de renouer avec les éléments, les autres et vous-même. Il...

  • Superviseur(E), Massothérapie

    5 months ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e), Massothérapie & Soins** **Nordik Spa-Nature** Pour ceux qui rêvent d'être ailleurs, le Nordik Spa Nature est un havre de bien-être. Offrant le plus grand choix d'expériences dédiées au bien-être du corps et de l'esprit en Amérique du Nord, le Nordik Spa Nature vous permet de renouer avec les éléments, les autres et vous-même....

  • Superviseur(E), Expérience Clients

    5 months ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e) de l’Expérience Clients** **Nordik Spa-Nature** Pour ceux qui rêvent d'être ailleurs, le Nordik Spa Nature est un havre de bien-être. Offrant le plus grand choix d'expériences dédiées au bien-être du corps et de l'esprit en Amérique du Nord, le Nordik Spa Nature vous permet de renouer avec les éléments, les autres et...

  • Superviseur(E), Expérience Clients

    5 months ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e) de l’Expérience Clients** Sous la supervision des Gestionnaires de l’expérience client, le/la Superviseur(e), Expérience Clients a comme objectif principal de superviser le travail des équipes du secteur du service à la clientèle et d’assurer le bon roulement des opérations. Il assure les suivis administratifs, contrôle le...

  • Gérant(E), Expérience Clients

    2 weeks ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    Relevant du/de la Directeur, Expérience clients, le/la Gérant(e), expérience clients est responsable de la gestion des équipes de travail afin d’assurer le bon déroulement des opérations. Il/elle effectue principalement des activités de gestion reliées à l’optimisation de l’expérience client. Il/elle assure les suivis administratifs, gère et...

  • Superviseur(E) de La Restauration

    5 months ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e) de la restauration - Serveur(se) et Barman recherché !** Groupe Nordik est le premier créateur de spas nordiques en Amérique du Nord. Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 spas. **Nordik Spa-Nature** | Chelsea est notre spa patrimonial, le premier du genre et le...

  • Superviseur(E) de La Restauration

    5 months ago

    Chelsea, Canada Nordik Spa-Nature Full time

    **Superviseur(e) de la restauration** Groupe Nordik est le premier créateur de spas nordiques en Amérique du Nord. Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 spas. **Nordik Spa-Nature** | Chelsea est notre spa patrimonial, le premier du genre et le plus grand spa en Amérique du...

  • Secrétaire d'école ou de centre

    4 weeks ago

    Chelsea, Canada Western Quebec School Board Full time $25 - $30

    Poste de Secrétaire d'école ou de centreLa Commission scolaire Western Québec est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école ou de centre pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'école ou du centreCoordonner les travaux administratifs du secrétariatEffectuer les tâches suivantes :Planifier...

  • Secrétaire d'école ou de centre

    4 weeks ago

    Chelsea, Canada Western Quebec School Board Full time $25 - $30

    Poste de Secrétaire d'école ou de centreLa Commission scolaire Western Québec est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école ou de centre pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la bonne marche administrative de l'école ou du centreCoordonner les travaux administratifs du secrétariatEffectuer les tâches suivantes :Planifier...