Agent(E) Administratif(Tive), Classe 1

4 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
- Sous l’autorité hiérarchique du chef de service:
- Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives ;
- Assiste les membres de l’équipe dans toutes les tâches cléricales ou administratives qui lui sont confiés (révision et la mise en page de rapports et de

correspondances, procède à l’inventaire du matériel, organisation de différents événements, effectue les saisies requises dans les différents systèmes informatiques
- liés et participe à des comités et réunions) ;- Effectue le suivi et la gestion des dossiers qui lui sont confiés selon les procédures établies ;
- Établit et/ou entretient les communications nécessaires dans l’exécution des diverses fonctions de son poste.

Volet A. Soutien au chef de service- Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives liées à la gestion de l’agenda, la gestion de la documentation, les

correspondances et le soutien à la réalisation de certains travaux- Effectue les tâches en lien avec la tenue de l’agenda ainsi que l’organisation des rencontres de secteur (convocation, réservation de salles, prise de notes, procès
- verbaux);- S’assure que les événements (ex. : pour souligner un départ ou autre) soient bien planifiés et s’occupe de la logistique (réservation de salles, préparation café, etc.);
- Prépare la correspondance pour les envois massifs ;
- Coordonne et assure la diffusion de l’information nécessaire au bon fonctionnement du secteur, rédige à cet effet des notes de service à l’intention du personnel du

secteur;- Reçois et, en mesure l’importance, donne suite aux demandes provenant de l’extérieur, notamment en les acheminant aux professionnels concernés et en maintenant

à jour les dossiers pertinents;- Accueille le nouveau personnel et stagiaire, voit à l’installation, répond à leurs questions et les dirige vers les bonnes ressources;
- Assure le suivi des appels téléphoniques qu’elle reçoit;
- Classe les documents et les dossiers de son secteur selon la procédure établie et l’arborescence convenue;
- Tiens à jour les listes de distribution, de téléphone et documents et banques de ressources utiles au fonctionnement de l’équipe;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction de dossiers;
- Accomplis toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Volet B. Soutien aux membre de l’équipe- Assure la révision linguistique des textes élaborés par l’équipe : lettres, tableaux, rapports, présentations, invitations, conférences, plans d’action, protocoles, comptes

rendus, articles, affiches, etc.;- Effectue la mise en page des documents en respectant les normes graphiques et les règles de présentation visuelle en vigueur dans l’organisation;
- Complète les requêtes matérielles ou informatiques et en assure le suivi;
- Offre un soutien logistique pour l’organisation des activités de formation et de transfert des connaissances (préparation des locaux et du matériel);
- Offre un soutien logistique ou informatique (ex. : soutien pour l’utilisation de Word, Excel, PowerPoint, Smartsheet) ;
- Assure la reproduction des documents dans les délais requis;
- Reçois, dépouille et distribue le courrier quotidiennement;
- Rédige la correspondance de routine et en dispose selon la procédure établie;
- Effectue les convocations aux réunions, collabore à leur organisation matérielle et peut y assister pour noter le compte rendu;
- Réserve les salles de réunion selon la pratique établie;
- S’assure d’avoir les fournitures et voit aux commandes du matériel;
- Effectue la saisie de données dans différents registres et outils (Excel, Access, Smartsheet, etc.) en lien avec le suivi des travaux de l’équipe;
- Collabore à l’organisation de formations : convocations, inscriptions, logistique (réservation de salles, matériel, équipement, etc.) ;
- Soutien les autres agentes administratives advenant un besoin d’aide (ex. : envois massifs ou tout autre besoin);
- Assure le remplacement ponctuel des autres agentes administratives du secteur, au besoin ;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur en soutien aux membres du secteur.
- Exigences:
- FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE
- Doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétariat;
- Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ ET 2 ans d'expériences comme secrétaire
- *Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.*
- DOIT RÉUSSIR LES TESTS:
- Français niveau 3
- Word niveau 3
- Excel niveau 2

et
- L'entrevue de sélection- Remarques:
- En

  • Agent(E) Administratif(Tive)

    3 months ago

    Montréal, Canada Réseau FADOQ Full time

    Le Réseau FADOQ est le plus grand organisme d’aînés au Canada, avec plus de 550 000 membres, 790 clubs, 16 regroupements régionaux et près de 4 700 administrateurs bénévoles. Fort d’une longue et fructueuse tradition d’un demi-siècle, il demeure bien de son temps et est plus que jamais un joueur indispensable sur l’échiquier d’un Québec...

  • Adjoint(E) Administratif/tive

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    **Location**: 8000 Boul. Langelier, St-Léonard (QC) H1P 3K2 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut de l’emploi**: Temps plein **Adjoint(e) Administratif/tive** Vous êtes reconnu pour votre souci du détail et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre support fait la différence dans une équipe? Vous savez...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Tive)

    4 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    4 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement à temps complet au sein du commissariat aux plaintes. - Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. **Rôle et responsabilités au...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1- SST

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Volet

    4 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    4 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Description de l’établissement :Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    3 months ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est Faire une différence pour nos patients Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec! Se réaliser Entreprend des projets stimulants dans...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1, Centre de

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) agent(e) administratif(ve) classe 1 qui assume le bon fonctionnement du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 8 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaires de travail: - Du Lundi au...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    4 months ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...