Adjointe Exécutive, Bilingue

4 weeks ago


Laval, Canada Liebherr-Canada Ltd. Full time

Liebherr Canada ltée recherche un/une adjoint(e) exécutif(ive) bilingue qui fournira un soutien administratif au directeur de la division de terrassement, couvrant un large éventail de taches administratives hautement confidentielles et critiques. L’adjoint(e) exécutif(ive) établira des contacts de haut niveau de nature sensible, internes et externes à Liebherr, y compris les cadres supérieurs, le conseil d’administration, les clients et les visiteurs, en exerçant un jugement professionnel dans le cadre des pratiques et politiques généralement définies.

**Responsabilités**:

- Tenir des calendriers fluides et superviser tous les arrangements de voyage et organiser les frais de déplacement et d’affaires conformément à la politique de l’entreprise;
- Recueillir et préparer de l’information à utiliser dans les discussions/réunions liées au rôle du directeur de la division;
- Fournir des renseignements généraux, des résumés de réunions, des rapports et/ou des documents à l’appui en vue de la préparation des rendez-vous, des réunions et des présentations prévus;
- Travailler de façon autonome sur des projets spéciaux, non récurrents et continus au besoin;
- Aider à organiser des événements internes, externes au besoin;
- Faire preuve de jugement et de discrétion considérables pour fixer des rendez-vous, traiter les appels entrants et les demandes de renseignements, et assurer la liaison entre les cadres, les visiteurs, les clients internes et externes et les sociétés sœurs de Liebherr ;
- Tenir à jour des rapports de vente pour le directeur de division.
- Préparer, distribuer et tenir à jour les formulaires pour les demandes du personnel.
- Superviser la réceptionniste de succursale et planifier le remplacement temporaire au besoin.
- Rédiger la communication écrite, au besoin;
- Répondre au téléphone du bureau et récupérer la messagerie vocale, au besoin.

**Compétences**:

- Au moins cinq ans d’expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ive) à l’appui direct de la haute direction.
- Bilinguisme requis - Interactions fréquentes avec des clients ou des partenaires anglophones hors Québec. Les compétences linguistiques en allemand sont un atout.
- Doit avoir expérience en traitant des renseignements confidentiels.
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.
- Expérience et capacité d’adaptation au sein d’une organisation mondiale de production de rapports.
- Grande attention aux détails, précision et excellentes compétences organisationnelles dans un environnement axé sur les tâches multiples et les délais.
- Compétences exemplaires en MS Office.

**Notre offre**:

- Salaires compétitifs
- Avantages sociaux concurrents avec primes payées par l'employeur dès 1er jour
- Opportunités de travail hybride ou à distance pour certains postes*
- Vacances payées commençant à 3 semaines PLUS 6 journées familiales, santé et de bien-être
- Programme REER où l'employeur égalera vos cotisations jusqu'à un maximum de 6%
- Allocation annuelle de 3000$ pour la formation continue
- Opportunités de formation et de développement à l'international pour certains postes*
- Et beaucoup plus

Liebherr Canada Ltd. s’engage à offrir un environnement de travail diversifié, inclusif, sécuritaire et digne à tous les employés, sans distinction de sexe, de race, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de religion ou de tout autre aspect de leur identité.

**One Passion. Many Opportunities.**
- **Une passion commune. Tant d’opportunités.**

**L'entreprise**:
Le Groupe Liebherr représente des produits et services à la fine pointe de la technologie depuis 70 ans et offre fièrement un service à sa clientèle canadienne depuis 1973. Liebherr-Canada Ltd. compte douze succursales à travers le pays offrant ventes, services et support aux produits pour les équipements des industries suivantes : construction, secteur minier, manutention, grues, aéronautique et ferroviaire.

**Site**:
Liebherr-Canada Ltd.

4250 Autoroute Chomedey (HW13)

H7R 6E9 Laval, QC

Canada (CA)

**Contact**:
Natalie Ely


  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Laval, Canada SimWell Inc Full time

    SimWell est une firme de génie industriel et leader mondial en conception de modèles de simulation, en optimisation et en technologie des jumeaux numériques. Tu seras émerveillé de travailler chez SimWell si tu aimes innover, dépasser les attentes et livrer la marchandise. Faire partie d'une équipe innovante qui résout des problèmes complexes pour...


  • Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...


  • Laval, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

    **FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...


  • Laval, Canada CORNIVER Full time

    **Aperçu**: Nous recherchons un adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'adjoint, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion d'utiliser vos compétences organisationnelles et...


  • Laval, Canada CORNIVER Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Résumé du poste**: Vous serez responsable de la...


  • Laval, Canada CORNIVER Full time

    Nous recherchons un adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'adjoint, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion d'utiliser vos compétences organisationnelles et administratives pour...


  • Laval, Canada CORNIVER Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Nous avons besoin de vous pour**: - Prendre les appels...


  • Laval, Canada Consultation DD Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative (Laval) Le rôle consiste à assister le vice-président dans la gestion comptable de façon saine et efficace. VOS RESPONSABILITÉS - Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours. - Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses. - Mettre le dossier à...


  • Laval, Canada Nordia Full time

    Aperçu: Jour après jour, des milliers d'entre nous chez Nordia, développons des relations de confiance et des solutions de pointe afin d'offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques dans tout le Canada. La productivité est dans votre ADN? Vous recherchez des moyens d'améliorer l'efficacité et vous vous démarquez par vos...


  • Laval, Canada Menu-Plus Full time

    Recherche quelqu'une qui va s'intégrer dans une bonne équipe de travail. Travailler en collaboration avec l'équipe des ventes et service à la clientèle. Connaissance informatique, bilingue. Description de tâches: Suivi des approbations de commande, service à la clientèle et travail administratif. Horaire du lundi au jeudi de 8h à 16h30 et le...


  • Laval, Canada Les Produits de Controle Superieurs Full time

    **À propos de nous** Les Produits de Controle Superieurs est une entreprise située à Laval, QC H7L 5B3. Notre entreprise existe depuis 1983, chef de file dans sont domaine Adjointe - Administrative Description de tâches: - Répondre au téléphone - Effectuer des tâches administratives, telles que le classement, la rédaction, les photocopies,...


  • Laval, Canada Signature Pro Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF ET PRÉPOSÉ À L'ACCUEIL - Accueil des clients sur place lors de leur prise de possession d’article de collection - Courriels / Appels de suivis pour acheteurs - Confirmation des livraisons avec les acheteurs Compétences demandées: - bilingue à l'oral et l'écrit - maitrise de word, excel, outlook - capacité d'adaptation aux...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 weeks ago


    Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de qualité exceptionnelle,...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Laval, Canada Systèmes Sous-sol Québec Full time

    Assistante administrative **Systèmes Sous-sol Québec** est à la recherche d'un **Adjoint Administratif** pour se joindre à son équipe! Nous sommes recommandés par**:CAA-Québec, APCHQ et ACQ. Nous avons été élus concessionnaire canadien # 1 lors de la convention annuelle Contractor Nation 2018 et 2020 et nous sommes récipiendaires des Consumer...


  • Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...


  • Laval, Canada Novo Full time

    Novo est à la recherche **d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif **en soutien aux opérations pour se joindre au Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Laval, Longueuil ou Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique?...


  • Laval, Canada Robert Half Full time

    Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en...


  • Laval, Canada UMN NATURE INC. Full time

    Vous êtes un/e réceptionniste ou un/e adjoint/e administrative à la recherche de l’emploi idéal dans un environnement de travail dynamique? Nous recherchons un joueur d’équipe qui souhaite faire partie d’une équipe dévouée et professionnelle. C'est le poste idéal pour quelqu'un qui aime une variété de tâches, fournir un excellent service...


  • Laval, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Le gérant adjoint soutient le gérant de succursale et gère les activités en conformité des lignes directrices de la Compagnie et mène les associés pour garantir un service amical et courtois et générer des ventes profitables. Ce que vous ferez... Exécuter et surveiller la protection des actifs et les contrôles de...