Adjointe Exécutive, Bilingue

3 days ago

Laval, Canada Liebherr-Canada Ltd. Full time

Liebherr Canada ltée recherche un/une adjoint(e) exécutif(ive) bilingue qui fournira un soutien administratif au directeur de la division de terrassement, couvrant un large éventail de taches administratives hautement confidentielles et critiques. L’adjoint(e) exécutif(ive) établira des contacts de haut niveau de nature sensible, internes et externes à Liebherr, y compris les cadres supérieurs, le conseil d’administration, les clients et les visiteurs, en exerçant un jugement professionnel dans le cadre des pratiques et politiques généralement définies.

**Responsabilités**:

- Tenir des calendriers fluides et superviser tous les arrangements de voyage et organiser les frais de déplacement et d’affaires conformément à la politique de l’entreprise;
- Recueillir et préparer de l’information à utiliser dans les discussions/réunions liées au rôle du directeur de la division;
- Fournir des renseignements généraux, des résumés de réunions, des rapports et/ou des documents à l’appui en vue de la préparation des rendez-vous, des réunions et des présentations prévus;
- Travailler de façon autonome sur des projets spéciaux, non récurrents et continus au besoin;
- Aider à organiser des événements internes, externes au besoin;
- Faire preuve de jugement et de discrétion considérables pour fixer des rendez-vous, traiter les appels entrants et les demandes de renseignements, et assurer la liaison entre les cadres, les visiteurs, les clients internes et externes et les sociétés sœurs de Liebherr ;
- Tenir à jour des rapports de vente pour le directeur de division.
- Préparer, distribuer et tenir à jour les formulaires pour les demandes du personnel.
- Superviser la réceptionniste de succursale et planifier le remplacement temporaire au besoin.
- Rédiger la communication écrite, au besoin;
- Répondre au téléphone du bureau et récupérer la messagerie vocale, au besoin.

**Compétences**:

- Au moins cinq ans d’expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ive) à l’appui direct de la haute direction.
- Bilinguisme requis - Interactions fréquentes avec des clients ou des partenaires anglophones hors Québec. Les compétences linguistiques en allemand sont un atout.
- Doit avoir expérience en traitant des renseignements confidentiels.
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.
- Expérience et capacité d’adaptation au sein d’une organisation mondiale de production de rapports.
- Grande attention aux détails, précision et excellentes compétences organisationnelles dans un environnement axé sur les tâches multiples et les délais.
- Compétences exemplaires en MS Office.

**Notre offre**:

- Salaires compétitifs
- Avantages sociaux concurrents avec primes payées par l'employeur dès 1er jour
- Opportunités de travail hybride ou à distance pour certains postes*
- Vacances payées commençant à 3 semaines PLUS 6 journées familiales, santé et de bien-être
- Programme REER où l'employeur égalera vos cotisations jusqu'à un maximum de 6%
- Allocation annuelle de 3000$ pour la formation continue
- Opportunités de formation et de développement à l'international pour certains postes*
- Et beaucoup plus

Liebherr Canada Ltd. s’engage à offrir un environnement de travail diversifié, inclusif, sécuritaire et digne à tous les employés, sans distinction de sexe, de race, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de religion ou de tout autre aspect de leur identité.

**One Passion. Many Opportunities.**
- **Une passion commune. Tant d’opportunités.**

**L'entreprise**:
Le Groupe Liebherr représente des produits et services à la fine pointe de la technologie depuis 70 ans et offre fièrement un service à sa clientèle canadienne depuis 1973. Liebherr-Canada Ltd. compte douze succursales à travers le pays offrant ventes, services et support aux produits pour les équipements des industries suivantes : construction, secteur minier, manutention, grues, aéronautique et ferroviaire.

**Site**:
Liebherr-Canada Ltd.

4250 Autoroute Chomedey (HW13)

H7R 6E9 Laval, QC

Canada (CA)

**Contact**:
Natalie Ely

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    5 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval est une municipalité dynamique qui offre de nombreuses opportunités d'emploi.Le Service de la gestion des immeubles, parcs et espaces publics recherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.Ce poste permanent est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat auprès du directeur adjoint du service.Les...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago

    Laval, Canada Couche-Tard Full time

    **Sommaire du poste** Dans ce rôle, vous serez responsable d’assister le vice-président principal des services juridiques et son équipe dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés de manière à faciliter l’atteinte de leurs objectifs et d’optimiser la gestion de leur temps. Dans son rôle, le...

  • Adjoint exécutif

    5 months ago

    Laval, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan est à la recherche d' exé pour son bureau de circonscription. Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau et...

  • Administrateur technique adjoint

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur technique adjointVous êtes à la recherche d'un défi passionnant dans le domaine des assurances? Nous sommes à la recherche d'un administrateur technique adjoint pour rejoindre notre équipe à Laval.ResponsabilitésExécuter efficacement le traitement des demandesTransmettre toutes informations relatives aux dossiers réclamations...

  • Adjoint à L’administration

    5 months ago

    Laval, Canada CORNIVER Full time

    **Aperçu**: Nous recherchons un adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'adjoint, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion d'utiliser vos compétences organisationnelles et...

  • Adjoint à L’administration

    5 months ago

    Laval, Canada CORNIVER Full time

    Nous recherchons un adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'adjoint, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion d'utiliser vos compétences organisationnelles et administratives pour...

  • Adjoint à L’administration

    1 month ago

    Laval, Canada CORNIVER Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Nous avons besoin de vous pour**: - Prendre les appels...

  • Adjoint à L’administration

    4 days ago

    Laval, Canada CORNIVER Full time

    **Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Résumé du poste**: Vous serez...

  • Chef de projet adjointe

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous êtes un leader natif?Vous êtes une personne de confiance qui aime travailler en soutien à la haute direction? Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial à Laval et contribuer à l'atteinte des objectifs de notre client œuvrant dans le milieu de la construction?À propos de ce posteNous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada Consultation DD Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative (Laval) Le rôle consiste à assister le vice-président dans la gestion comptable de façon saine et efficace. VOS RESPONSABILITÉS - Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours. - Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses. - Mettre le dossier à...

  • Adjoint à L’administration

    5 months ago

    Laval, Canada CORNIVER Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Nous avons besoin de vous pour**: - Prendre les appels...

  • Adjointe ou technicienne juridique en notariat

    1 day ago

    Laval, Canada Consultation Marc-Antoine Cyr Full time

    Adjointe ou technicienne juridique en notariat Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e). Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le...

  • Adjointe ou technicienne juridique en notariat

    1 day ago

    Laval, Canada Consultation Marc-Antoine Cyr Full time

    Adjointe ou technicienne juridique en notariat Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e). Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le...

  • Chef de projet adjoint

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Directeur(trice) adjoint(e) projetsLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) projets pour rejoindre son Service des immeubles, parcs et espaces publics.MissionLe Service des immeubles, parcs et espaces publics a pour mission de construire, aménager, rénover ou maintenir et louer les infrastructures municipales, dont...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Directeur(trice) adjoint(e) projetsLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) projets pour rejoindre son Service des immeubles, parcs et espaces publics.MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la réalisation des projets de l'entreprise en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Directeur(trice) adjoint(e) projetsLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) projets pour rejoindre son Service des immeubles, parcs et espaces publics.MissionLe Service des immeubles, parcs et espaces publics a pour mission de construire, aménager, rénover ou maintenir et louer les infrastructures municipales, dont...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Directeur(trice) adjoint(e) projetsLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) projets pour rejoindre son Service des immeubles, parcs et espaces publics.MissionLe Service des immeubles, parcs et espaces publics a pour mission de construire, aménager, rénover ou maintenir et louer les infrastructures municipales, dont...

  • Chef de projet adjoint

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Directeur(trice) adjoint(e) projetsLa Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) projets pour rejoindre son Service des immeubles, parcs et espaces publics.MissionLe Service des immeubles, parcs et espaces publics a pour mission de construire, aménager, rénover ou maintenir et louer les infrastructures municipales, dont...

  • Gestionnaire Des Communications Exécutives Et de

    5 months ago

    Laval, Canada Nordia Full time

    Aperçu: Chaque jour chez Nordia, des milliers d'entre nous établissent des liens de confiance et des solutions avancées afin d'offrir une expérience client exceptionnelle pour les plus grandes marques à travers le Canada. Vous aimez développer les cultures d’entreprise et l’art de la communication exécutive n'a plus de secret pour vous ? Vous...