Secrétaire Administratif(Ive)

2 months ago

Montréal, Canada Hydro Québec Full time

**Concours**:

- 160602**Titre à l'interne**:

- Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2**Statut**:

- Permanent**Durée**:

- Permanent**Adresse**:

- 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**:

- Montréal**Horaire de travail**:

- Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:
- 02/02/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Votre mission**:

- Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
- Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
- Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
- Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
- Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
- Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
- S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
- Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**

**Votre profil**:
**Exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de secrétariat ou l'équivalent.
- Avoir une bonne expérience en soutien administratif auprès de gestionnaires et de leurs équipes ainsi que dans la coordination des demandes, dans la gestion de l’agenda et l’organisation de rencontres, ainsi que dans le suivi de dossiers et de projets.

**Compétences et connaissances reliées au poste**:

- Avoir une bonne connaissance de la suite MS Office.
- Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes:

- Autonomie
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit.

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:

- La personne retenue doit détenir un permis de conduire de classe 5 du Québec valide.

**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui en

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2** **Concours**: - 147484**Titre à l'interne**: - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2 (Affectation temporaire 9 mois)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 9 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 22/01/2023- _Le titre du poste affiché peut...

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 148226**Titre à l'interne**: - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 09/02/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Secrétaire Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...

  • Secrétaire Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 163904**Titre à l'interne**: - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2 (Affectation temporaire 6 mois)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 6 mois**Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 05/05/2024- _Le...

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 149408**Titre à l'interne**: - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2 (Affectation temporaire 12 mois)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/03/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la...

  • Secrétaire Principale

    2 months ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    CLASSIFICATION: Poste permanent de secrétaire principale Temps complet : 5 jours / semaine (35 heures) Siège social à l’administration Poste non syndiqué Fonds de pension et assurances collectives DESCRIPTION DE POSTE: Sous la supervision de la directrice générale, la/le secrétaire principal(e) effectue diverses tâches reliées à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Cité des Retraités N.D.F. Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Cité des Retraités N.D.F. **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Salaire** : à discuter (compétitif) **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Adjointe administrative / Secrétaire réceptionniste** **Superviseur**: Directeur général **Principales...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 15h00 à 20h **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien...

  • Agent Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de...

  • Secrétaire D'école

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroît Académie les Estacades Nous recherchons une secrétaire d’école afin d’assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP en secrétariat ou est titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    Offre de poste permanent Secrétaire administratif(ve) Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L’Office municipal...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**L’Office municipal d’habitation de...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    Poste temporaire d'une durée de 12 mois avec possibilité de permanence Secrétaire administratif(ve) Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous...

  • Agent Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Vigi Santé Reine-Élizabeth Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Reine-Elizabeth,** situé au 2055 Avenue Northcliffe à Montréal et hébergeant 150 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif...

  • Agent Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Vigi Santé Reine-Élizabeth Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Reine-Elizabeth,** situé au 2055 Avenue Northcliffe à Montréal et hébergeant 150 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif (secrétaire-réceptionniste)...