Coordinateur, Affaires Juridiques

2 weeks ago

Quebec City, Canada Pure Industrial Full time

**Responsabilités principales***:

- Superviser la maintenance et l’entretien de divers outils de suivi dans le but de gérer le flux de travail de l'équipe et l'état de la documentation juridique.
- Préparer, sous la supervision d’un professionnel du droit, des documents et de la correspondance juridique conformément aux précédents ou aux directives.
- Assurer le suivi et la gestion des livres corporatifs, des inscriptions et mises à jour annuelles avec les conseillers juridiques externes.
- Maintenir une liste de dossiers à jour. Assister l’équipe pour l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers.
- Tenir à jour le classement des lettres, courriels, procédures et autres documents. Classer les documents selon la nomenclature établie.
- Aider à la traduction de documents.
- Aider à la préparation, à la tenue et à la mise à jour des modèles juridiques.
- Assurer la gestion des comptes d’honoraires transmis par les conseillers externes et assurer les suivis nécessaires.
- Préparer les contrats et autres documents pour signature, obtenir les signatures requises et assurer le classement dans les dossiers appropriés.
- Effectuer le suivi et suggérer des formations juridiques pertinentes pour le contentieux.
- Développer des outils et participer à la mise en œuvre de systèmes et de processus pour l’amélioration continue du contentieux et de l’entreprise.
- Toute autre tâche connexe ou initiative ponctuelle.

**Compétences et expérience requises***:

- Expérience à titre d’assistant juridique ou autre formation ou expérience équivalente ou pertinente.
- Un certificat ou un diplôme d’études en technique juridique ou en assistance juridique est un atout.
- Avoir de l’expérience dans le domaine de l’immobilier n’est pas un prérequis, mais sera considéré comme un atout.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, principalement Word, Outlook et Excel.
- Rigueur et souci du détail.
- D’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais sont requises. La connaissance de l’anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes à l’interne, des partenaires et des locataires partout au Canada.
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de gestion, de sens de l’organisation et de collaboration**Core Responsibilities***:

- Oversee the maintenance and upkeep of various tracking tools to handle the legal team’s workflow and status of legal documentation;
- Under legal professional supervision, prepare legal documents and correspondence according to precedents and/or instructions;
- Track and manage corporate filings with external counsel;
- Maintain an up-to-date file list and assist the Legal Department in opening, closing and archiving files;
- Assist with translation of documents;
- Assist with the preparation, maintenance and update of legal templates;
- Manage the invoices transmitted by external counsel and ensure relevant follow-ups;
- Prepare contracts and other documents for signature, obtain signatures and ensure filing in the appropriate files;
- Monitors and suggest relevant legal training for the Legal Department;
- Develop tools and participate in implementing systems and processes to continuously improve the Legal Department and the Company;
- Any other duties as assigned.

**Required Skills and Experience**:

- Experience as a legal assistant or other equivalent or relevant education and/or experience.
- A certificate or diploma in paralegal or legal assistant studies would be an asset but not required.
- Experience in the real estate field is not required but will be considered an asset.
- Excellent knowledge of the Microsoft Office suite, mainly Word, Outlook and Excel.
- Thoroughness and attention to detail.
- Excellent written and oral communication skills in French and English are required. Knowledge of English is required as you will work with colleagues, internal stakeholders, partners and tenants across Canada.
- Solid interpersonal, management, organizational and incredibly collaborative skills.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche de notre nouveau Adjoint administratif - Affaires Juridique! Relevant de la Direction des affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l’intérieur du service qu’elle occupe, ainsi qu’auprès des autres services du Groupe F. Dufresne. **VOTRE MILIEU DE...

  • Co-reponsable Des Affaires Publiques Et Juridiques

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada RQOH Full time

    Le Réseau québécois des organismes sans but lucratif d'habitation (RQOH) est composé de 8 fédérations régionales qui représentent 1 200 organismes sans but lucratif d'habitation autonomes et indépendants des gouvernements. Sur l'ensemble du territoire québécois, ceux-ci offrent près de 55 000 logements. DESCRIPTION D'EMPLOI TITRE DE...

  • Conseiller(ère) Juridique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Optel Group Full time

    Société certifiée B Corp, Optel est l’un des plus importants fournisseurs de systèmes de traçabilité au monde. Sa mission: utiliser ses technologies novatrices pour créer un monde meilleur grâce au capitalisme responsable. Les solutions de renom de l’entreprise garantissent la qualité des produits de santé et contribuent à enrayer la...

  • Adjoint(e) juridique – droit des affaires

    1 week ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) juridique – droit des affaires Lieu de travail : Québec –100 % présentiel Salaire : jusqu’à 75 000 $ selon l'expérienceHoraire : 37,5 heures par semaine du lundi au vendredi  Un cabinet juridique spécialisé en droit des affaires recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre leur équipe à taille humaine et avec un...

  • Technicien(ne) juridique – droit des affaires

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : technicien(ne) juridique – droit des affaires Lieu de travail : Ville de Québec – hybrideSalaire : jusqu’à 70 000 $ selon ton expérience Horaire : 35 heures par semaine – flexibleNous recherchons un(e) technicien(ne) juridique pour une très belle entreprise moderne à Québec ! On dit de toi que tu es une pieuvre qui arrive à gérer...

  • Adjoint(e) juridique

    2 days ago

    Quebec City, Canada Agence Continuum Full time

    Poste à temps plein basé à QuébecEnvironnement de travail inclusif et dynamiqueSalaire : de 65 000 $ à 75 000 $ par annéeRejoignez notre équipe dynamique au sein d'un cabinet juridique réputé à Québec en tant qu'adjointe juridique. Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le domaine juridique, cette opportunité est pour...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    **Sommaire du rôle** Se rapportant directement à la Vice-présidente contrats et affaires juridiques, l’adjointe juridique coordonne les tâches juridiques administratives. **Principales tâches** - Renouvellement des permis d’affaires - Rédaction de différents lettres et documents - Gérer les demandes de certificats d’assurances - Ouverture &...

  • Responsable Juridique/contrat

    5 days ago

    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Responsable juridique/contrat** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Responsable juridique/contrat **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et énergique sur un de nos...

  • Avocat en Droit Des Affaires

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Hoom Consulting Full time

    Notre client, Hickson-Noonan, une firme-boutique spécialisée en droit des affaires, offre des services juridiques flexibles et efficaces aux petites, moyennes et grandes entreprises de langue française et anglaise. Avec une approche audacieuse, honnête, transparente et déterminée, leur objectif est de travailler en partenariat avec les clients pour...

  • Coordinateur/traice Du Visuel

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada EQ3 Full time

    La société EQ3 a été créée en opposition aux tendances, s'engageant plutôt à privilégier les designs intemporels. Nos meubles ne sont pas fabriqués rapidement, ils sont fabriqués pour durer. Nous espérons que nos meubles seront transmis de génération en génération. Nous sommes fiers d'être des innovateurs dans notre secteur et nous pensons...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Hey toi! Tu es à la recherche d’un sucré de bon emploi ? Pourquoi ne pas faire de ton péché mignon ton quotidien à temps plein? Laura Secord, Leader dans le monde du chocolat depuis plus de 100 ans, est une entreprise qui ne cesse de grandir dans la vente au détail ainsi que sur le marché des chaines d’alimentation, pharmacies et grandes...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche de **deux secrétaires juridiques **(postes permanents à temps plein). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la...

  • Assistant Juridique, Indemnisation

    5 days ago

    Quebec City, Canada Intact Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e **Adjoint.e juridique pour notre Service juridique indemnisation**, qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance. **LE RÔLE**: Chez Intact, nous considérons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au cœur de tout ce que...

  • Un Conseiller Juridique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Carrières à l'OIIQ L’OIIQ cherche à recruter **Un conseiller juridique - avocat ou notaire ou une conseillère juridique - avocate ou notaire**: Direction, Affaires juridiques No d’affichage : 23-P-18 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 97 695,57 $ à 123 757,82 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 -...

  • Secrétaire Juridique

    5 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un ou une secrétaire juridique (1 poste à temps plein à l'embauche). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc. - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10019533 - **Type d'emploi**:...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec Full time

    **Rôle dans l’organisation**: Sous la responsabilité de la syndique, la personne-ressource assiste les membres de l’équipe du bureau de la syndique pour les activités découlant du contrôle de l’exercice de la profession. Elle effectue différents travaux de nature administrative et juridique en soutien aux membres de l’équipe. **Principales...

  • Conseiller Juridique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    Si pour vous le rôle-conseil signifie **accompagner**, coacher, **établir des relations de confiance**, sécuriser et **recommander **les meilleures solutions? C’est ce que nous vous offrons! Contribuez activement à faire rayonner les entreprises d’économie sociale par vos connaissances et votre expertise. **Un emploi qui fera la différence**. Vous...

  • Conseiller Juridique

    6 days ago

    Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    **Je vais vous partager un secret **:Le Consortium est en pleine croissance** Si pour vous le rôle-conseil signifie **accompagner**, coacher, **établir des relations de confiance**, sécuriser et **recommander **les meilleures solutions? C’est ce que nous vous offrons! **Contribuez **activement* à faire rayonner les entreprises d’économie sociale par...

  • Conseiller(ère) Juridique- Mandat Temporaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...