Adjoint(E) Juridique

1 month ago


Quebec City, Canada Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec Full time

**Rôle dans l’organisation**:
Sous la responsabilité de la syndique, la personne-ressource assiste les membres de l’équipe du bureau de la syndique pour les activités découlant du contrôle de l’exercice de la profession. Elle effectue différents travaux de nature administrative et juridique en soutien aux membres de l’équipe.

**Principales tâches et responsabilités**:
ENQUÊTES
- Réceptionner les demandes d’enquête, rédiger l’historique des faits et effectuer l’analyse préalable à l’ouverture d’un dossier d’enquête;
- Participer au processus décisionnel et recommander l’action à prendre (ouverture ou non-ouverture des dossiers) ;
- Réaliser l’ouverture des dossiers d’enquête ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la décision du bureau de la syndique ;
- Assister la syndique et les syndics adjoints dans la réalisation d'une enquête ;
- Rédiger une partie du rapport d’enquête et structurer ses annexes, réaliser des recherches foncières, doctrinales, législatives et jurisprudentielles, rencontrer les demandeurs d’enquête, les arpenteurs-géomètres, les témoins et autres personnes d’intérêt de même ;
- Participer à la collecte de la preuve et documenter le dossier ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la fermeture du dossier d’enquête ;
- Travailler en collaboration avec l’équipe de la direction des affaires juridiques (DAJ), notamment pour structurer les dossiers relatifs aux plaintes disciplinaires ;
- Effectuer le soutien administratif et le secrétariat des activités du conseil d’arbitrage (traiter le courrier postal et électronique, classer les documents et assurer les suivis internes dans SharePoint, effectuer le suivi des demandes de renseignements transmis par courriel ou au téléphone, convocation, assignation des arbitres, préparation des lettres, suivi des correspondances, gestion du calendrier du comité, suivi des actions à prendre, etc.) .

CONCILIATION DE COMPTES D’HONORAIRES PROFESSIONNELS
- Réceptionner et analyser les demandes de conciliation de compte d’honoraires professionnels ;
- Participer au processus décisionnel et recommander l’action à prendre (ouverture ou non-ouverture des dossiers de conciliation des comptes d’honoraires professionnels) ;
- Réaliser l’ouverture des dossiers de conciliation ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la décision du bureau de la syndique ;
- Assister la syndique dans les étapes de la conciliation notamment, rédiger la lettre d’ouverture, échanger avec les demandeurs, rédiger le rapport de conciliation, faire le suivi pour le paiement le cas échéant et rédiger la lettre de fermeture.

TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Prendre en charge le suivi de la correspondance du bureau de la syndique et exécuter des tâches de bureau, notamment effectuer les retours d’appels, prendre des rendez-vous téléphoniques, gérer l’agenda, traiter diverses correspondances, effectuer des rappels pour les suivis, assurer le suivi des échéanciers ;
- Participer à la rédaction des rapports pour le conseil d’administration, notamment les statistiques portant sur le nombre de demandes d’enquête, les enquêtes actives et fermées, celles en moyens alternatifs, les délais de traitement, etc. ;
- Participer à l’élaboration de processus de travail et tenir à jour différents systèmes, notamment les systèmes de rappel, de classement et modèles de correspondance.

**Exigences** :

- Diplôme d’études professionnelles ou attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute expérience jugée équivalente ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Discrétion et rigueur ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacité de synthèse et d’analyse.

**Conditions** :

- Conciliation travail-vie personnelle ;
- Télétravail (2 journées de présence obligatoire) ;
- Régime d’assurances collectives pris en charge par l’employeur à 50 %, et ce, dès l’entrée en fonction ;
- Trois (3) semaines de vacances après un an de service continu ;
- Programme d’aide aux employés dès l’embauche, incluant la télémédecine ;
- Possibilité de cotiser au régime de retraite simplifié (RRS) après 3 mois de service continu. Cotisation de l’employeur égale au montant versé, jusqu’à un maximum de 3% du salaire.
- Six (6) journées de congés personnels par année ;
- Stationnement payé par l’employeur ou 50 % du laissez-passer mensuel de transport en commun ;
- Six (6) journées fériées et payées à Noël ;
- Rémunération selon la formation et l'expérience ;
**Modalités** :
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 43 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d


  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. Full time

    Description du poste - **« La taille limitée du cabinet devient rapidement un atout en raison des communications étroites et personnalisées qu’elle favorise. »**_ Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique œuvrant exclusivement à la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction,...


  • Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjointe Juridique

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada GAGNÉ LETARTE S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e)s juridiques Litiges, Québec Gagné Letarte S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique qui aurait pour responsabilité: D’assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, toutes les tâches qui lui sont confiés, notamment: -...


  • Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    **Votre mandat** En collaboration avec la Directrice du contentieux-Québec, le titulaire de l’emploi devra: - Effectuer des travaux de support administratif, notamment de traiter la correspondance, faire la gestion des appels, organiser des réunions; - Prêter assistance aux adjointes juridiques de l’équipe; - Procéder à l’ouverture de dossiers...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    **Votre mandat** En collaboration avec la Directrice du contentieux-Québec, le titulaire de l’emploi devra: - Effectuer des travaux de support administratif, notamment de traiter la correspondance, faire la gestion des appels, organiser des réunions; - Prêter assistance aux adjointes juridiques de l’équipe; - Procéder à l’ouverture de dossiers...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Les Chutes-de-la-Chaudière, Canada JYGA Technologies Full time

    POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS? Des assurances collectives payées à 50% par JYGA; Un régime de retraite avec cotisation de l'empoyeur; Des horaires flexibles avec fins de semaine de congé; Quatre jours de congés durant le temps des fêtes; Flexibilité au niveau de la prise de vacances; Possibilités d’avancement et de développement de...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago


    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    **Sommaire du rôle** Se rapportant directement à la Vice-présidente contrats et affaires juridiques, l’adjointe juridique coordonne les tâches juridiques administratives. **Principales tâches** - Renouvellement des permis d’affaires - Rédaction de différents lettres et documents - Gérer les demandes de certificats d’assurances - Ouverture &...


  • Quebec City, Canada Groupe RP Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique junior pour joindre une entreprise Québécoise !** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Rédiger de la correspondance ; - Réviser, corriger et mettre en page différents documents ; - Ouvrir des dossiers clients ; - Assister l’équipe avec diverses tâches administratives et...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago


    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Hey toi! Tu es à la recherche d’un sucré de bon emploi ? Pourquoi ne pas faire de ton péché mignon ton quotidien à temps plein? Laura Secord, Leader dans le monde du chocolat depuis plus de 100 ans, est une entreprise qui ne cesse de grandir dans la vente au détail ainsi que sur le marché des chaines d’alimentation, pharmacies et grandes...


  • Quebec City, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...


  • Quebec City, Canada ROBIC Full time

    **Vous souhaitez joindre une équipe humaine, innovante et professionnelle? Vous aimeriez être impliqué∙e dans des dossiers stimulants en propriété intellectuelle? Nous voulons vous rencontrer!** **ROBIC** **est à la recherche d’un∙e adjoint∙e juridique dynamique et intéressé∙e à développer ses compétences. **La personne retenue...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Dussault De Blois Lemay Beauchesne sencrl Full time

    **À propos de nous** **Dussault De Blois Lemay Beauchesne s.e.n.c.r.l.** est un cabinet offrant une gamme complète de services juridiques destinés à une clientèle de gens d'affaires, d'entrepreneurs, de sociétés, de corporations professionnelles, d'assureurs et d'institutions financières. Le cabinet a ses origines remontant en 1972. Dussault De...


  • Québec, Quebec, Canada Le Groupe acciSST inc Full time

    Le Groupe acciSST inc., entreprise spécialisée en santé et sécurité du travail et en mutuelles de prévention recherche actuellement une personne passionnée pour occuper un poste d'adjoint ou d'adjointe aux services juridiques.La forme masculine est utilisée ci-après dans le seul but d'alléger le texte.Sommaire du poste :Sous la...

  • Adjoint(e) juridique

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Agence Continuum Full time

    Poste à temps plein basé à QuébecEnvironnement de travail inclusif et dynamiqueSalaire : de 65 000 $ à 75 000 $ par annéeRejoignez notre équipe dynamique au sein d'un cabinet juridique réputé à Québec en tant qu'adjointe juridique. Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le do


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10018974 - **Type d'emploi**: Emploi temporaire Temps plein -...


  • Quebec City, Canada PSP Légal Full time

    PSP Légal est à la recherche d’**un(e) adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe et s’y investir à long terme! Joindre notre réseau, c’est intégrer un regroupement de professionnels passionnés à dimension humaine! L’adjoint(e) administratif(ive) aura comme principales responsabilités d'effectuer des tâches administratives...

  • Adjoint Juridique

    1 month ago


    Quebec City, Canada Stein Monast Full time

    Relevant du Responsable du personnel de soutien, le/la collaborateur(trice) fournit un appui juridique à l’équipe du secteur. Il/Elle participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique. Il/Elle peut à...