Secrétaire - Décanat de La Recherche Et de La

3 months ago

TroisRivières QC, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

**Affichage du 23 septembre au 6 octobre 2024**

Cette personne assure un soutien à son unité administrative en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat telles que la production de divers documents, le traitement du courrier et le classement, etc. Elle accueille et renseigne les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, fixe des rendez-vous, etc.

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:

- Accueille les visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et règlements en vigueur ainsi que sur des questions relatives à son secteur de travail.
- Participe à diverses opérations relatives à son secteur de travail. À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements et procédures en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés. Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.
- Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques, note les messages et les transmet, trie et dirige les courriels aux personnes concernées.
- Prend les dispositions relatives aux agendas des personnes avec qui elle collabore et fixe les rendez-vous. Voit à l’organisation matérielle de rencontres, réunions et comités divers, et peut y participer et effectuer la prise de notes. Réserve les locaux, convoque les participants aux différentes rencontres. Prépare la documentation, rédige l'ordre du jour, les comptes-rendus, les procès-verbaux et assure le suivi des décisions et recommandations qui relèvent de sa compétence.
- Collige l’information nécessaire et produit divers documents tels que lettres, courriels, rapports, examens, plans ou notes de cours, tableaux, statistiques, formulaires, listes, sites web, etc. Effectue la mise en page de documents, en vérifie l'orthographe et la grammaire, les numérise ou les photocopie si nécessaire. Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les différents documents et y apporte les corrections requises. Rédige la correspondance relative à son travail ou transmet la documentation via des systèmes informatiques ou sites web.
- Effectue la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.
- Prépare et effectue le suivi de certains dossiers concernant le personnel de son secteur tels que demandes de personnel, affichages, embauches, promotions, nominations, affectations, congés, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.
- Exécute et assure le suivi d'opérations administratives telles que réquisitions et réservations de matériel, de locaux et de services, prise d'inventaire, demandes de remboursement de dépenses, etc.
- Participe à la préparation et au déroulement des événements ou des opérations spéciales tels que réunions de secteur, colloques, congrès, expositions, cliniques, etc.
- Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier. Prévoit les besoins en fournitures de bureau et effectue les commandes.
- Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.
- Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
- Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
- Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités.
- Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.
- Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

**EXIGENCES**

Scolarité : diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente

Expérience : une (1) année d'expérience pertinente

Autres : connaissance des principaux logiciels en usage

  • Agent / Agente de Recherche - Décanat de La

    4 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Projet temporaire de plus de 10 mois - Échelle 1_ - Les professionnel.les régulier.es ont priorité sur l'affichage_ **Affichage du 3 au 22 septembre 2024** Les emplois d'agent ou agente de recherche sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la planification des activités de recherche en vue du développement de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Secrétaire Du Conseil de

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de la magistrature Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA SECRÉTAIRE DU CONSEIL DE LA MAGISTRATURE** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Conseil de la magistrature**: Conseil relevant du ministère de la Justice. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’octobre 2024....

  • Doyen / Doyenne Des études - Décanat Des études

    4 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Relevant du Vice-recteur aux études et à la formation, la personne titulaire du poste supervise le développement de la programmation des études de premier cycle et de cycles supérieurs. Avec l’appui de l’adjointe ou de l’adjoint au doyen, cette personne joue un rôle crucial dans l’animation des programmes académiques de...

  • Secrétaire Juridique

    3 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec Full time

    **LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC EST À LA RECHERCHE D’UN(E) SECRÉTAIRE JURIDIQUE AFIN DE POURVOIR À UN POSTE PERMANENT AU BUREAU D’AIDE JURIDIQUE DE TROIS-RIVIÈRES - SECTION CIVILE ET FAMILIALE.** **MISSION DE L’EMPLOYEUR** En conformité avec _la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de...

  • Secrétaire Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un-e Secrétaire juridique pour combler un remplacement à temps complet, situé à l’Institut Universitaire de Santé Mentale Douglas. Le/la secrétaire juridique relèvera de la Direction des communications, relations publiques et affaires juridiques, et se joindra à...

  • Recyclage Des Batteries Li-ion. Thèse en Science de L'énergie Et Des Matériaux Au Canada

    5 days ago

    Trois-Rivières, Canada Institut National de la Recherche Scientifique - Énergie, Matériaux et Télécommunication Full time

    **Recyclage des batteries Li-ion. Thèse en science de l'énergie et des matériaux au Canada**: - Réf **ABG-127679** - Sujet de Thèse - 20/12/2024 - Financement public/privé - Institut National de la Recherche Scientifique - Énergie, Matériaux et Télécommunication - Lieu de travail- Trois-Rivières - Canada - Intitulé du sujet- Recyclage des...

  • Secrétaire D'école

    3 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    SECRÉTAIRE D'ÉCOLE ÉCOLE DE POINTE-DU-LAC | ÉCOLE NOTRE-DAME Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une secrétaire d'école. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de la Concorde Full time

    **SUMÉ DU POSTE** Collège de la Concorde est un établissement privé dédié à la préparation des étudiants pour un futur meilleur. Nous cherchons à renforcer nos équipes pour répondre aux besoins actuelles. Nous recrutons une secrétaire qualifiée pour afin d’effectuer les tâches de secrétariat suivantes: - Recevoir et diriger les appels...

  • Régulation de La Réplication de L'adn Et Réponse

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de recherche de l'hôpital Maisonneuve-Rosemont Full time

    **Régulation de la réplication de l'ADN et réponse aux agents génotoxiques durant la phase S**: - Réf **ABG-125696** - Sujet de Thèse- 05/09/2024- Financement public/privé- Centre de recherche de l'hôpital Maisonneuve-Rosemont- Lieu de travail- Montreal - Canada- Intitulé du sujet- Régulation de la réplication de l'ADN et réponse aux agents...

  • Secrétaire de Service

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié. **L**a personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis...

  • Secrétaire médicale

    3 months ago

    Trois-Rivières, Canada Clinique de santé M Full time

    TYPE D'EMPLOI: Québec: 1 poste à temps plein (5 jours/sem)Trois-Rivières: 1 poste à temps plein (4 jours/sem)Sherbrooke: Banque de candidaturesQUART : JourSALAIRE : à discuter, selon l'échelle des Cliniques MDATE D’ENTRÉE EN FONCTION : dès que possibleLe (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et...

  • Juriste administratif de la Mauricie

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Poste temporaire de secrétaire juridiqueL'organisation Réseau d'aide juridique recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de secrétaire juridique dans son bureau d'aide juridique de Trois-Rivières.Mandat de l'employeur :En vertu de la Loi sur l'aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques,...

  • Secrétaire de Service

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire de Service

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Une ou Un Secrétaire de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? **Une ou un secrétaire de direction** - **Direction générale **:Direction générale des mandats stratégiques, de la gestion du portefeuille et de l'accompagnement - **Direction **:Direction du soutien technique - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier -...

  • Conseiller.Ère À La Recherche Fondamentale Et

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice soutien aux équipes de recherche, le/la conseiller.ère à la recherche fondamentale et translationnelle soutient les équipes de recherche dans la réalisation de projets fondamentaux ou avec expérimentation animale. La personne titulaire de ce poste contribuera au développement de la recherche...

  • Conseiller.ère à La Recherche Fondamentale Et

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: CONSEILLER.ÈRE À LA RECHERCHE FONDAMENTALE ET TRANSLATIONNELLE **Clientèle**: Plusieurs clientèles **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps...

  • Secrétaire/réceptionniste

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Clinique Réseau de Trois-Rivières Full time

    **Description de l'entreprise** La Clinique réseau est une clinique médicale formée d'une équipe de médecins de famille et d'intervenants des services de la santé qui offrent des services de première ligne à la clientèle. Nous avons la chance d'avoir une équipe soudé ayant à cœur le bien-être de son personnel. **Description du poste** Nous...

  • Préposé À La Logistique

    1 month ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Coopérative des ambulanciers de la Mauricie (CAM) Full time

    La **Coopérative des ambulanciers de la Mauricie (CAM)** est un acteur régional d’importance dans la chaîne des services préhospitaliers d’urgence. Sa mission première est d’offrir des services professionnels de qualité et sécuritaires. La **CAM** dessert une population d’environ 242 500 personnes répartie dans la région administrative socio...

  • Directeur.Trice, Technologies De L’information Et De La Transformation Numérique

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada TAVEO | recherche de cadres Full time

    TAVEO est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents, cadres et exécutifs de façon innovante, rapide, précise et durable. Notre client La Ville de Lévis est une municipalité dynamique et en plein essor, avec une croissance démographique et économique sans précédent. Elle se classe comme la 7ième plus grande ville du...