Onsite Coordinator/coordonnateur(Trice) Sur Site

3 months ago


Montroyal, Canada Cluster Pos Full time

_(Une version francaise suivra)_

**Overview**: Are you a highly organized and motivated individual with a passion for exceptional customer service? We are seeking an Onsite Coordinator to join our dynamic team. In this role, you will work closely with our Customer Service (CS) and Sales teams to ensure seamless client installations and outstanding customer experiences.

**Key Responsibilities**:

- Collaborate with a dedicated CS and Sales team to plan and schedule client installations for our technical team.
- Ensure customer satisfaction by closely monitoring each project’s progress and addressing any issues that arise.
- Utilize Zoho Projects to track customer progress and activities.
- Implement client-requested changes to their accounts efficiently and accurately.
- Provide timely updates to colleagues and team leads regarding specific challenges and adhere to established timelines.
- Handle 15-35 calls daily (both inbound and outbound).
- Manage 15-30 tickets daily, ensuring quick and effective resolution.
- Maintain solid customer service and problem-solving skills in a fast-paced environment.

**Qualifications**:

- Fully bilingual (English and French).
- Excellent customer service skills with a proven ability to solve problems effectively.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Experience working in a dynamic, high-paced environment.
- Ability to commit to working onsite, 5 days a week.

**Benefits**:

- 2 weeks of vacation annually.
- Benefits available after 3 months
- Close to metro and public transportation
- Room for advancement
- Competitive salary based on experience.
- Opportunity to work with a motivated and supportive team.

**To comply with Bill 96, Cluster Pos has taken reasonable measures to avoid requiring a language other than French in order to be hired or to be retained in this position.**
- *Version francaise*_

**Aperçu**: Êtes-vous une personne très organisée et motivée avec une passion pour un service client exceptionnel ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Sur Site pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de Service Client (CS) et de Ventes pour garantir des installations client sans faille et une expérience client remarquable.

**Responsabilités Principales**:

- Collaborer avec une équipe CS et Ventes dédiée pour planifier et programmer les installations client pour notre équipe technique.
- Assurer la satisfaction client en surveillant de près l'avancement de chaque projet et en traitant les problèmes éventuels.
- Utiliser Zoho Projects pour suivre les progrès et les activités des clients.
- Mettre en œuvre les modifications demandées par les clients sur leurs comptes de manière efficace et précise.
- Fournir des mises à jour opportunes aux collègues et aux responsables d'équipe concernant les défis spécifiques et respecter les délais établis.
- Gérer entre 15 et 35 appels par jour (entrant et sortant).
- Traiter entre 15 et 30 tickets par jour, en assurant une résolution rapide et efficace.
- Maintenir un service client solide et des compétences en résolution de problèmes dans un environnement dynamique.

**Qualifications**:

- Parfaitement bilingue (anglais et francais]).
- Excellentes compétences en service client avec une capacité prouvée à résoudre efficacement les problèmes.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Expérience de travail dans un environnement dynamique et rapide.
- Capacité à travailler sur site, 5 jours par semaine.

**Avantages**:

- 2 semaines de congés annuels
- Avantages disponibles après 3 mois
- Proximité du métro et des transports en commun
- Possibilités d'avancement rapide
- Salaire compétitif en fonction de l'expérience.
- Opportunité de travailler avec une équipe motivée et solidaire.

**Pour se conformer à la Loi 96, Cluster POS a pris des mesures raisonnables pour éviter de requérir une langue autre que le français pour être embauché ou pour être maintenu dans ce poste**

Pay: $50,000.00-$55,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

Ability to commute/relocate:

- Mont-royal, QC H4P 2J4: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Customer Service: 2 years (required)
- Administrative: 1 year (preferred)
- Coordinating: 1 year (preferred)

**Language**:

- English and French (required)
- English and French fluently (required)

Work Location: In person



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