Coordonnateur(Trice) Bureau

6 months ago

Montroyal, Canada Doyle Full time

DESCRIPTION DE POSTE

Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur de bureau disponible à temps partiel (3 jours par semaines) pour se joindre à notre équipe de Ville Mont-Royal. Prêt(e) à en apprendre davantage?

**QUI EST DOYLE?**

Riche de plus de 40 ans d’histoire, Doyle compte aujourd’hui 25 cliniques, dans le grand Montréal et à Québec, au sein desquelles travaillent 70 optométristes, appuyés par une équipe expérimentée de 90 opticiens d’ordonnances. Entreprise fièrement québécoise et détenue à 100% par des professionnels de l’optique, Doyle et son équipe de plus de 300 employés ont pour mission de fournir des soins des yeux personnalisés et des produits de qualité supérieure.

**Ce qu’offre un emploi au sein de la grande famille de Doyle**:

- Un poste polyvalent; plusieurs tâches te seront confiées
- Une formation d’une à deux semaines;
- Un programme d’achat pour les employés et leurs proches;
- La possibilité de contribuer à des REER;
- Une révision salariale prévue annuellement;
- Des vacances et congés de maladies payables ainsi que 2 fériés additionnels durant la période des fêtes;
- Un rabais d’entreprise (gym et yoga);
- Un programme de référencement des employés;
- Plusieurs activités sociales au cours de l’année : nous organisons les meilleurs Party de Noël et plusieurs 5 à 7;
- Entreprise impliquée socialement : nous contribuons entre autres auprès de la Fondation Charles-Bruneau et du Club des petits déjeuners;
- Organisation en pleine expansion : nous ne cessons pas de croître dans la région de Montréal et maintenant à Québec.

**À quoi ressemblerait ton quotidien?**

Le coordonnateur de bureau est en charge du côté opérationnel et administratif de la boutique. Entre autres, il gère le processus de réception et gestion des commandes, en collaboration avec le responsable des achats, s’assure que la boutique à une allure professionnelle en tout temps et que les clients reçoivent un service à la clientèle professionnelle. Le titulaire de ce poste peut être amené à prendre les responsabilités d’assistant-optométriste et de conseiller-styliste selon les besoins du moment.

**Voici un aperçu des tâches et responsabilités qui te seront confiées**:

- S’assurer du bon fonctionnement de la boutique/clinique et de la satisfaction de la clientèle;
- Effectuer la réception des commandes;
- Déballer et répartir adéquatement les colis;
- Vérifier et envoyer les factures;
- Gérer les commandes (en collaboration avec la responsable des achats);
- Vérifier l’exactitude des commandes de verres;
- Effectuer un suivi serré des délais de livraison;
- Préparer les cabarets;
- Gérer les demandes de crédit auprès des fournisseurs;
- Assurer la communication à l’interne;
- Selon l’achalandage, vous pourriez être amené à exécuter les tâches d’assistant(e) optométriste et conseiller(ère) styliste;
- Prendre les rendez-vous pour les optométristes;
- Effectuer les pré-tests;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe sur le plancher afin d’assure un service à la clientèle constant;
- Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement des opérations.

EXIGENCES

**Qu’est-ce que ça prend pour faire partie de l’équipe?**
- Diplôme d’études secondaires complété;
- Minimalement 2 ans d’expérience en service à la clientèle ou en administration;
- Expérience en administration/ assistante-optométriste dans une clinique d'optométrie un atout majeur;
- Orienté sur le service à la clientèle et souci du détail;
- Communique aisément avec les gens;
- Facilité à identifier et écouter les besoins des clients;
- Fort sens de l’organisation du travail;
- Aimer travailler en équipe;
- Polyvalence et flexibilité;
- Aisance avec l’informatique
- Aisance à communiquer en anglais
- Être disponible 3 jours par semaine et selon les heures d’ouvertures de la succursale : mínimalement 1 soir par semaine et le samedi en alternance.

Tu es prêt (e) à relever des défis? Tu es une personne dynamique, autonome, rigoureuse, minutieuse et professionnelle? Alors, tu es exactement la personne que nous recherchons pour se joindre à notre équipe
- _Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte_

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    6 months ago

    Mont-royal, Canada DOYLE optométristes & opticiens Full time

    Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur de bureau disponible à temps partiel (3 jours par semaines) pour se joindre à notre équipe de Ville Mont-Royal. Prêt(e) à en...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Communications Numérique

    6 months ago

    Mont-royal, Canada SLA Québec Full time

    Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du leadership et de l’entregent? Désirez-vous appliquer vos forces pour aider une communauté passionnée à poursuivre...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Communications Numériques

    6 months ago

    Mont-royal, Canada SLA Québec Full time

    Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du leadership et de l’entregent? Désirez-vous appliquer vos forces pour aider une communauté passionnée à poursuivre...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Activités

    6 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Club Récré-Action Full time

    Sous l’autorité du Directeur, la personne occupant le poste de coordonnateur(trice) aux activités aura comme mandat principal d'assurer une communication efficaces avec nos clients, parents et écoles, ainsi que d'assurer la logistique entourant chacune des nos activités. Possibilité de ne pas travailler durant la période estivale (4 à 5 semaines) -...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Activités

    4 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Club Récré-Action Full time

    La personne occupant le poste de coordonnateur(trice) aux activités aura comme mandat principal d'assurer une communication efficaces avec nos clients, parents et écoles, ainsi que d'assurer la logistique entourant chacune des nos activités. Possibilité de ne pas travailler durant la période estivale (5 à 6 semaines) - Effectuer les tâches de gestion...

  • Project Coordinator/coordonnateur de Projet en

    7 months ago

    Mont-royal, Canada SAJO Full time

    **POSITION**: PROJECT COORDINATOR IN CONSTRUCTION (MONTREAL) **CANADA** SAJO is in search of dynamic individuals for the position of **Project Coordinator **in construction for our Montreal office. **QUALIFICATIONS** - _ Education_: A university degree or technical diploma in the areas of engineering, architecture, building sciences or construction...

  • Coordonnateur-rice, Marketing

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...

  • Coordonnateur(Trice) de Réservation D'activités

    3 months ago

    Mont-Tremblant, Canada The Tremblant Activity Centre Full time

    Embarque dans l’aventure! Qui sommes-nous ? Nous sommes des experts en activités et aventures plein-air dans la région de Mont-Tremblant. Depuis 25 ans, nous sommes une entreprise à taille humaine, reconnue pour notre approche personnalisée. Le Centre d'Activités Tremblant est l'endroit phare pour toutes les aventures dans la région depuis 1997....

  • Coordonnateur de Clinique

    7 months ago

    Mont-royal, Canada Laservue Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **COORDONNATEUR DE CLINIQUE BILINGUE** Travailler dans une clinique Laservue (un partenaire de Groupe Vision) c'est aider à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment d'une mission accomplie et d'un travail bien fait. C'est voir le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur...

  • Coordonnateur-rice, Eretail

    7 months ago

    Mont-royal, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...

  • Coordonnateur de Projet en Construction Senior

    2 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada SAJO Full time

    SAJO est à la recherche d'un coordonnateur de projet en construction senior pour son bureau de Montréal. Le poste offre une opportunité unique pour les individus motivés et dynamiques qui souhaitent faire partie d'une équipe passionnée par la construction.Compétences requisesDiplôme universitaire ou technique dans les domaines de...

  • Project Coordinator

    7 months ago

    Mont-royal, Canada SAJO Full time

    Position: **Project Coordinator in Construction** SAJO is in search of dynamic individuals for the position of **Project Coordinator **in construction for our Montreal office. **QUALIFICATIONS**: - Education: A university degree or technical diploma in the areas of engineering, architecture, building sciences or construction technology. - Experience: 3+...

  • Project Coordinator

    7 months ago

    Mont-royal, Canada SAJO Full time

    Position**:Project Coordinator in Construction** SAJO is in search of dynamic individuals for the position of **Project Coordinator **in construction for our Montreal office. **QUALIFICATIONS**: - Education: A university degree or technical diploma in the areas of engineering, architecture, building sciences or construction technology. - Experience: 3+...

  • Project Coordinator

    7 months ago

    Mont-Royal, Canada SAJO Full time

    Position: Project Coordinator in Construction SAJO is in search of dynamic individuals for the position of Project Coordinator in   construction for our Montreal office. QUALIFICATIONS:Education: A university degree or technical diploma in the areas of engineering, architecture, building sciences or construction technology. Experience: 3+ years of...

  • Coordonnateur.rice, Marketing

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de Programmes

    2 months ago

    Mont-royal, Canada Formation TAC Inc. Full time

    **Work Term**: Temporary **Work Language**: Bilingual **Education**: **Experience**: Études Baccalauréat Autres langues mandarin Milieu de travail Établissement/institut de loisirs École ou établissement d'enseignement Tâches Donner des conseils d'experts et des services de consultation sur la création, le développement et l'administration de...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de Programmes

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Formation TAC Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans Autres langues mandarin Milieu de travail Établissement/institut de loisirs École ou établissement d'enseignement Tâches Superviser le personnel professionnel, les chefs de programme, les instructeurs et les...

  • Coordonnateur Administratif/coordonnatrice

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Les Aliment Unique Foods (Canada) Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Secteur privé Frais de...

  • Coordonnateur/coordonnatrice D'essais Cliniques

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Two-Photon Research Canada Inc. Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Baccalauréat Environnement de milieu de travail Climatisé Milieu de travail Entreprise et/ou industrie Bureau général Compagnie chimique et pharmaceutique Tâches Conseiller les cadres supérieurs et les hauts fonctionnaires Effectuer des analyses de données...

  • Auditeur(Trice) de Nuit

    6 months ago

    Mont-Laurier, Canada Best Western Mont Laurier Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Auditeur(trice) de nuit Sous la supervision de Directeur général **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de nos bureaux et...