Secrétaire Principale ou Secrétaire Principal Au

1 month ago


Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

**Attributions**: Sous l'autorité fonctionnelle de la présidente du Tribunal et sous l'autorité immédiate de la directrice du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de la personne la personne titulaire de l'emploi assure le support administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau de la présidente. Celle-ci prend en charge et effectue le suivi des diverses demandes adressées à son bureau par les juges, assesseurs, avocats, justifiables et adjointes à la magistrature en analysant la demande et en veillant à l’acheminer à la personne concernée ou en posant elle-même les actions appropriées afin d’y donner suite. Elle effectue l’ensemble des travaux administratifs tels que:

- Faire un suivi de l’agenda de la Présidente et accueillir les personnes qui ont un rendez-vous avec cette dernière;
- Dépouiller la correspondance (courriels et courrier) et en assurer le suivi;
- Rédiger, réviser et s’assurer de la conformité des lettres et documents d’ordre administratif et juridique;
- Réviser les jugements rendus par la présidente en s’assurant de l’exactitude des informations, en procédant à diverses recherches et analyses d’informations aux dossiers de la Cour ou autres;
- Adapter et réviser les diverses allocutions, communiqués, correspondance de la présidente telle que : colloques, rentrée judiciaire, cérémonie, etc. en procédant à la recherche d’information et en respectant le protocole;
- Assurer la gestion du système de classement des documents en préparant et tenant à jour les dossiers et en assurant la mise à jour du système de classement;
- Planifier et prendre en charge l’organisation de différents évènements ou déplacement (colloques, réunions, délégations étrangères, cérémonie, accueil, etc.);
- Préparer et soumettre les prévisions budgétaires pour le ministère de la Justice et pour le Conseil de la magistrature;
- Procéder à la vérification des comptes d’honoraires des assesseurs et en assurer le suivi au gestionnaire pour la mise en paiement;
- Soumettre toute demande de nature administrative à la direction ou au service approprié (certaines demandes d’accès, clés, appels de service à la SQI, etc.).

**Échelles de traitement **:De 47 612,00 $ à 54 734,00 $*
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.


  • Secrétaire Principale

    2 months ago


    Montréal, Canada CCJLL Full time

    CLASSIFICATION: Poste permanent de secrétaire principale Temps complet : 5 jours / semaine (35 heures) Siège social à l’administration Poste non syndiqué Fonds de pension et assurances collectives DESCRIPTION DE POSTE: Sous la supervision de la directrice générale, la/le secrétaire principal(e) effectue diverses tâches reliées à...


  • Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande autonomie, ta polyvalence et ton approche dynamique. Tu es à la recherche d'un nouveau défi stimulant et tu aimerais prendre en charge la gestion administrative d'une clinique dentaire réputée? Voici une opportunité à saisir pour faire avancer ta...

  • Secrétaire Juridique

    2 months ago


    Montréal, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire juridique Statut: Régulier Sommaire: Comme secrétaire juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et...


  • Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago


    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire médicale- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5555- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Emploi...


  • Montréal, Canada Cité des Retraités N.D.F. Inc Full time

    Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel). **Secrétaire réceptionniste** **Superviseur **: directeur général - **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif,...


  • Montréal, Canada Clinique dentaire Jean Talon Full time

    Secrétaire Dentaire recherchée Horaire du lundi au vendredi terminant au plus tard à 7pm. Aucun week-end. Expérience un atout mais non nécessaire, une formation peut vous être offerte. Connaissance du logiciel Progident, Ad2000 ou Dovetail un atout. Les tâches à faire seront principalement: - accueil du patient - facturation au patient, aux...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Montréal, Canada Clinique Médicale Privée Full time

    **Secrétaire Médicale** Vous êtes soucieuse de la qualité du service auprès des patients, efficace et confortable avec l'utilisation de différents logiciels informatiques. L'esprit d'équipe vous habite et vous êtes dynamique, si c'est le cas une place parmi nous vous attend ! **RESPONSABILITÉS** Le ou la titulaire du poste devra se montrer...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    SECRÉTAIRE MÉDICALE **SECRÉTAIRE MÉDICALE** - Direction des services multidisciplinaires_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où...


  • Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Montréal, Canada Léger Radiologie Inc. Full time

    La clinique Léger Radiologie Inc. est à la recherche d'une personne motivée et polyvalente pour combler un poste de secrétaire médicale - transcriptionniste au sein de son équipe. Nous cherchons quelqu'un qui aura le désir d'aider ses collègues de travail. **Ses principales t - ches seront**: - Effectuer de la transcription médicale; - Au besoin,...


  • Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande autonomie, ta polyvalence et ton approche dynamique. Tu es à la recherche d'un nouveau défi stimulant et tu aimerais prendre en charge la gestion administrative d'une clinique dentaire réputée? Voici une opportunité à saisir pour faire avancer ta...


  • Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande autonomie, ta polyvalence et ton approche dynamique. Tu es à la recherche d'un nouveau défi stimulant et tu aimerais prendre en charge la gestion administrative d'une clinique dentaire réputée? Voici une opportunité à saisir pour faire avancer ta...


  • Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande autonomie, ta polyvalence et ton approche dynamique. Tu es à la recherche d'un nouveau défi stimulant et tu aimerais prendre en charge la gestion administrative d'une clinique dentaire réputée? Voici une opportunité à saisir pour faire avancer ta...


  • Montréal, Canada Étude Légale Stewart Istvanffy Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique / réceptionniste. Nous sommes un bureau d'avocats en droit de l'immigration, droits humains/sociaux, emphase sur les demandeurs d'asile et droit international. **Description du poste** Le (La) secrétaire juridique exécutera principalement, entre autres et sans se limiter à la généralité de...

  • Secrétaire

    2 days ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **SECRÉTAIRE** **ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS** **SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : SOPHIE FORTIN, DIRECTRICE DE L'ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-114** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une secrétaire à l’école secondaire des Pionniers afin d’assister une ou plusieurs personnes en...

  • Secrétaire Juridique

    2 months ago


    Montréal, Canada VIA HFR - VIA TGF Inc Full time

    **VIA-TGF** **Secrétaire juridique** Référence : 068_012024 Durée : Permanent, temps plein Endroit : 1, Place Ville Marie, Montréal VIA TGF (la « Société ») est une société d'État fédérale qui opère dans un environnement juridique et règlementaire complexe. Elle contribue directement au processus d'approvisionnement dirigé par le...

  • Secrétaire-notaire

    6 days ago


    Montréal, Canada Archdiocese of Montreal Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **SECRÉTAIRE-NOTAIRE** L’Archidiocèse de Montréal recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire-notaire de la Chancellerie. En étroite collaboration avec le Chancelier, le secrétaire-notaire de la Chancellerie aura à cœur de respecter les valeurs spirituelles de la mission de l’Église de Montréal et ses...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...