L'adjointe Administrative

1 month ago

SaintHyacinthe, Canada NATURA FOODS Full time

Traiter les requêtes des consommateurs via courriels et appels entrants en offrant un haut niveau de service.
- Assurer la documentation des requêtes des clients en utilisant les outils internes de façon rigoureuse.
- Faire le pont avec l’équipe des ventes et autres parties prenantes.
- Tenue des dossiers de certifications des produits, des spécifications des ingrédients, des allergènes, etc.
- Analyse des produits, suivis et tenue des dossiers.
- Gestions des rappels, en collaboration avec l’ACIA
- Soutenir l’équipe d’innovation dans la recherche et le développement de produits.
- Organiser les réunions de tests de goût (obtenir les produits, les échantillons, les accessoires nécessaires) en plus d’assurer la prise de notes et le partage des résultats avec les personnes impliquées.
- Maintenir les listes de prix à jour en s’assurant que toutes les informations pertinentes à la vente sont justes (prix, codes UPC, formats, etc.).
- Faire parvenir les listes de prix aux points de contacts.
- Garder à jour le cartable des listes de prix pour que l’équipe s’y réfère.
- Coordonner les demandes d’impressions des employés avec notre imprimeur (cartes d’affaires, outils de vente, matériel marketing, coupons, papeteries, etc).
- Prendre des notes de façon active et complète pendant les rencontres internes et avec nos partenaires.
- Effectuer une saisie de données dans plusieurs systèmes en lien avec la mise en marché, la promotion et la distribution des produits (GS1 Prosync, Portail LCL, Portail Metro, Portail Sobeys).
- Coordonner l’envoi d’échantillons de nos produits, selon la demande. Assurer un suivi auprès des parties impliquées.
- Transmettre les mises à jour de l’inventaire des produits aux départements concernés.
- Toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’équipe.

**Main activities related to the position**

**Customer Response**:

- Ensure thorough documentation of customer queries using internal tools.**
**- Communicate information with sales team and other stakeholders.**

**Quality Control Management, Product Development and Record Keeping**:
**-Record keeping of Organic files, Ingredient Specification files, Allergen files, Kosher files, etc.**
**- Product Analysis follow ups and record keeping.**

**-Recall Management, CFIA communications.**
**- Support the innovation team in product research and development.**

**-Organize taste testing meetings (obtain products, samples, necessary accessories) in addition to ensuring notetaking and sharing of results with involved parties.**

**Price List Management**
**- Keep price lists up to date, ensuring that all sales-relevant information is correct (prices, UPC codes, formats, etc.).**
**- Forward price lists to points of contact.**
**- Keep price list binder up to date.**

**Administrative and Sales Duties**
**- Coordinate employee printing requests with our printer ( sales tools, marketing materials, coupons, stationery, etc).**
**- Take notes during internal meetings with our partners.**
**- Perform data entry tasks related to sales, promotion, and distribution (GS1 Prosync, LCL Portal, Metro Portal, Sobeys Portal).**
**- Coordinate the shipment of product samples, as requested.**

**-Forward product inventory updates to relevant departments.**
**- Other related tasks required by Management.**
- Détenir au moins 3 à 5 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative, ou tout autre rôle pertinent;
- Bilinguisme impératif (parlé et écrit);
- Expérience dans l’industrie alimentaire, un atout;
- Connaissance des procédés et exigences de l’Agence canadienne d’inspection des aliments, un atout;
- Connaissance de GS1 Prosync, un atout;
- Très confortable avec l’informatique;
- Maîtrise de la suite Office (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook);
- Communication efficace, rigueur, attention aux détails, habileté à travailler en équipe et rapidement;
**Qualifications**
**- At least 3 to 5 years' experience as an administrative assistant, or any other relevant role;**
**- Bilingual (spoken and written);**
**- Experience in the food industry, an asset.**
**- Knowledge of Canadian Food Inspection Agency processes and requirements, an asset.**
**- Knowledge of GS1 Prosync, an asset.**
**- Very comfortable with computers;**
**- Proficiency in Office suite (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook);**
**- Effective communication, thoroughness, attention to detail and ability to work as a team.**
**- Superior organizational skills and dedication to completing projects within a given timeframe.**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC

Date de début prévue : 2024-11-18

  • Adjointe administrative

    3 hours ago

    Saint-Lin-Laurentides, Quebec, J5M, Montcalm, Canada Acier d'Armature 2000 inc. Full time

    Adjoint/adjointe - Service de la paie et aux ressources humaines; Responsabilités : Effectuer le cycle de paie (Régie CCQ et interne) ainsi que les paies de vacances; Gestion et mise à jour des dossiers employés CCQ et interne; Remises des pensions alimentaires ainsi que les cotisations REER; Relevés d'emploi (Service Canada); Comptabiliser des...

  • Adjointe administrative

    18 hours ago

    Saint-Lin-Laurentides, Quebec, J5M, Montcalm, Canada Acier d'Armature 2000 inc. Full time

    Adjoint/adjointe - Service de la paie et aux ressources humaines; Responsabilités : Cycle de paie complet (Régie CCQ et interne) incluant les paies de vacances 2x/année; Gestion et mise à jour des dossiers employés CCQ et internes; Remises gouvernementales; pensions alimentaires ainsi que les REER; Relevés d'emploi (Service Canada); Analyse des...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Saint-Jérôme, Québec, La Rivière-du-Nord, Canada Découpe Multi-Jet Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative expérimentée pour soutenir notre équipe. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre département administratif, impliquant des responsabilités variées en comptabilité, gestion des tâches administratives et suivi mensuel des comptes. Responsabilités principales :Effectuer la...

  • Adjointe administrative

    5 days ago

    Saint-Esprit, Quebec, Rimouski-Neigette, Canada Confidentiel Full time

    Sommaire du poste: Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative/Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail...

  • assistant juridique principal

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time

    Poste d'assistant juridique principalChez TCJ, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant juridique principal dans notre équipe du droit des affaires. Si vous êtes passionné par la collaboration, l'entraide et les mandats variés, ce poste pourrait être fait pour vous.En tant que membre de notre équipe,...

  • Receveuse administrative à la réception

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Randstad Full time

    Présentation de l'entrepriseNous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et le placement. Nous travaillons avec des clients pour trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins en main-d'œuvre.SalaireLe salaire offert est compris entre 41 000$ et 54 000$ annuels, selon l'expérience.Description du posteNous recherchons une...

  • Adjoint/adjointe Administrative

    3 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sylvestre Leblond et Associés évaluateurs agréés Full time

    Sylvestre Leblond et Associés est une firme d'évaluateurs agréés située à Saint-Hyacinthe formant une équipe de 20 personnes dynamiques. Nous sommes à la recherche d'un adjoint/adjointe administrative pour combler un poste 32 à 40 heures (à votre discrétion). Advenant un poste de 40 heures, une journée télétravail sera à votre...

  • Adjoint administratif

    3 hours ago

    Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc. Full time

    Sous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivants : - Ouverture de mandats; -Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale - Prises de rendez-vous avec les clients; - Possibilité d'évolution du poste et des tâches. Salaire : à partir de 20,00$ par...

  • Contrôleur adjoint

    2 months ago

    Saint-Georges, Quebec, G0M, Beauce-Sartigan, Canada Clyvanor Full time

    Joins-toi à l'équipe Clyvanor, nous avons actuellement un très beau défi comme Contrôleur Adjoint! Description de tâches- Être responsable de la finalisation des états financiers mensuels des 5 compagnies.- Réviser la paie des usines, du transport et faire la paie du personnel administratif.- Effectuer la révision des paiements à chaque...

  • Chef de direction adjoint

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra d'évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un Chef de direction adjoint pour rejoindre notre équipe au sein de Côté Personnel.MissionTu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais être directement impliqué dans...

  • Directeur adjoint

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time

    Description du posteL'entreprise Renaud-Bray, leader de la vente de produits culturels au Québec, cherche un directeur adjoint pour sa succursale située à Saint-Jérôme.Compétences et responsabilitésGérer les ressources humaines en gérant les horaires, la formation, le recrutement et autres tâches administratives.S'assurer que les tâches...

  • Agent Administratif en Droit des Affaires Spécialisé

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time

    À propos de notre équipeNous sommes une équipe multidisciplinaire établie dans six places d'affaires au Québec, composée de plus de 450 membres passionnés et engagés. Nous croyons fermement en l'importance de l'équité, de la diversité et de l'inclusion au sein de notre entreprise.Salaire et avantages sociauxNous offrons un salaire compétitif de...

  • Administratrice principale à la réception

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Randstad Full time

    Offre d'emploi : Adjointe administrative à la réceptionNous sommes à la recherche d'une personne dynamique qui souhaite joindre notre équipe en tant qu'adjointe administrative à la réception.Rôle et responsabilitésVous serez chargé(e) de :Accueillir les visiteurs avec sourirePrise d'appels téléphoniquesPréparation de factures et...

  • Adjointe de direction

    6 months ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Québec, La Jacques-Cartier, Canada Optalent Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière efficace....

  • Adjoint dans un bureau de poste

    3 weeks ago

    Saint-Bernard, Canada Canada Post Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité pour fournir des services exceptionnels aux clients et contribuer à notre succès.RémunérationL'offre de travail est rémunérée à 18,44 $ l'heure.Description de la tâcheEn tant qu'adjoint dans un bureau de poste, vous serez responsable...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Les Amis du crépuscule Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Employeur **:Les Amis du crépuscule - **Horaire de travail **:35 h par semaine du lundi au vendredi de 8h à 16h - **Lieu **:en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe - **Salaire **:de 21 $/h à 23 $/h selon l’expérience **Rôle** En concordance avec la mission de l’organisme, l’adjointe...

  • Responsable administratif pour une équipe en pleine croissance

    3 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada PME Partenaires Full time

    L'entreprise PME Partenaires est un magasin d'équipement sportif spécialisé, offrant une grande variété de produits de sport.Nous recherchons une adjointe administrative pour jongler avec les tâches tout en évoluant dans l'univers palpitant de l'équipement sportif.

  • Responsable administratif en droit des affaires de haut niveau

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time

    Ce poste offre une opportunité d'intégrer une équipe dévouée et collaboratrice au sein de TCJ, où la confiance, l'engagement et la simplicité sont les valeurs qui guident nos actions.L'admissibilité à ce rôle nécessite plus de 5 ans d'expérience pertinente ou un DEP en secrétariat ou administration. La connaissance approfondie de la...

  • Directeur adjoint de magasin

    7 days ago

    Saint-Georges, Canada CHAP Alliance Full time

    Magasin CHAP Aubaines de Saint-GeorgesNous sommes à la recherche d'un(e) directeur(ice) adjoint(e) de magasin pour soutenir le gérant dans la gestion quotidienne du magasin et assurer le bon fonctionnement des opérations.FonctionL'assistant(e) gérant(e) aura la responsabilité de superviser une équipe, de gérer les tâches administratives et...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le **DÉVOUEMENT...