Administratrice ou Administrateur, Équipe Esg

4 weeks ago


Toronto, Canada EDC Full time

**Date de publication**: 18 août 2023, 12:16:17

**Emplacement principal**: Ontario-Toronto

**Type d'emploi**: Permanent

**Horaire**: Temps plein

Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour percer de nouveaux marchés en toute confiance, réduire le risque financier et croître.

En intégrant notre équipe, vous aiderez les entreprises canadiennes à se familiariser avec les possibilités illimitées qui s’ouvrent à elles grâce à l’exportation et à faire en sorte que leur vision, leur passion et leur sens de l’innovation rayonnent à l’international. Vos connaissances et votre expertise profiteront à plus de 25 000 entreprises canadiennes et leurs clients répartis sur pas moins de 200 marchés dans le monde. Vous travaillerez avec la crème de la crème, dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite. Chaque jour, vous aurez la certitude d’avoir un impact auprès des entreprises, du Canada et de vos collègues.

Êtes-vous prêt à passer à l’action? Joignez-vous à EDC, reconnue comme l’un des employeurs favorisant le plus la conciliation travail-famille, tandis que nous assumons les risques pour que les entreprises canadiennes puissent conquérir le monde.

**Aperçu de l’équipe et du poste**

EDC est à la recherche d’une administratrice ou d’un administrateur qui rejoindra les rangs de l’Équipe des facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). L’administratrice ou l’administrateur fera partie d’une équipe dynamique relevant de la vice-présidence, Intégration des pratiques ESG. Dans le contexte du lancement de la stratégie 2030 d’EDC, voici l’occasion rêvée de se joindre à cette équipe qui a une vue d’ensemble sur la démarche qu’a adoptée EDC pour faire du Canada un leader du commerce international.

Le rôle de l’administratrice ou l’administrateur consiste principalement à soutenir le bureau de la vice-présidence. La personne choisie collabore au quotidien avec l’Équipe ESG, notamment en assistant aux réunions, en fournissant un soutien logistique et de gestion de programmes pour les portefeuilles clés, ainsi qu’en assumant des responsabilités liées à la gestion budgétaire du groupe (rapprochement, mise à jour et prévisions). Elle assurera la liaison et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de soutien de la vice-présidence.

**Résumé de la discipline**
- Soutenir les activités commerciales générales en accomplissant diverses tâches administratives en soutien à l’Équipe de l’intégration des pratiques ESG.
- Fournir un soutien administratif à la haute direction et aux autres employés ou groupes de l’organisation.
- Faire preuve de vision et être capable d’anticiper les besoins de l’équipe.
- Être capable de faciliter l’utilisation de la technologie pour assurer le bon déroulement des réunions hybrides.
- Organiser et approuver les déplacements professionnels et les rencontres, et suivre et soumettre les dépenses (au besoin).
- Déterminer, améliorer et suivre des procédures et processus précis pour optimiser le déroulement des activités pour lesquelles du soutien est fourni.
- Avoir le sens de l’initiative et un esprit créatif et s’investir afin de soutenir la croissance de l’équipe.

**Principales responsabilités**
- Gérer le calendrier de manière proactive, pour l’organisation tant quotidienne que courante, afin d’assurer un emploi du temps efficace tout en réservant du temps pour les rencontres importantes et la préparation de documents, le tout avec prévoyance.
- Organiser des réunions et des événements et en gérer la logistique (ordre du jour, collecte et distribution des documents à l’avance, etc.). Soutenir les séances opérationnelles, stratégiques et de planification de l’équipe.
- Gérer le calendrier de voyage, les approbations de voyage et les réservations de la vice-présidence.
- Gérer les dépenses et les réservations de l’équipe.
- Nouer des relations de confiance avec les autres adjoints de direction d’EDC.
- Gérer et coordonner les réunions de la direction (y compris l’élaboration des ordres du jour et des documents) et les procès-verbaux (réunions hebdomadaires et mensuelles, forums de discussion, etc.).
- Préparer les communications et les documents relatifs aux réunions, y compris les présentations PowerPoint.
- Résoudre des problèmes administratifs et apporter des améliorations aux normes, aux contrôles et aux processus.
- Assurer le suivi de la correspondance et des demandes de renseignements.
- Élaborer et préparer des rapports, au besoin.
- Faire preuve de discrétion absolue pour ce qui est confidentiel ou d



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    1 month ago


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    4 weeks ago


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