Adjoint Administratif

3 weeks ago


Chicoutimi, Canada Clinique de radiologie du Saguenay Full time

**EMPLOYEUR CONFIDENTIEL**

**Votre rôle**

Relevant du gestionnaire de la clinique, et en collaboration avec les réceptionnistes et la responsable du service client et secrétariat médical, vous occuperez trois fonctions principales:

- **Le service à la clientèle**, soit l’accueil et l’enregistrement des patients dans la courtoisie et le respect ;
- **La gestion administrative**, soit la validation de la conformité des documents administratifs et le soutien aux projets et processus administratifs ;
- **Le soutien aux opérations**, soit la tenue de l’inventaire, la commande de fournitures et toutes autres tâches de soutien nécessaires aux opérations de la clinique.

**Vos responsabilités**
- **Service-client**_
- Numériser la requête médicale et le questionnaire;
- Donner les questionnaires aux patients pour les examens et faire signer les consentements requis;
- Fixer des rendez-vous et donner des informations aux patient.e.s;
- Imprimer le rapport d’examen demandé par le ou la patient.e ou une clinique et le faire parvenir par fax, le cas échéant;
- Appeler les patientes ayant besoin d’un examen complémentaire, téléphoner au bureau de médecins pour complément d’information, et répondre au téléphone.
- **Administration**_
- Valider la conformité des requêtes médicales et des formulaires et effectuer les suivis requis auprès des médecins référents;
- Supporter l’équipe administrative dans le déploiement de projets et processus administratifs tels que la numérisation des requêtes médicales et l’intégration d’un logiciel de gestion des listes d’attentes;
- Porter assistance dans toutes autres tâches administratives connexes.
- **Opérations**_
- Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel et des fournitures;
- Faire la réception des commandes et ranger son contenu à l’endroit approprié dans l’inventaire.

**Vos conditions**
- Belle porte d’entrée dans une clinique moderne et en mouvement;
- La contribution à des projets et défis tels que l’intégration de la numérisation des requêtes médicales et des listes d’attentes;
- Poste à temps plein (de jour et un soir) 35 heures par semaine;
- Le lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 16h30, le mercredi de 13h00 à 20h30 et le vendredi de 8h30 à 16h00.
- Un salaire compétitif à discuter en fonction de votre expérience (entre 22,00 $ et 24,00 $ / heure);
- 4 semaines de vacances;
- Congés entre Noël et le Jour de l’an et congés fériés;
- Assurances collectives (50 % cotisation employé et 50% cotisation employeur);
- Jours de congés maladie;
- Et surtout, une petite équipe jeune et dynamique et la possibilité de grandir dans une clinique médicale en pleine croissance.

**Nos attentes**
- DEP ou DEC en administration, en secrétariat ou toute formation jugée équivalente;
- Bonne maîtrise du français;
- Connaissances et compétences avec les systèmes informatiques;
- Professionnalisme et respect de la confidentialité;
- Ouverture et esprit d’équipe;
- Efficacité et souci de la qualité et du service client;
- Expérience en clinique médicale ou au service à la clientèle (un atout);
- Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Congés payés
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...


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  • Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de Chicoutimi. À...


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  • Chicoutimi, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO SAGUENAY** 992 Bd du Saguenay E, Chicoutimi, QC G7H 1L5 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...


  • Chicoutimi, Canada MNP Full time

    **RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...


  • Chicoutimi, Canada MNP Full time

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  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...


  • Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...


  • Chicoutimi, Canada TÉLÉNET COMMUNICATIONS Full time

    Tu as la passion pour les tâches administratives, Word, Excel, PowerPoint n’ont plus de secrets pour toi et tu es un véritable joueur d’équipe, nous t’attendons avec impatience. Voici quelques-unes des tâches qui peupleront ton quotidien, mais tu pourras assurément y mettre ta couleur et ton grain de sel. - Répondre et diriger les appels...


  • Chicoutimi, Canada Communications Télésignal Full time

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal inc. œuvre dans le domaine des télécommunications. Forte d’une équipe dynamique répartie entre ses 6 bureaux à travers la province, elle exploite son propre réseau de télécommunications en plus desservir des réseaux privés et de fournir des solutions sur mesure pour des...


  • Chicoutimi, Canada Stantec Full time

    Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est...


  • Chicoutimi, Canada Cain Lamarre Full time

    **Adjoint(e) administrative équipe de recouvrement et perception - Saguenay** **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière...


  • Chicoutimi, Canada Adecco Group Full time

    **L'opportunité**:La famille d'Adecco Saguenay s'enrichit d'une adjointe administrative supplémentaire! Nous cherchons activement une adjointe administrative pour notre propre succursale située à Chicoutimi. Nous cherchons une collègue positive et sympathique (évidemment) qui met l'accent sur un service à la clientèle impeccable et n'hésite pas à...


  • Chicoutimi, Canada CLINIK OPTIK MALTAIS Full time

    Nous cherchons à combler le poste d'adjoint(e) administratif pour notre clinique de Chicoutimi-Nord. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, souriante, avoir un bon parlé, avoir de l'entre-gens et qui se présente bien. C'est un poste clef dans une entreprise, il s'agit souvent de la première image que la clientèle se fait de la...


  • Chicoutimi, Canada Service Corporation International Full time

    **RÉSUMÉ DU POSTE** Fournir un soutien administratif à la maison funéraire, au cimetière, au crématorium ou à une combinaison de ces lieux de travail. Assister le personnel lors de projets spéciaux, la recherche et la résolution de problèmes. Prévoir des rencontres, écrire des notes de service, transcrire des notes, créer des présentations,...


  • Chicoutimi, Canada Stantec Full time

    **Qui sommes-nous?** Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? **Stantec**, qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez...


  • Chicoutimi, Canada Confidentiel Full time

    Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et...