Technicien.ne en Organisation Scolaire

3 months ago

Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures _

**LE POSTE**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins, l’éligibilité à l’école anglophone et de la sanction des études et la programmation des cours d’été.

**LES RESPONSABILITÉS**
- Supporte les équipes-écoles pour le confection des grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; soumet ses recommandations aux secrétaires d’école sur les grilles et assure un suivi avec la direction et y apporte le support pour les modifications demandées.
- Aide au recueillement des données nécessaires pour l’inscription et le choix de cours des élèves; participe à la conception et l’adaptation d’un formulaire à cette fin, s’assure que la secrétaire d’école gère le retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, que les secrétaires d’école apportent les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
- Effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports, à l’aide de logiciels appropriés, permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins, la gestion et la transmission des données à la sanction des études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
- S’assure que les dossiers des élèves soient à jour en supportant chacune des écoles avec les directives et politiques entourant ces dossiers.
- Dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utilise un traitement de texte, un chiffrier et Internet.
- Peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants des écoles, de la commission scolaire ou des parents; peut être appelée à initier des secrétaires d’écoles moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques sous sa responsabilité.
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Job percentage: 100% of 35 hours_

**THE POSITION**

**THE RESPONSIBILITIES**
- Supports school teams in the preparation of school or center timetables, taking into account relevant factors such as course options offered, student course choices, teaching fields, pedagogical regime, available premises, group formation rules, teaching periods and other constraints such as dispersion of premises and availability of transportation; submits recommendations on timetables to school secretaries and follows up with the principal, providing support for requested modifications.
- Assists in the collection of data required for student registration and course selection; participates in the design and adaptation of a form for this purpose, ensures that the school secretary manages the return of forms after they have been completed, that school secretaries make corrections as agreed, and produces the various statistics required to draw up a timetable.
- Ensures that student files are up to date by supporting each school with the guidelines and policies surrounding these files.
- Provides training and support on school organization procedures and the use of various software programs to the people involved in these operations; when necessary, uses word processing, spreadsheets and the Internet.
- May be called upon to respond to requests for information from other school, board or parent personnel; may be called upon to initiate less experienced school secretaries and to coordinate the work of support staff in the

  • Technicien en organisation scolaire

    5 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteTechnicien en organisation scolaireDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un technicien en organisation scolaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion des effectifs scolaires, en planification des activités et en organisation des...

  • Technicien en organisation scolaire

    5 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteTechnicien en organisation scolaireDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un technicien en organisation scolaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion des effectifs scolaires, en planification des activités et en organisation des...

  • Technicienne en Organisation Scolaire

    7 days ago

    Quebec City, Canada Collège de Champigny Full time

    Technicien.ne en administration et organisation scolaire Remplacement de maternité (35h/semaine) avec possibilité de prolongation Le Collège de Champigny est une école secondaire privée qui répond aux aspirations des jeunes en leur offrant un milieu de vie dynamique où chaque élève trouve sa place pour devenir un citoyen responsable, équilibré,...

  • Technicien en organisation scolaire

    2 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteTechnicien en organisation scolaireDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un technicien en organisation scolaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques de l'administration générale, ou d'un diplôme ou...

  • Technicien en organisation scolaire

    3 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteTechnicien en organisation scolaireDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un technicien en organisation scolaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques de l'administration générale, ou d'un diplôme ou...

  • Technicien.ne en Organisation Scolaire

    4 months ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 100%, jusqu'au retour du titulaire du poste** **Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des Services Éducatifs, sanction des études et planification stratégique. **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à...

  • Technicien.ne en Organisation Scolaire

    4 months ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures** **Superviseur immédiat: Coordonnatrice des services éducatifs** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou...

  • Technicien.ne en Organisation Scolaire

    4 months ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein_ **LE POSTE** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire...

  • Technicien.ne en organisation scolaire

    4 months ago

    Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...

  • Technicien.ne en organisation scolaire

    4 months ago

    Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...

  • Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

    4 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Statut d’emploi **:Poste régulier **Lieu de travail**:Centre administratif **Service**:Organisation scolaire **Votre rôle** - Recueillir le nombre d’inscriptions reçues dans les écoles, vérifier et contrôler ce dénombrement, analyser ces données et proposer un projet d’organisation scolaire, en respect des normes et politiques en...

  • Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

    3 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Confectionner les horaires de cours des programmes de formation du centre et d’autres grilles, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le...

  • Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

    3 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Technicien(ne) en organisation scolaire** **Statut de l’emploi **:Poste régulier **Lieu de travail **:École secondaire Samuel-De Champlain **Numéro de concours **:RH-156-22-23 Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de...

  • Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

    4 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **École secondaire des Sentiers** **Affichage interne et externe** **1 poste régulier (RH-164-23-24)** **Début : dès que possible** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles...

  • Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **École secondaire du Phare** **Affichage interne et externe** **1 poste régulier (RH-42-24-25)** **Début : dès que possible** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles...

  • Technicien/technicienne en Organisation Scolaire

    3 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **École secondaire du Phare** **Affichage interne et externe** **1 poste régulier (RH-123-23-24)** **Début : dès que possible** Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école secondaire du Phare sera un milieu de travail pour vous! Le rôle principal et...

  • Technicienne ou Technicien en Organisation Scolaire

    4 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Lieu de travail**: **Services éducatifs**: **Nature du travail**: **Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des...

  • Technicienne ou technicien en organisation scolaire

    5 days ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Lieu de travailServices éducatifsÉcole secondaire NeufchâtelNature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres,...

  • Technicienne ou technicien en organisation scolaire

    4 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Lieu de travailServices éducatifsÉcole secondaire NeufchâtelNature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres,...

  • Analyste - Organisation scolaire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche deux (2) analystes pour occuper des postes à temps plein dans les écoles de formation professionnelle suivantes : École des métiers de l'informatique, du commerce et de l'administration (EMICA) École des métiers de l'équipement motorisé de Montréal (EMEM) Rôle et...