Technicienne ou technicien en organisation scolaire

2 months ago


Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time
Lieu de travail
  • Services éducatifs
  • École secondaire Neufchâtel


Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.
Attributions caractéristiques
  • La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;
  • Elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
  • Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves;
  • Elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin,
  • Elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis,
  • Elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
  • À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
  • Elle tient à jour les dossiers des élèves.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe

Qualifications requises     
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, en techniques de l'administration générale
         OU
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi
        OU
  • Être titulaire d’un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
      Autres exigences           
  • Posséder un excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissance de Microsoft Excel niveau intermédiaire.

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Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests.
Avantages
  • Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale;
  • Rabais corporatifs (salle d'entrainement et téléphonie cellulaire);
  • Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
  • Opportunités de progression et service de développement professionnel;
  • Assurances collectives;
  • Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estival;
  • Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
  • 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • 20 jours de vacances par année;
  • 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé).


Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration;
 Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.  Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.  

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    **Votre rôle** Confectionner les horaires de cours des programmes de formation du centre et d’autres grilles, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Rôle et responsabilitésLe technicien en organisation scolaire est chargé de confectionner l'horaire-maître de l'école ou du centre, en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **École secondaire des Sentiers** **Affichage interne et externe** **1 poste régulier (RH-164-23-24)** **Début : dès que possible** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **École secondaire du Phare** **Affichage interne et externe** **1 poste régulier (RH-42-24-25)** **Début : dès que possible** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Lieu de travail**: **Services éducatifs**: **Nature du travail**: **Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des...


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    Lieu de travailServices éducatifsÉcole secondaire NeufchâtelNature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres,...


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les activités reliées à l’immigration vous intéressent ? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en immigration qui assumera ses fonctions dans un environnement stratégique et contribuera au développement des services de l’organisation où l’approche client constitue une priorité. Vous souhaitez contribuer au bon...


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  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Statut d'emploi**: **Poste régulier, temps plein à 100%**: **Mise à pied temporaire en vertu de l'article 7-2.00 de la convention collective.**: **Lieu de travail**: **École secondaire l'Odyssée**: **Horaire de travail**: **Du lundi au vendredi, de 8h45 à 13h30 et de 14h30 à 16h45**: **La personne titulaire de ce poste travaillera sous l'autorité...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Technicien ou technicienne d’intervention en loisir - CHSLD - QUÉBEC| **Informations de base** - Lieu de travail : Québec-Métro - Catégorie : Services sociaux - Date d'affichage : du 2024-05-13 à 2024-12-31 **Conditions de travail** - Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel - Durée : Indéterminée - Heures par semaines : 35 - Salaire...


  • Québec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 2024-08-21 **Date limite**: 2024-09-07 **Date d’entrée en fonction**: non-disponible **Statut d’emploi**: - Temps plein - Permanent **Horaire de travail**: - Jour - Unknown **Rémunération**: - 25,59$ - 32,03$ Taux horaire **Lieu du travail**: **Services éducatifs, secteur du transport scolaire.**: **Horaire de...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Statut d'emploi**: **Poste régulier, temps plein à 100%**: **Lieu de travail**: **École secondaire Vanier**: **Horaire de travail**: **Du lundi au vendredi, de 8h30 à 13h00 et de 14h00 à 16h30**: **La personne titulaire de ce poste travaillera sous l'autorité de la direction de l'école.**: **Nature du travail**: **Le rôle principal et habituel de...


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  • québec city, Canada Mallette Full time

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