Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

3 days ago


Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

**Votre rôle**

Confectionner les horaires de cours des programmes de formation du centre et d’autres grilles, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens et la sanction des études.
- Confectionner les grilles d’horaire de chacun des programmes du centre en tenant compte des inscriptions mensuelles et de plusieurs contraintes (disponibilité des locaux, règles de formation des groupes, etc.);
- Travailler en collaboration avec la direction en préparant des grilles et des statistiques nécessaires à l’analyse de données;
- Recueillir les données nécessaires pour l’inscription des élèves et adapter un formulaire à cette fin;
- Effectuer, à l’aide de logiciels appropriés, des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la sanction des études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
- Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
- Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants du centre ou du centre de services scolaires;
- Coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
- Réaliser d’autres tâches administratives en lien avec la bonne marche de l’école.

**Vos conditions**
- Poste régulier à temps plein;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de 8h30 à 16h30;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 23,82$ à 30,82$ l’heure selon les qualifications (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).

**Vos avantages**
- 4 semaines de vacances payées par année; 
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; 
- Lieu d’emploi situé à proximité de différents services; 
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir

**Votre profil**

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Toute expérience dans le milieu scolaire comme technicien ou technicienne en organisation scolaire ou toutes autres connaissances jugées pertinentes seront considérées comme un atout.
- Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
- Posséder une excellente maitrise du logiciel Excel;
- Être capable de travailler dans un contexte où les échéances sont très serrées;
- Avoir des connaissances pratiques du logiciel JADE ou des aptitudes et de l’intérêt pour ce logiciel de gestion;
- Avoir une bonne capacité de communication;
- Démontrer d’excellentes habiletés pour le travail d’équipe;
- Faire preuve d’autonomie et avoir une grande capacité d’adaptation;
- Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,82$ à 30,82$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel



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    Technicien(ne) en organisation scolaireRemplacement jusqu'en octobre 2024 avec possibilité de prolongation Vous êtes une personne méthodique et structurée, vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre esprit logique, vous souhaitez faire partie intégrante d’une équipe de travail engagée qui sera à l’écoute de vos besoins? L’emploi de...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en organisation scolaire pour un poste à temps plein.Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travail* Le...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Statut d’emploi **:Poste régulier **Lieu de travail**:Centre administratif **Service**:Organisation scolaire **Votre rôle** - Recueillir le nombre d’inscriptions reçues dans les écoles, vérifier et contrôler ce dénombrement, analyser ces données et proposer un projet d’organisation scolaire, en respect des normes et politiques en...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **École secondaire des Sentiers** **Affichage interne et externe** **1 poste régulier (RH-164-23-24)** **Début : dès que possible** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles...


  • La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de technicien(ne) en organisation scolaire au sein de l’École de formation professionnelle de Châteauguay.Tu es une personne minutieuse, qui a le sens de l’organisation bien aiguisé et tu souhaites participer activement aux différentes activités en...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    École secondaire des SentiersAffichage interne et externe1 poste régulier (RH-164-23-24)Début : dès que possibleLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...


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  • Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! La personne recherchée, en collaboration avec la direction, sera amenée à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Technicien(ne) en transport scolaire** **Centre administratif 643 avenue du cénacle, (Québec)** **Affichage interne - affichage externe - RH-148-23-24** **Statut de l’emploi: poste régulier, temps plein** **Date de début : À déterminer** L’équipe du Service du transport, composée de 9 personnes, est fière d’organiser le transport de...


  • Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    École secondaire des SentiersAffichage interne et externe1 poste régulier (RH-164-23-24)Début : dès que possibleLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    École secondaire des SentiersAffichage interne et externe1 poste régulier (RH-164-23-24)Début : dès que possibleLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...


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    **École secondaire du Phare** **Affichage interne et externe** **1 poste régulier (RH-123-23-24)** **Début : dès que possible** Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école secondaire du Phare sera un milieu de travail pour vous! Le rôle principal et...


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    Technicien(ne) en transport scolaire Centre administratif 643 avenue du cénacle, (Québec)   Affichage interne - affichage externe - RH-148-23-24 Statut de l’emploi: poste régulier, temps plein Date de début : À déterminer   L’équipe du Service du transport, composée de 9 personnes, est fière d’


  • Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Technicien(ne) en transport scolaireCentre administratif 643 avenue du cénacle, (Québec) Affichage interne - affichage externe - RH-148-23-24Statut de l’emploi: poste régulier, temps pleinDate de début : À déterminer L’équipe du Service du transport, composée de 9 personnes, est fière d’organiser le transport de plus de 15 000 élèves âgées...


  • Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Technicien(ne) en transport scolaireCentre administratif 643 avenue du cénacle, (Québec) Affichage interne - affichage externe - RH-148-23-24Statut de l’emploi: poste régulier, temps pleinDate de début : À déterminer L’équipe du Service du transport, composée de 9 personnes, est fière d’organiser le transport de plus de 15 000 élèves âgées...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Technicien(ne) en transport scolaireCentre administratif 643 avenue du cénacle, (Québec) Affichage interne - affichage externe - RH-148-23-24Statut de l’emploi: poste régulier, temps pleinDate de début : À déterminer L’équipe du Service du transport, composée de 9 personnes, est fière d’organiser le transport de plus de 15 000 élèves...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Technicien(ne) en transport scolaireCentre administratif 643 avenue du cénacle, (Québec) Affichage interne - affichage externe - RH-148-23-24Statut de l’emploi: poste régulier, temps pleinDate de début : À déterminer L’équipe du Service du transport, composée de 9 personnes, est fière d’organiser le transport de plus de 15 000 élèves...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Technicien(ne) en bâtiment Statut de l’emploi : Remplacement Numéro de concours : RH-74-23-24 Description Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries possède un parc immobilier de 77 bâtiments, d’une valeur de plus de 1,2 milliard de dollars. Vous souhaitez faire partie d’une équipe d’entretien dynamique composée d’une...