Adjoint.e Exécutif.ve Dg2023-02

Relevant du directeur général, vos principales fonctions seront notamment, mais non limitativement de:

- Assumer un rôle de soutien, de conseil et de suivi auprès du directeur général en lien avec le développement de l’organisation et de certains dossiers stratégiques;
- Vulgariser, rédiger, réviser et mettre en page des outils de communication tels que des lettres, des courriels et des présentations PowerPoint dans le respect de la plume et de l’image de la Communauté;
- Élaborer, réviser et présenter de la documentation visant à soutenir les actions de la Communauté et à permettre la transmission d’information;
- Établir et maintenir des relations et des suivis avec les équipes, les élus et autres partenaires stratégiques;
- Réaliser de façon autonome des tâches de secrétariat avancées pour le directeur général (gestion d’agenda, réponses aux correspondances, gestion des appels téléphoniques, etc.);
- Participer à des rencontres et en assurer les suivis;
- Effectuer des tâches administratives courantes pour les membres de la direction (rapports d’absence, demandes de formations, réservations, documents relatifs aux achats, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.

**Les connaissances et aptitudes requises sont**:

- Diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un domaine jugé pertinent au poste;
- Expérience mínimale de sept (7) ans en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou dans un rôle similaire. Toute autre combinaison d'études et d'expérience professionnelle jugée pertinente sera considérée;
- Connaissance de l’appareil gouvernemental;
- Compréhension des enjeux métropolitains;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habileté à s’exprimer et à écrire en anglais;
- Maîtrise avancée de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Sens de l'organisation et de la planification grandement développé;
- Capacité à anticiper les besoins et entreprendre les actions de façon proactive et autonome;
- Grande capacité à travailler en équipe, courtoisie, diplomatie et sens politique;
- Débrouillardise, esprit critique et faire preuve de jugement;
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
- Discrétion;
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique, rapide et comportant des échéanciers serrés;
- Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
- Une expérience de travail dans le domaine municipal est considérée comme un atout important.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC