Adjointe ou Adjoint Administratif

1 month ago

Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

Vous êtes une personne rigoureuse, discrète et vous possédez un grand sens de l’organisation? Vous souhaitez participer à la mission du Collège des médecins du Québec, qui vise à protéger le public et à contribuer à l’amélioration de la santé des Québécois Nous voulons vous rencontrer

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- Un poste permanent à temps plein
- Un salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 56 000$ et 62 000$)
- Un horaire flexible sur 4 jours ½
- Un modèle hybride d'organisation du travail
- Une banque de congés de maladie et mobiles
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Trois semaines de vacances dès la première année
- Un régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l'employeur : 10% du salaire)
- Un régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage
- Un programme d'aide aux employés et à la famille, un service de télémédecine et un compte santé et mieux-être
- Un club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

CE QUI COMBLERA VOS JOURNÉES

En appui à trois inspecteurs ou inspectrices, vous assumerez la responsabilité des activités reliées à la coordination, l’organisation et au suivi des visites d’inspection.
- Préparer les avis de visites et procéder à l’envoi des questionnaires, confirmations, lettres de rappel, lettres d’évaluation ou toute autre correspondance destinée aux différents intervenants.
- Procéder à l’ouverture ainsi qu’à la préparation des dossiers de visites d’inspection et s’assurer du bon cheminement des dossiers en maintenant à jour les différents calendriers et en effectuant les suivis nécessaires.
- Transcrire, réviser et effectuer la mise en page de divers documents (ex. : compte-rendu de visite) à partir d’une dictée ou d’un brouillon.
- Rédiger et traduire occasionnellement des versions préliminaires de lettres et autres documents.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
- Veiller à l’organisation et à la préparation des réunions (en virtuel ou en présentiel): convoquer les participants, préparer les documents nécessaires et les acheminer aux participants, réserver les salles et accueillir les participants.
- Recevoir, filtrer et acheminer les communications électroniques et téléphoniques de ses supérieurs, et fournir les renseignements d'ordre courant ou orienter l’interlocuteur vers la bonne ressource.
- Planifier et tenir à jour l'agenda électronique de ses supérieures ou supérieurs.
- Préparer les demandes d’honoraires des inspecteurs et des collaborateurs externes.
- Organiser des téléconférences.
- Veiller à l’organisation logistique des déplacements (réservations d’hôtels, voitures, billets d’avion, etc.).
- Recevoir, trier et transmettre le courrier et la correspondance de ses supérieur(e)s et effectuer de sa propre initiative les réponses courantes. Rédiger la correspondance et les communications en faisant la collecte, la recherche et l'agencement de renseignements.
- Effectuer le classement et l’épuration de dossiers papiers et électroniques, selon la convention de nommage et les normes en vigueur.
- Effectuer toute autre tâche à la demande de sa ou son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

CE PROFIL VOUS CORRESPOND
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
- Excellentes habiletés dans les communications orales et écrites en français
- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres _SharePoint_)

CES HABILETÉS VOUS DÉFINISSENT
- Grand sens de l’organisation et rigueur
- Professionnalisme et de discrétion
- Autonomie, attitude proactive et bonne capacité à établir des priorités
- Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la **_collaboration_** en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres;
- Vous faites preuve de **_respect_**, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres;
- Vous adoptez une conduite empreinte d’**_intégrité_**, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation;
- Vous faites preuve de **_rigueur_**, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives;
- Vous démontrez **_l’engagement_** nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS
- MISSION DE LA DIRECTION_

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 days ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et i

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe

    3 days ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    397117BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    2 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjointe ou adjoint administratif, VP

    3 weeks ago

    montréal, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à pro

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    24 minutes ago

    montréal, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    393779BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    1 month ago

    Montréal, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    **Notre mission** Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois. C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune pression politique, économique, policière, médiatique...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Questions de sélection Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...