Responsable de La Gestion Administrative

3 weeks ago


Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

**Votre rôle**

La personne responsable de la gestion administrative assurera la bon déroulement des activités techniques et administratives, reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités afin de soutenir et de veiller au bon fonctionnement du service du secrétariat général.

La personne sera aussi appelée à exercer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

Les principaux dossiers qui seront confiés sont relatifs aux 4 secteurs d’activités suivants : la gouvernance, l’accès à l’information, la gestion des plaintes et la gestion documentaire.

**Votre profil**
- Détenir un DEC dans un champ approprié et posséder 5 années d’expérience pertinente ou un DES et posséder 8 années d’expérience pertinente.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et ouverture à l’appropriation des plateformes collaboratives (Teams, Sharepoint).
- Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
- Posséder des connaissances pratiques et de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion (Paie, Dofin, Achat Windows).
- Faire preuve d’une très bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu’un sens élevé de la discrétion.
- Excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications.
- Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d’analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates.

**Vos conditions**
- Poste régulier à temps plein
- Lieu de travail: 945 avenue Wolfe (secteur Sainte-Foy);
- Salaire annuel de 60 864 $ à 81 150 $;
- Avoir une certaine flexibilité au niveau de l’horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l’horaire régulier.

**Vos avantages**
- 30 jours de vacances annuelles après un an de service continu;
- 18 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE);
- Régime d’assurances collectives;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Stationnement disponible et à moindre coût;
- Programme d’intégration en emploi pour les nouveaux cadres;
- Programme de développement des compétences et de formation continue;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 60 864,00$ à 81 150,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-09-18



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    **Affiché le**: 28 février 2024 **Date limite**: 10 mars 2024 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut d’emploi**: - Temps plein - Temporaire, avec possibilité de poste régulier par la suite **Horaire de travail**: - 35 heures par semaine - Lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 **Rémunération**: - 48...


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