Agent Paie Et Administration

3 days ago

Baied'urfe, Canada Ville de Baie-D'Urfé Full time

**Agent paie et administration**

**Poste de 3 jours par semaine (22.5 heures)**

Relevant de la trésorerie, le titulaire du poste effectue diverses tâches à caractère technique et administratif relatives à la rémunération des employés de la ville et des élus. Agis à titre de personne-ressource dans les dossiers se rapportant aux activités de la paie et l’administration et assurer le respect des échéanciers, le suivi et le contrôle administratif des dossiers. Plus spécifiquement, le titulaire fera les tâches suivantes:

- Être la personne ressource qui travaille conjointement avec le fournisseur qui produit les paies et développe une expertise dans le logiciel et toutes les fonctionnalités;
- Effectue les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la transmission de la paie et apporte les correctifs appropriés, au besoin;
- Réponds aux questions des employés sur les questions de paie et les soutient lors de problèmes d’accès à leurs relevés de paie et autres formulaires;
- Effectue et assure l’exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel:

- L’embauche (banque d’heures, coût assurance collective), promotion, mutation, assignation, retraite, décès
- Les déductions facultatives (dons) et le suivi des coûts suite à un accident de travail
- Cessation d’emploi, révision des rentes et autres versements tels que forfaitaire, rétroactivité, paiements de griefs et des intérêts
- Assure l’ouverture et la mise à jour des dossiers d’employés;
- Assume la mise à jour et traitement des accidents de travail, de retrait préventif, de demandes de rachat de services passés, d'indexation des rentes, d'allocations diverses, de primes, de prestations de retraites;
- Calcule les congés annuels des employés en congé de maternité, parental, invalidité, sans soldes et met à jour le solde des congés annuels dans les bases de donnéeset à la paie;
- Assurer le suivi avec les employés et notre fournisseur de paie pour le calcul des banques de congés et vacances à payer aux employés;
- Effectue différentes compilations de tableaux Excel pour le service des ressources humaines : liste des employés complète, calculs du coût des absences, du coût du temps supplémentaire, etc.
- Mise à jour des tableaux pour l’ancienneté, les années de services, les anniversaires des employés
- S’assure de l’intégrité et fiabilité des changements de données au système de la paie;
- Concilie les banques de temps supplémentaire, les banques de vacances et fait des écritures comptables reliées à la paie;
- Soutien à la trésorière : rédaction et correction (GAM, courriels, Word), préparation et vérification des calculs, assistance lors de l’envoi des formulaires gouvernementaux;
- Participe à la préparation budgétaire et d'audit pour paie et salaires;
- Effectue le remboursement aux employés pour les demandes du compte de gestion santé;
- Communication aux employés pour les sujets reliés aux impôts et gouvernements;
- Remplacement lors des diverses absences dans le service des finances;
- Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes à l’emploi.

Compétences recherchées
- Habileté à analyser l’information et attention au détail
- Habileté à respecter des échéanciers et rigueur dans l’exécution des tâches
- Connaissance des logiciels Suite Microsoft, dont Excel
- Apte à communiquer en français et anglais (parlé et écrit)
- Connaissances des milieux syndiqués et des conventions collectives, un atout

Expérience et formation
- Détenir un diplôme d’études professionnels (D.E.P.) ou une attestation d’études spécialisés (A.E.S. ) ou collégiales (A.E.C.)
- 1 année à moins de 2 années d’expérience dans un poste similaire, préférablement dans le domaine municipal

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 22.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrateur. Rice de La Paie Et Des Ressources

    10 hours ago

    Baie-d'urfe, Canada Les Tricots Maxime Inc Full time

    **Titre du Poste : Administrateur de la Paie et des ressources humaines** **Présentation du Poste**: **Responsabilités Principales**: - Traiter les paies pour 200 employés sur une base bimensuelle. - Assurer la conformité avec les réglementations fédérales et provinciales en matière de paie et les politiques de l’entreprise. - Maintenir des...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    1 week ago

    Baie-d'urfe, Canada Construction Demathieu Bard (CDB) Inc. Full time

    **Lieu: Basé à Baie d’Urfé** **Projet: Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C.** **Mission** Sous la supervision du Directeur, Administratif et Financier du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste analyse et traite les informations et les éléments relatifs aux salariés de l’entreprise. Il doit maîtriser les...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    4 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Construction Demathieu Bard (CDB) Inc. Full time

    **Lieu: Basé à Baie d’Urfé** **Projet: Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C.** **Mission** Sous la supervision du Directeur, Administratif et Financier du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste analyse et traite les informations et les éléments relatifs aux salariés de l’entreprise. Il doit maîtriser les...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    1 week ago

    Baie-d'urfe, Canada Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes Full time

    **Technicien a la paie** **Lieu temporaire : Dorval** **Lieu de travail : Baie-d'Urfé** **Rôles et responsabilités** Sous la supervision du Directeur, Administratif et Financier du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste analyse et traite les informations et les éléments relatifs aux salariés de...

  • Payroll Clerk

    1 week ago

    Baie-d'urfe, Canada Ranger Design Full time

    Description du poste - Poste à combler_ **Poste **: **Commis a la paie et au HRM** Poste permanent (temps plein) Ranger Design est à la recherche d'un spécialiste de la paie et de la gestion des ressources humaines dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: Sous la supervision de la...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Baie-d'urfe, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine du recyclage, cherche présentement à combler un poste de **Technicien(ne) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés à **Baie d'Urfé.** Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent? Ce poste est pour...

  • Commis Administratif(Ve)

    7 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine du recyclage, cherche présentement à combler un poste de **Commis administratif(ve) & support comptabilité **pour ses bureaux administratifs situé à **Baie d'Urfé.** Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent? Ce poste est...

  • Réceptionniste Et Agent(E) Aux Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Baie-d'urfe, Canada Boulangerie Première Moisson Full time

    Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de **Réceptionniste et agent(e) aux ressources humaines** sera basée à notre usine de Baie-d'Urfé, aura la charge de la réception et supportera les activités RH. **Horaire**: Lundi au Vendredi **Avantages**: - Assurance...

  • Payroll and HRm Specialist

    7 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Ranger Design Full time

    _Poste à combler_ **Poste **: **Spécialiste, SIRH et service de la Paie** Poste permanent (temps plein) Ranger Design est à la recherche d'un spécialiste de la paie et de la gestion des ressources humaines dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: Sous la supervision de la...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    6 days ago

    La Baie, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre30et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...

  • Spécialiste de la paie

    4 weeks ago

    Baie-d'Urfé, Quebec, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. ...

  • Agent de Sécurité de Jour

    1 week ago

    Baie-d'urfe, Canada Sécurité XGuard Full time

    _Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte._ Êtes-vous à la recherche d’une carrière enrichissante ? **Ne cherchez plus ! Sécurité XGuard recherche des agents de sécurité (avec ou sans expérience dans le domaine) prêt à revêtir l’uniforme sur des quarts de 7h45...

  • Commis à La Paie

    10 hours ago

    Baie-Comeau, Canada garage diesel cote nord Full time

    Responsable de la paie: - Entrer les heures travaillées; - Assurer le traitement, le contrôle, et le suivi des cotisations mensuelles et annuelles; - Passer les écritures comptables; - Tenir à jour les dossiers d'employés; - Gérer le dossier d'assurance collective Pré-requis : études post-secondaire en administration. Expérience est un atout,...

  • Agent de Sécurité de Jour

    1 week ago

    Baie-d'urfe, Canada Sécurité XGuard Full time

    _Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte._ Êtes-vous à la recherche d’une carrière enrichissante ? **Ne cherchez plus ! Sécurité XGuard recherche des agents de sécurité (avec ou sans expérience dans le domaine) prêt à revêtir l’uniforme sur des quarts de 7h45...

  • Chef D'équipe

    7 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place!** Notre client, un leader dans le domaine alimentaire, est actuellement à la recherche d**’*un(e) **chef d'équipe - réception/expédition/magasin, **pour un poste temps plein et permanent pour sa manufacture située à **Baie d'Urfé *(Montréal Ouest). - **Salaire annuel autour de 60,000$, **flexible et...

  • Adjoint(E) à La Comptabilité

    3 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine industriel, cherche présentement à combler un posted'un(e) **Adjoint(e) à la comptabilité** pour ses bureaux administratifs situés à **Baie d'Urfé.** Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour...

  • Agent de Sécurité de Jour

    3 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Sécurité XGuard Full time

    _Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte._ Êtes-vous à la recherche d’une carrière enrichissante ? **Ne cherchez plus ! Sécurité XGuard recherche des agents de sécurité (avec ou sans expérience dans le domaine) prêt à revêtir l’uniforme sur des quarts de 7h45...

  • People Solutions Center Partner, Canada Payroll

    1 week ago

    Baie-d'urfe, Canada Galderma Full time

    With a unique legacy in dermatology as well as decades of cutting-edge innovation, Galderma is the leading company solely dedicated to skin and advancing the future of dermatology. We look for people who focus on getting results, embrace learning and bring a positive energy. They must combine initiative with a sense of teamwork and collaboration. Above all,...

  • Commis Réception

    1 week ago

    Baie-d'urfe, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place!** Notre client, un leader dans le domaine alimentaire situé à **Baie d'Urfé (Montréal Ouest)**, est actuellement à la recherche de **commis réception/expédition.** - **Salaire de base **:20.50$/heure **/* après 3 mois : 21.50$/heure (hors primes)**Primes - **Nuit: 1,50$/heure / Froid: 1,00$/heure / Soir:...

  • Commis à L'expédition Et Réception

    1 week ago

    Baie-d'urfe, Canada Tricots Maxime Full time

    Le travail physique ne te fait pas peur et le travail d'équipe te passionne, Nous avons l'emploi idéal pour toi Description du poste: Sous la supervision du superviseur expédition et réception, le commis aura pour mandat de réaliser différentes tâches en lien avec la logistique d'entrepôt, assemblage de commandes, réception de marchandises, prise...