Agent Paie Et Administration

2 weeks ago

Baied'urfe, Canada Ville de Baie-D'Urfé Full time

**Agent paie et administration**

**Poste de 3 jours par semaine (22.5 heures)**

Relevant de la trésorerie, le titulaire du poste effectue diverses tâches à caractère technique et administratif relatives à la rémunération des employés de la ville et des élus. Agis à titre de personne-ressource dans les dossiers se rapportant aux activités de la paie et l’administration et assurer le respect des échéanciers, le suivi et le contrôle administratif des dossiers. Plus spécifiquement, le titulaire fera les tâches suivantes:

- Être la personne ressource qui travaille conjointement avec le fournisseur qui produit les paies et développe une expertise dans le logiciel et toutes les fonctionnalités;
- Effectue les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la transmission de la paie et apporte les correctifs appropriés, au besoin;
- Réponds aux questions des employés sur les questions de paie et les soutient lors de problèmes d’accès à leurs relevés de paie et autres formulaires;
- Effectue et assure l’exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel:

- L’embauche (banque d’heures, coût assurance collective), promotion, mutation, assignation, retraite, décès
- Les déductions facultatives (dons) et le suivi des coûts suite à un accident de travail
- Cessation d’emploi, révision des rentes et autres versements tels que forfaitaire, rétroactivité, paiements de griefs et des intérêts
- Assure l’ouverture et la mise à jour des dossiers d’employés;
- Assume la mise à jour et traitement des accidents de travail, de retrait préventif, de demandes de rachat de services passés, d'indexation des rentes, d'allocations diverses, de primes, de prestations de retraites;
- Calcule les congés annuels des employés en congé de maternité, parental, invalidité, sans soldes et met à jour le solde des congés annuels dans les bases de donnéeset à la paie;
- Assurer le suivi avec les employés et notre fournisseur de paie pour le calcul des banques de congés et vacances à payer aux employés;
- Effectue différentes compilations de tableaux Excel pour le service des ressources humaines : liste des employés complète, calculs du coût des absences, du coût du temps supplémentaire, etc.
- Mise à jour des tableaux pour l’ancienneté, les années de services, les anniversaires des employés
- S’assure de l’intégrité et fiabilité des changements de données au système de la paie;
- Concilie les banques de temps supplémentaire, les banques de vacances et fait des écritures comptables reliées à la paie;
- Soutien à la trésorière : rédaction et correction (GAM, courriels, Word), préparation et vérification des calculs, assistance lors de l’envoi des formulaires gouvernementaux;
- Participe à la préparation budgétaire et d'audit pour paie et salaires;
- Effectue le remboursement aux employés pour les demandes du compte de gestion santé;
- Communication aux employés pour les sujets reliés aux impôts et gouvernements;
- Remplacement lors des diverses absences dans le service des finances;
- Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes à l’emploi.

Compétences recherchées
- Habileté à analyser l’information et attention au détail
- Habileté à respecter des échéanciers et rigueur dans l’exécution des tâches
- Connaissance des logiciels Suite Microsoft, dont Excel
- Apte à communiquer en français et anglais (parlé et écrit)
- Connaissances des milieux syndiqués et des conventions collectives, un atout

Expérience et formation
- Détenir un diplôme d’études professionnels (D.E.P.) ou une attestation d’études spécialisés (A.E.S. ) ou collégiales (A.E.C.)
- 1 année à moins de 2 années d’expérience dans un poste similaire, préférablement dans le domaine municipal

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 22.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) à La Paie

    2 weeks ago

    Baie-d'urfe, Canada Construction Demathieu Bard (CDB) Inc. Full time

    **Lieu: Basé à Baie d’Urfé** **Projet: Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C.** **Mission** Sous la supervision du Directeur, Administratif et Financier du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste analyse et traite les informations et les éléments relatifs aux salariés de l’entreprise. Il doit maîtriser les...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    2 months ago

    Baie-d'urfe, Canada Construction Demathieu Bard (CDB) Inc. Full time

    **Lieu: Basé à Baie d’Urfé** **Projet: Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C.** **Mission** Sous la supervision du Directeur, Administratif et Financier du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste analyse et traite les informations et les éléments relatifs aux salariés de l’entreprise. Il doit maîtriser les...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    2 weeks ago

    Baie-d'urfe, Canada Construction Demathieu Bard (CDB) Inc. Full time

    **Lieu: Basé à Baie d’Urfé** **Projet: Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C.** **Mission** Sous la supervision du Directeur, Administratif et Financier du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste analyse et traite les informations et les éléments relatifs aux salariés de l’entreprise. Il doit maîtriser les...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    3 weeks ago

    Baie-d'urfe, Canada Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes Full time

    **Technicien a la paie** **Lieu temporaire : Dorval** **Lieu de travail : Baie-d'Urfé** **Rôles et responsabilités** Sous la supervision du Directeur, Administratif et Financier du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste analyse et traite les informations et les éléments relatifs aux salariés de...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    1 week ago

    Baie-d'urfe, Canada Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes Full time

    **Technicien a la paie** **Lieu temporaire : Dorval** **Lieu de travail : Baie-d'Urfé** **Rôles et responsabilités** Sous la supervision du Directeur, Administratif et Financier du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste analyse et traite les informations et les éléments relatifs aux salariés de...

  • Commis à La Paie

    3 weeks ago

    Baie-d'urfe, Canada Umanico Industriel Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client dans le domaine manufacturier situé dans la région de **Baie d’Urfé** est à la recherche d’un(e) **Commis à la paie**. **Fonctions clés**: - Vérifier l'exactitude des feuilles de temps reçues - Faire l'entrée et la validation des données dans le système informatique de paie - Faire la...

  • Payroll Clerk

    2 months ago

    Baie-d'urfe, Canada Ranger Design Full time

    Description du poste - Poste à combler_ **Poste **: **Commis a la paie et au HRM** Poste permanent (temps plein) Ranger Design est à la recherche d'un spécialiste de la paie et de la gestion des ressources humaines dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: Sous la supervision de la...

  • Commis Administratif

    7 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine industriel, cherche présentement à combler un posted'un(e) **Commis administratif** en soutien au département de **logistique & achats**, pour ses bureaux administratifs situés à **Baie d'Urfé.** Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique et tu es reconnu...

  • Réceptionniste et Agent(e) aux RH

    4 weeks ago

    Baie-D'Urfe, Canada Première Moisson Full time

    Vous êtes reconnu pour votre excellent service à la clientèle? Le volet ressources humaines vous interpellent? Ce poste pourrait vous intéressée! Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de  Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines  sera basée...

  • Réceptionniste et Agent(e) aux RH

    3 weeks ago

    Baie-D'Urfe, Canada Première Moisson Full time

    Vous êtes reconnu pour votre excellent service à la clientèle? Le volet ressources humaines vous interpellent? Ce poste pourrait vous intéressée! Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de  Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines  sera basée...

  • Réceptionniste Et Agent(E) Aux Ressources Humaines

    2 months ago

    Baie-d'urfe, Canada Boulangerie Première Moisson Full time

    Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de **Réceptionniste et agent(e) aux ressources humaines** sera basée à notre usine de Baie-d'Urfé, aura la charge de la réception et supportera les activités RH. **Horaire**: Lundi au Vendredi **Avantages**: - Assurance...

  • Réceptionniste Et Agent(E) Aux RH

    4 weeks ago

    Baie-d'urfe, Canada Boulangerie Première Moisson Full time

    **_Vous êtes reconnu pour votre excellent service à la clientèle?_** **_ Le volet ressources humaines vous interpellent?_** **Ce poste pourrait vous intéressée!** Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de **Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines**...

  • Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines

    2 months ago

    Baie-D'Urfe, Canada Première Moisson Full time

    Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de Réceptionniste et agent(e) aux ressources humaines sera basée à notre usine de Baie-d'Urfé, aura la charge de la réception et supportera les activités RH. Horaire : Lundi au Vendredi Avantages : Assurance...

  • Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Baie-D'Urfe, Canada Première Moisson Full time

    Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de Réceptionniste et agent(e) aux ressources humaines sera basée à notre usine de Baie-d'Urfé, aura la charge de la réception et supportera les activités RH. Horaire : Lundi au Vendredi Avantages : Assurance...

  • Réceptionniste et Agent(e) aux RH

    4 weeks ago

    Baie-D'Urfe, Canada Boulangerie Première Moisson Full time

    Vous êtes reconnu pour votre excellent service à la clientèle?Le volet ressources humaines vous interpelle?Ce poste pourrait vous intéresser!Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines sera basée à notre usine de...

  • Réceptionniste et Agent(e) aux RH

    3 weeks ago

    Baie-D'Urfe, Canada Boulangerie Première Moisson Full time

    Vous êtes reconnu pour votre excellent service à la clientèle?Le volet ressources humaines vous interpelle?Ce poste pourrait vous intéresser!Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines sera basée à notre usine de...

  • Commis de Bureau Et de Vente

    2 months ago

    Baie-d'urfe, Canada Fédération des coopératives du Nouveau-Québec Full time

    **Commis de bureau et de vente**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif** Bureau: Fédération des coopératives du Nouveau-Québec -Baie d'Urfé Québec H9X 3R8 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **Nous sommes plus qu'un simple lieu de travail!** Le fil d'or qui continue de motiver les travailleurs...

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    7 days ago

    Baie-d'urfe, Canada Boulangerie Lanthier Full time

    Agent(e) D'approvisionnement La Boulangerie Lanthier une des filiales du groupe La Fournée Dorée et producteur des fameux pains briochés est à la recherche d'un Agent(e) en approvisionnement pour rejoindre son équipe de l'usine de Baie-D'Urfé. Si vous désirez rejoindre une entreprise familiale en pleine expansion et agrandir vos compétences dans le...

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    2 months ago

    Baie-d'urfe, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place!** Notre client, un leader dans le domaine alimentaire, est actuellement à la recherche d**’*un(e) **chef d'équipe - réception/expédition/magasin, **pour un poste temps plein et permanent pour sa manufacture située à **Baie d'Urfé *(Montréal Ouest). - **Salaire annuel autour de 60,000$, **flexible et...

  • Chef D'équipe

    3 weeks ago

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