Coordonnateur.trice RH

**Description de l'entreprise**
Élue à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et récipient du prix Mercuriades 2022 pour Employeur de l'année - Grande Entreprise, Rodeo FX est une compagnie créative haut de gamme de plus de 15 ans offrant des services d'effets visuels, d’animation et de publicité et d'expérience.

Nominée pour plusieurs Emmy® Awards pour son travail sur les séries Stranger Things saison 4, The Witcher saison 2 et The Lord of The Rings : The Rings of Power saison 1, l'entreprise indépendante lauréate d'un Oscar® compte près de 900 artistes qui travaillent dans des studios situés à Montréal, Québec, Toronto, Los Angeles et Paris.

Rodeo FX est un partenaire créatif des meilleurs conteurs du monde, notamment Netflix, HBO, Disney, Marvel, Amazon Studios, Warner Bros. et Sony, et a collaboré à des publicités pour YouTube, NBC et Apple. Ses projets actuels incluent Blue Beetle, Monarch : Legacy of Monsters, et Rebel Moon de Zack Snyder. Parmi les projets récemment sortis, citons John Wick : Chapter 4, Black Adam, The Little Mermaid de Disney et Love, Death and Robots Volume 3, pour lequel la société a remporté un prix VES 2023.

**Modalités de travail**:
En tant qu'entreprise fondée et dirigée par un artiste, c'est avant tout la créativité qui nous guide. Notre mission est de fournir à nos talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin pour fournir un travail de qualité et s'épanouir dans un environnement stimulant et à leur écoute. C’est pourquoi nous offrons une structure de travail flexible dans toutes nos localisations.
**Description du poste**
Le.la Coordonnateur.trice du département RH assiste le département des ressources humaines dans la gestion administrative des activités quotidiennes liées aux ressources humaines. Il tient à jour les dossiers des employé.e.s dans les systèmes et assure l'administration liée aux mouvements de personnel. Il répond aux questions des employé.e.s et des gestionnaires et prépare divers courriers, contrats, rapports, courriels, etc.

Ils coordonnent également les activités de formation, gèrent les bases de données relatives à l'apprentissage et au développement et contribuent à la création de plans de cours et de plans de développement de carrière. Leurs responsabilités s'étendent à la production et à l'analyse de rapports, à la participation à la promotion d'activités de formation interne et à la contribution à des projets RH spécifiques.

**Principales responsabilités**:

- Gérer administrativement les dossiers des employé.e.s : préparer les lettres, les contrats et les avenants, assurer le suivi des signatures, classer les documents, noter les situations particulières, effectuer les changements et les mises à jour dans les systèmes, etc ;
- Coordonner et gérer les mouvements de personnel, par exemple : promotions, transferts, licenciements, congés, etc. dans le système SIRH ;
- Agir en tant que premier point de contact pour le soutien fonctionnel du SIRH ;
- Fournir un soutien administratif à l'équipe RH ; suivre les dates de début, les périodes de probation, les dates de fin ou d'autres dates importantes, planifier et coordonner les réunions, envoyer des courriers, assurer le suivi, produire, mettre à jour et analyser divers rapports, effectuer des recherches, etc ;
- S'assurer que tous les changements au sein des équipes soutenues sont bien documentés dans le système RH afin d'assurer une bonne communication avec la paie. Examiner périodiquement les données des équipes qu'ils soutiennent afin d'assurer la qualité de l'information dans les systèmes RH ;
- Collaborer et soutenir les directeurs de département dans le déploiement de divers programmes RH tels que les évaluations de performance, les évaluations post-mortem, les évaluations salariales, etc ;
- Assurer le suivi des contrats temporaires afin d'en garantir le renouvellement, le cas échéant. Assurer le suivi des contrats temporaires afin d'en assurer le renouvellement, le cas échéant ;
- Coordonner les activités de formation avec les formateur.trice.s et les participant.e.s, notamment en communiquant avec le.la formateur.trice et/ou l'évaluateur.trice, en envoyant les invitations aux participant.e.s, en assurant le suivi des inscriptions, en préparant le matériel, en assurant la liaison avec les TI et les installations si nécessaire, en mettant en place le lieu de formation (ou en garantissant une plateforme adéquate pour la formation en ligne), en tenant à jour les registres de présence et en assurant le suivi des formations (évaluations, paiement des fournisseurs, etc.) ;
- Contribuer à la documentation des procédures et des méthodes de travail, le cas échéant ;
- Produire et analyser divers rapports, y compris des rapports trimestriels et toute documentation requise pour procéder à des demandes de subventions trimestrielles. Produire le rapport