Remplacement : Agent(E) de Soutien Administratif

3 weeks ago


SaintLaurent, Canada Cégep de Saint-Laurent Full time

**Contrat de remplacement**
** **Remplacement d’une année, **jusqu’au retour de la personne remplacée.

À quelques pas du métro Du Collège, le **Cégep de Saint-Laurent** est un milieu engagé et dynamique. Il dispose d’un grand campus vert, et œuvrer pour l’environnement lui tient à coeur. Plus de 600 membres du personnel participent à la réussite de nos étudiants et étudiantes.

**Engagement, créativité et innovation, et ouverture** sont nos valeurs qui nous définissent.

**La nature du travail**:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Cette personne devra assurer le suivi des opérations liées à l’inscription des étudiantes et étudiants de la formation continue et certaines opérations liées aux dossiers de la formation régulière.

**MISSIONS PRINCIPALES**
Quelques attributions caractéristiques plus spécifiquement, mais non limitativement:

- Reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques, la correspondance et les courriers électroniques ;
- Procède à la facturation, perçoit des sommes ;
- Valide la citoyenneté des étudiantes et des étudiants de la formation régulière et de la formation continue ;
- Inscrit les étudiantes et les étudiants de la formation continue et assure le suivi de leur réinscription aux différentes étapes, assure le suivi avec les conseillers et conseillères pédagogiques ;
- Effectue les suivis nécessaires à la transmission de notes et au recensement auprès des enseignantes et enseignants
- de la formation continue ;
- Rédige des procédures, des formulaires et diverses correspondances ;
Au besoin, effectue toutes autres tâches connexes

**Ce que nous recherchons**:
Scolarité et expérience:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir **une (1) année d'expérience pertinente.**

Autres exigences:

- Bonne connaissance du français parlé et écrit ;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel et bonne connaissance des autres logiciels de la suite Office ;
- Connaissance de la plateforme collaborative Teams ;
- Favorise une approche préventive positive, le travail d’équipe et un climat de travail harmonieux ;
- Connaissance du logiciel Clara est un atout ;
- Note : Les **tests porteront sur la maîtrise de la langue française, la connaissance de la suite Microsoft Office** et les compétences professionnelles. La réussite des tests est essentielle, à l’exception des tests pour lesquels la personne salariée est préqualifiée.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Contrat de remplacement **jusqu’au retour de la personne remplacée. ** **Remplacement d’une année (congé de maternité) à temps complet ou jusqu’au retour de la personne remplacée.** À quelques pas du métro Du Collège, le **Cégep de Saint-Laurent** est un milieu engagé et dynamique. Il dispose d’un grand campus vert, et œuvrer pour...


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    **Contrat de remplacement **jusqu’au retour de la personne remplacée. ** **Remplacement d’une année (congé de maternité) à temps complet** À quelques pas du métro Du Collège, le **Cégep de Saint-Laurent** est un milieu engagé et dynamique. Il dispose d’un grand campus vert, et œuvrer pour l’environnement lui tient à coeur. Plus de 600...


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